Podpis dopisu by měl být jednoduchý, ale někdy může být rozhodování o dokonalém uzavření těžká volba. Formální dopis podepsaný „s láskou“by byl nevhodný. Přesto vám „děkuji“nemusí připadat správné, pokud příjemci za nic neděkujete. Podepsání dopisu však může být snadné, pokud vezmete v úvahu svůj vztah s příjemcem, jakož i obsah a účel dopisu.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Podpis formálního dopisu
Krok 1. Vyberte „upřímně“pro standardní odhlášení
Pokud si nejste jisti, jak podepsat svůj formální dopis, „upřímně“je obvykle dobrá volba. Je to bezpečné a standardní zakončení. Navíc znovu opakuje, že to, co říkáte ve svém dopise, myslíte vážně. Můžete to použít pro podnikání, pro psaní společnosti nebo pro jakoukoli situaci, která vyžaduje formální tón.
- To lze také použít pro poloformální nebo neformální dopis.
- Můžete také napsat „upřímně vaše“.
Krok 2. Při vyjadřování vděčnosti napište „děkuji“
Psaní „děkuji“je další bezpečný a standardní způsob ukončení dopisu. Toto by však mělo být použito pouze tehdy, má -li „děkuji“pro daný dopis smysl. Neodhlašujte se například „děkuji“, pokud v dopise, za který jste projevovali vděčnost, nebylo nic. Dávalo by to smysl, kdybyste někomu děkovali za dárek nebo laskavost nebo se ho na něco zeptali.
Můžete také napsat „díky“, zejména pro poloformální situaci
Krok 3. Použijte „to vaše opravdu“, abyste projevili upřímnost
Odhlásit se slovem „vaše skutečně“je formálnější než říci „vaše“, ale znamená to určitou míru oddanosti příjemci. Pokud chcete zdůraznit to, co jste napsali v dopise, použijte slovo „vaše skutečně“.
Pokud například píšete milostný dopis, „vaše skutečně“by bylo dobrým koncem. Pokud ale píšete rychlý dopis podobný obchodu, „váš opravdu“by pravděpodobně nebyl tou nejlepší volbou
Krok 4. Napište „p.p“a podepište dopis svému šéfovi
"P.p." znamená „procurationem“, což znamená „prostřednictvím agentury“. Toto by mělo být použito pouze v případě, že podepisujete dopis někomu jinému, jako je šéf. V takovém případě vyberte zavírání (například: upřímně), napište „p.p.“, podepište své jméno a poté pod podpis zadejte jméno svého šéfa.
Napište své jméno přímo vedle „p.p.“
Krok 5. Vyberte si z jiných formálních uzávěrek
Existuje tolik způsobů, jak uzavřít formální dopis. Nakonec je volba na vás. Vybírejte podle svých preferencí, ale nezapomeňte na obsah a příjemce dopisu. Zde je několik dalších formálních příkladů:
- S úctou
- Vděčně
- Čekáme na vaši laskavou odpověď brzy
- Těším se na odpověď, až se vám to bude hodit
- Ještě jednou děkuji za pozornost a čas
- Poraďte prosím podle potřeby.
Metoda 2 ze 3: Podpis neformálního dopisu
Krok 1. Vyberte si krátké a sladké znamení krátkého a neformálního dopisu
Dlouhé a seriózní odhlášení nemusí být vhodné pro krátký a neformální dopis. Pokud píšete dopis příteli nebo členovi rodiny, abyste zjistili, jak se jim daří, nebo jim řekli o svém životě, krátká a sladká závěrka je dobrou volbou. Můžete si například vybrat z „na zdraví“, „s pozdravem“, „starat se“nebo „všechno nejlepší“.
- Můžete také použít „později“pro velmi neformální dopis.
- Napište „Do příště“, pokud plánujete napsat nebo se s danou osobou znovu setkat.
Krok 2. Napište „svému příteli“příteli
Pokud píšete neformální dopis někomu, koho považujete za přítele, podepsání pomocí „vašeho přítele“je rychlá a zřejmá volba. Toto uzavření bude fungovat téměř v každé situaci, pokud bude nasměrováno na přítele.
Krok 3. Podepište „s láskou“pro známé vztahy
Dopis může být neformální, ale „s láskou“se může zdát na místě, pokud s příjemcem nejste v příliš známých nebo intimních vztazích. Například odeslání rychlého dopisu spolupracovníkovi, kterého příliš dobře neznáte, nemusí být správné, ale podepsat „s láskou“partnerovi nebo matce má smysl.
- Můžete také jednoduše napsat „láska“.
- Pokud chcete ukázat své intimní pocity, pište „s hlubokou láskou“nebo „s vřelou náklonností“.
Krok 4. Použijte „xoxo“pro své nejbližší
„Xoxo“znamená „objetí a polibky“. Podepisování pomocí „xoxo“je velmi neformální a mělo by být vyhrazeno pouze pro lidi, které dobře znáte. To je dobrá volba, pokud svému nejlepšímu příteli, partnerovi nebo členovi rodiny posíláte krátký dopis s lehkým obsahem.
„Xoxo“můžete použít k narozeninám nebo svátkům
Krok 5. Napište kreativní nebo vtipný konec pro blízké přátele a rodinu
Pokud píšete blízkému příteli nebo členovi rodiny, zvažte použití kreativního, jedinečného nebo vtipného zavírání-zvláště pokud je předmět dopisu lehký. Pokud chcete kreativní uzavření, zvažte použití „Doufám, že se tento víkend vejdeš do nějakého (hobby)“, „Posílání dobré nálady“nebo „Doufám, že tvůj den bude plynulý“. Pro vtipné zakončení zvažte „Hakuna matata“, „Žijte dlouho a prosperujte“nebo „Do nekonečna a dále“.
- Pokud hledáte kreativní závěr, který se vztahuje na začátek nebo konec týdne, zvažte „Přeji vám krásné pondělí (oxymoron?)“Nebo „Užijte si čtvrtek (jsme tak blízko!)“
- Pro vtipné zavírání můžete také použít „Ať jsou šance někdy ve váš prospěch“.
Metoda 3 ze 3: Vyplnění dopisu
Krok 1. Vyberte si zavírání, když dokončíte psaní dopisu
Rozhodněte o uzavření podle toho, jak formální nebo neformální je váš dopis. Při výběru uzávěru zvažte také obsah a příjemce. Můžete napsat „s pozdravem“pro neformální obchodní dopis a „váš“pro neformální dopis někomu blízkému.
- Například v obchodním dopise uzavřete „upřímně“.
- Můžete uzavřít „láskou“v dopise členovi rodiny, partnerovi nebo příteli.
Krok 2. Přidejte k uzavírání interpunkci
Po uzavření je obvykle čárka nejlepší volbou pro interpunkci. V některých případech však můžete použít vykřičník, pokud je obsah vašeho dopisu a zavírání volání. Například „S pozdravem“je nejlepší spárovat s čárkou. Můžete napsat „nejlepší přání“nebo „děkuji“s vykřičníkem, abyste ukázali své nadšení.
Pro všechna formální písmena použijte čárku. Vykřičník používejte pouze pro neformální dopisy přátelům nebo členům rodiny
Krok 3. Přeskočte 3 nebo 4 řádky a zadejte své jméno pro formální dopis
Pokud jste zadali obchodní nebo profesionální dopis, přeskočte několik řádků po uzavření. Po přeskočení 3 nebo 4 řádků zadejte své celé jméno. Po vytištění dopisu zůstane prázdné místo mezi závěrečným a napsaným podpisem pro váš písemný podpis.
Krok 4. Podepište své jméno
Pokud je váš dopis neformální, můžete se hned po uzavření podepsat svým jménem. Pokud se jedná o blízkého přítele, partnera nebo člena rodiny, můžete se rozhodnout napsat pouze své křestní jméno. Pokud je dopis formální, pod koncovkou a nad zadaným jménem.
Tipy
- Pokud píšete neformální dopis, užijte si zábavu s odhlášením. Například „Adieu! Sbohem! S pozdravem!” jako Mark Twain. Nebo si můžete vybrat něco jako „Vědecky váš“, jako to udělal Dr. Bunsen Honeydew z The Muppets.
- Můžete se také rozhodnout určit, kdo jste ve vztahu k zamýšlenému čtenáři. Můžete například napsat „Tvá láskyplná teta“, jako to udělala Jane Austenová.
- Pokud je váš dopis poloformální, můžete místo „s pozdravem“napsat „s pozdravem“nebo „s pozdravem“.
