Pořádání talentové show je skvělý způsob, jak přivést studenty, učitele a rodiče na večer plný zábavy! Děti si užijí příležitost soutěžit a navzájem si fandit a buzz generovaný vaší talentovou show může otevřít dveře tomu, že budou moci v budoucnu pořádat podobné akce. Můžete z toho dokonce udělat každoroční tradici.
Kroky
Část 1 ze 6: Získání schválení
Krok 1. Získejte podporu od vedoucích škol
Nejpravděpodobnějšími zdroji podpory jsou ředitel, poradci a vedoucí hudebních, uměleckých a divadelních oddělení.
- Jelikož se učitelé již zabývají výtvarným uměním, je pro ně přirozené zapojit se do vaší show.
- Kromě toho mohou studenti podle nadšení svých instruktorů vidět, že se jejich škola zavázala rozvíjet jejich celkovou kvalitu života a osnov.
Krok 2. Zdůrazněte výhody výtvarného umění pro studentský sbor
Pokud se učitelé nebo správci zdráhají schválit talentovou show, argumentujte, že takové iniciativy mohou mít hmatatelné akademické výhody.
- Výzkum ukazuje, že sledování zájmu o kreativní umění snižuje pocity stresu a úzkosti a zvyšuje pozitivní emoce.
- U dětí je větší pravděpodobnost, že dosáhnou vyššího skóre na přijímací zkoušky na vysokou školu, pokud se zúčastní čtyř a více let uměleckého studia mimo své běžné třídy.
Krok 3. Ujistěte se, že účastníci přehlídky dodržují školní řád
Při plánování a výběru aktů je třeba vzít v úvahu obsah představení, dress code a provozní dobu.
- Kodex chování každé školy se liší, ale dospělý obsah a oblečení budou pravděpodobně zakázány.
- Možná budete také muset získat povolení k využívání školního areálu po hodinách k plánování, zkoušení nebo uvádění show.
Krok 4. Nábor nápovědy
Uspořádání jakékoli akce je obrovské množství práce a nikdo ji nedokáže zvládnout sám. Potřebujete tým spolehlivých lidí, kteří vám pomohou.
- Vytvořte si seznam všeho, s čím potřebujete pomoci, a přiřaďte dobrovolníky, aby pracovali na každé položce. Může to být vše od prodeje vstupenek po propagační akce, set-building, osvětlení, stewarding a logistiku v zákulisí.
- Pokud je role obzvlášť důležitá, požádejte o pomoc osobu, která vám pomůže, pokud se na poslední chvíli něco pokazí.
- Nebojte se delegovat. Důvěřujte svým dobrovolníkům a přiřaďte jim dostatečnou pomoc při plnění jejich úkolů.
Část 2 ze 6: Nastavení data a místa
Krok 1. Nechte si na plánování show dostatek času
Začít plánovat několik měsíců od data představení je obvykle ideální, nechat hosty předem si vyčistit plány. Čtyři až šest měsíců by mělo být dost času.
Pokud jsou vyžadovány RSVP, budete muset také určit časovou osu, protože datum RSVP bude muset být uvedeno na letácích a pozvánkách
Krok 2. Vyhněte se plánování pořadu o svátcích a víkendech nebo v jejich blízkosti
Budete chtít velkou účast, takže nebudete chtít, aby někdo zmeškal show tím, že bude mimo město.
Někteří studenti nemusí mít dopravu ve večerních hodinách nebo o víkendech, takže je důležité, aby byla show co nejblíže vyučovacím hodinám
Krok 3. Vyhněte se dvojímu rezervaci s jinými školními akcemi
Studenti i rodiče se pravděpodobněji zúčastní, pokud víte o dalších aktivitách probíhajících každý týden.
Koordinujte se správci školy, abyste předešli konfliktům s jinými školními akcemi, jako je atletika, jiná představení nebo schůze fakulty
Krok 4. Rozhodněte, kde pořad uspořádat
Samotná škola bude pro všechny nejsnazší a každý se bude ve známém prostoru cítit pohodlněji.
- Hlediště nebo tělocvična jsou dostatečně velké pro velké publikum a mají dostatek prostoru pro přestavbu.
- Parkoviště, školní areál nebo sportovní hřiště lze využívat, pokud to počasí dovolí.
Krok 5. Požádejte o pomoc místní podniky nebo veřejná prostranství
Pokud nemůžete uspořádat akci ve vaší škole, mnoho zařízení bude ochotno pomoci místní škole, pokud můžete prokázat, že akce bude efektivně probíhat a bude přínosem pro komunitu jako celek.
Část 3 ze 6: Získávání finančních prostředků
Krok 1. Vytvořte rozpočet
Promítněte všechny své možné náklady, včetně místa konání, technických aspektů, jako je osvětlení nebo zvuk, doprava a kompenzace veškerého personálu zapojeného do instalace nebo úklidu.
- Zahrňte veškerý majetek, který můžete získat buď ze školy, nebo z darů zvenčí.
- Pro každou položku rozpočtu přidělte správné množství prostředků. Pokud je některá položka výrazně dražší než ostatní, možná budete muset zkontrolovat, zda je to nutné.
Krok 2. Povzbuďte rodiče k darování
Rodiče studentů účastnících se přehlídky budou chtít podpořit své děti, stejně jako jejich přátelé.
Umístěte dary do hlavních kanceláří, učeben nebo jídelny školy
Krok 3. Prodejte lístky
Pokud máte potíže se splněním nákladů na uvedení talentové show, může být nejlepší volbou malý poplatek za vstupenku.
Krok 4. Uspořádejte sbírku
To může být velkým přírůstkem vaší pracovní zátěže, ale pokud máte stále nevyřízené náklady, může to považovat za nutné.
Část 4 ze 6: Propagace show
Krok 1. Rozeslání pozvánek
Podrobnosti o pořadu by měli jako první získat studenti, učitelé a rodiče. Odeslání pozvánky domů může být dobrou připomínkou a povzbudit rodiče, aby se zapojili.
Zahrňte jasné informace o datech konkurzů, RSVP a samotné show. Také zvýrazněte místo, téma a kontaktní informace a dejte kredit sponzorům nebo dárcům
Krok 2. Vyrobte letáky
Použijte to jako zábavný DIY projekt, který může studenty zapojit do jejich vlastních uměleckých děl a psaní.
Krok 3. Požádejte učitele, aby ve třídě učinili oznámení
Snad nejpřímější způsob šíření informací je, že když jsou jejich instruktoři nadšeni show, bude studenti ještě více nadšeni účastí nebo účastí.
Krok 4. Využijte sociální média
Mnoho škol začlenilo používání sociálních médií ve třídách, využijte proto jeho rychlost a efektivitu k propagaci vaší akce.
Na sociálních sítích jsou aktivní nejen studenti, ale i rodiče. Místo toho, aby se rodiče museli denně ptát, o co jejich dětem jde, je efektivnější jim to ukázat
Krok 5. Rozesílejte e-maily
Hromadné e-maily studentskému sboru a rodičům mohou sloužit jako rychlý způsob komunikace. Jak se blíží datum pořadu, může to být nejlepší způsob, jak rychle poslat připomenutí.
Část 5 ze 6: Organizace zákonů
Krok 1. Udělejte konkurz
I když máte v úmyslu nechat vystupovat každého, kdo se chce zapojit, je dobré uspořádat konkurz, abyste zjistili, co pro sebe hodlají udělat.
- Jakmile se na vlastní oči podíváte na akty, můžete navrhnout úpravy jejich představení nebo kostýmů, abyste zajistili, že budou v souladu se školními pravidly a časovými omezeními.
- Provedení tohoto postupu na začátku procesu vám poskytne dostatek času na provedení nezbytných úprav.
Krok 2. Vytvořte plán aktů
Nechte každý akt provést stejně dlouho. Asi 5 minut by mělo stačit.
- Zvažte tok aktů. Je dobré nasadit rockovou kapelu po romantickém monologu od Shakespeara? Také se pokuste naplánovat výkon s vysokou energií na ukončení show.
- Harmonogram můžete použít jako základ pro předání programu členům publika na začátku pořadu.
Krok 3. Vyberte Master of Ceremonies (MC)
Musí mít dostatečnou přítomnost na jevišti, aby zaujala diváky během přechodů mezi akty, a dostatečnou rozvahu, aby zvládly nepříjemné okamžiky nebo neplánovaná přerušení show.
- Zvažte ředitele nebo učitele. Pokud má škola dramatický nebo výkonnostní program, může být dobrou volbou student, který není zapojen do některého z aktů.
- Ujasněte si povinnosti MC hned na začátku. Budou muset přednést úvodní řeč a představit každý akt, proto jim poskytněte kopii rozvrhu, jakmile bude k dispozici.
Krok 4. Rozhodněte, zda bude ve vaší show soutěžní prvek
Pokud ano, budou porotci a ceny? Jak budete hodnotit akty a zobrazovat výsledky? Ovlivňuje to formát vaší show nebo průběžné pořadí?
Krok 5. Uskutečněte zkoušku
Uskutečnění zkušebního běhu show asi dva týdny před veřejným představením vám umožní lépe porozumět načasování, toku a vyřešit možné komplikace. Také to dá dětem příležitost procvičovat své činy na jevišti.
Část 6 ze 6: Spuštění akce
Krok 1. Přijeďte brzy
Budete muset být na místě, abyste mohli organizovat své dobrovolníky, vést hosty a účinkující a odpovídat na otázky.
Krok 2. Dohlížejte na své dobrovolníky
Můžete být v pokušení zapojit se osobně do každého úkolu, ale pokud jsou všichni jednotlivci nebo skupiny plně informováni o své práci, můžete mezi nimi obíhat a zajistit, aby nebyli zahlceni.
Krok 3. Spusťte kontrolu fáze
Proveďte testy světelného a zvukového zařízení. Zkontrolujte, zda jsou všechny sady nebo rekvizity na svém místě a připraveny k přesunu na scénu. Jakmile studenti dorazí, ověřte si, že mají s sebou všechny potřebné kostýmy nebo vybavení.
Pamatujte, že jakýkoli z těchto úkolů můžete delegovat na dobrovolníky, místo abyste se je pokoušeli dělat sami
Krok 4. Před začátkem show promluvte
To vytváří tu správnou energii v zákulisí a umožňuje vám poděkovat účinkujícím nebo jim poblahopřát, že došli až sem. Pomáhá také budovat důvěru před činem.
Krok 5. Pomozte MC udržet show v pohybu
MC bude mít na starosti většinu toho, co se děje na jevišti během show, ale vy můžete poskytnout pomoc ze zákulisí.
- Ujistěte se, že členové připravovaných akcí jsou připraveni a čekají na pokračování.
- Vytvořte plán s MC, který poskytne podporu studentům, kteří zapomínají na řádky nebo mají trému.
- Pokud je některý ze studentských umělců příliš vystrašený, než aby mohl jít na scénu v naplánovaném čase, přesuňte svůj akt na později v pořadu a pusťte se do dalšího aktu. Zatímco student čeká, jak dál, promluvte s ním, připomeňte mu, jak si vedli při zkoušce nebo zkoušce, a ujistěte se, že je jeho přátelé povzbudí.
Krok 6. Dodržujte harmonogram akce
Nedovolte, aby byly akty překročeny. Ztráta pěti minut sem a tam vede k tomu, že vážně zaostanete za plánem. Rovněž riskujete ztrátu hybnosti a nudu publika.
Krok 7. Ukončete show projevením uznání
Mnoho učitelů a zaměstnanců školy vám pravděpodobně pomohlo s vaší show. Předem si vytvořte seznam těchto lidí a nezapomeňte jim na konci pořadu upřímně poděkovat.
Můžete zvážit předání dobrovolníků malým dárkem nebo květinami nebo je požádat, aby na konci pořadu vystoupili na potlesk
Krok 8. Vyčistěte
Ať už používáte školní budovu nebo venkovní zařízení, nechcete nechat nepořádek. Dohlížejte na své dobrovolníky nebo zaměstnance zařízení při úklidu budovy a rozbíjení veškerého osvětlení, souprav nebo vybavení, které jste v pořadu použili.
Tipy
- Uchovejte si přihlašovací knihu, kde mohou účastníci poskytnout svůj e-mail, a vytvořte si seznam kontaktů pro budoucí události
- Rozesílejte děkovné poznámky asi 2 týdny po představení a použijte je jako připomenutí další velké věci, kterou jste plánovali!
