Někdy může být zasílání prázdninových lístků nepříjemné. Při veškerém shonu může vyžadovat, aby bylo vše seřazeno a odesláno včas. Pokud se však budete řídit radami v tomto článku, nemusíte si dělat starosti s chybami.
Kroky
Část 1 ze 3: Výběr a příprava správné karty
Krok 1. Určete, na jakou dovolenou potřebujete odeslat karty
Mnoho svátků na konci kalendářního roku rozdává karty, ale ne všechny. Pak jsou v průběhu roku zahrnuty další svátky, které by mohly být dobré pro zasílání karet, jako je Valentýn nebo Velikonoce.
Krok 2. Najděte obchod, který má prázdninové karty
Prázdninové karty prodávají nejen obchody se speciálními kartami - prázdninové karty by měly mít také lékárny a větší supermarkety. V některých obchodech s kancelářskými potřebami můžete dokonce najít jejich vícenásobné krabicové sady.
Krok 3. Zvažte nákup a odesílání karet prostřednictvím webových stránek online
Mnoho populárních společností vyrábějících blahopřání má také možnost digitálně nakupovat a odesílat karty. Některé karty na těchto stránkách jsou zdarma a lze je odesílat a přijímat bezplatně, ale vyžadují, aby příjemce měl e -mailovou adresu! Mezi velká jména patří American Greetings, Hallmark a Blue Mountain - ačkoli je dobré být ostražití a kontrolovat legitimitu webu.
Využijte online webové stránky eCard pro příjemce mimo vaši zemi, za které byste zaplatili vyšší poštovné, a budete muset vyplnit více prohlášení o papírování. Volba je však na vás, protože odeslání papírové karty je stále možné podle níže uvedených pokynů
Krok 4. Vydejte se do obchodu, jděte dovnitř a připravte se na vyhledání sekcí karet
Různé obchody budou mít karty v různých oblastech; většina obchodů je však bude mít buď ve vlastní uličce, na zdi, nebo ve sbírce obou. Obchody, které na některých svátcích prodávají karty, je mohou prodávat na vlastních regálech při plném zobrazení všem zákazníkům a některé je dokonce mohou umístit poblíž svých registrů. Možná je však budete muset požádat o nalezení těchto karet v obchodě, pokud je nevidíte poměrně rychle.
Pokud máte poblíž nějaké obchody Hallmark, je to skvělá volba! Jsou největším názvem dárků a karet po celý rok. Pokud nemáte dost blízko, možná budete muset hledat jinde
Krok 5. Prohlédněte si uličky
Karty lze nalézt v několika vrstvách na každé „zazděné“uličce, přičemž většina karet je označena barevným plastovým nebo kartonovým děličem/držákem štítků nad kartami samotnými. Jakmile uvidíte horní část karty, která vás zajímá, vytáhněte ji.
Krok 6. Podívejte se na design karty
Podívejte se, jestli odpovídá tomu, co očekáváte od základního tématu a celkového sdělení - pokud je součástí. Ne všechny karty budou obsahovat zprávy, ale musí být přečteny, aby bylo zajištěno, že odesílá správné zprávy vašim příjemcům. Budete se chtít soustředit na přední a vnitřní stranu karty.
Některé karty neobsahují slova a lze je celkově považovat za výroky „napište si vlastní“. Tyto karty mají často velmi obecné nepopisné obrázky na předních obalech, které se nijak zvlášť nezaměřují na určitý svátek
Varování: Dávejte si pozor na vtipné karty, pokud si vážíte lidí, kterým je posíláte, nebo pokud titíž lidé vědí, že se to dělá jen s dobrým vkusem, protože někteří mohou tuto hranici překročit a způsobit, že přijdou o přátelství nebo práci.
Krok 7. Otočte kartu zezadu a zvažte cenu karty
Cenu najdete na zadním panelu - často poblíž čárového kódu. S výjimkou balíčků s více balíčky obvykle jednotlivé karty nestojí více než několik amerických dolarů - kvalita a design karty však mohou být faktorem ceny.
Někteří maloobchodníci přihlašují ceny, jakmile je o prázdninách jasné, že zákazníci kupují tyto karty více než ostatní
Krok 8. V některých situacích zvažte velké krabice karet s více balíčky
Krabice s více balíčky karet se často kupují, když stejnou skupinu mohou a obdrží velké skupiny lidí (například na seznamu adresátů). Přestože náklady na každou kartu budou levnější (cena za jednotku klesá s rostoucími velikostmi karet), mohou být tyto boxy dražší než jejich protějšek na jednu kartu.
Krok 9. Zvažte obecnější karty, které vyhovují potřebám vašich skupin příjemců
Přestože byste si na určité svátky měli koupit několik karet zaměřených na dovolenou, dávejte si pozor na nepopsatelná přání. Zatímco vánoční přání jsou pro vztah katolické a katolické osoby k vánočnímu přání zaměřena spíše na svátky, zimní scény mohou být přínosem pro větší skupinu příjemců díky jejich otevřenosti pro ty, kteří nejsou zaměřeni na určitá náboženství.
Krok 10. Ujistěte se, že karta vyhovuje dovolené
Většina lidí, kteří posílají prázdninové karty (například o Vánocích nebo podobně), se jim opravdu nelíbí nebo chtějí, aby karty měly co do činění se zpožděnými svátky, jako jsou Velikonoce nebo Halloween - i když to může být pro někoho jen otázkou vkusu.
Krok 11. Popadněte obálku, která by měla být na zadní straně karty, kterou jste vybrali
Do této obálky by se měla vejít karta a pravděpodobně by v ní zbylo nějaké místo. Pokud jste vybrali krabicové karty s více balíky, můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 12. Zaplaťte a kartu, karty nebo krabici s kartami přineste domů
Za prázdninové karty se často platí v rejstříku a v případě potřeby by se často měly dát zabalit i při samoobslužných pokladnách.
Krok 13. Najděte si ve svém plánu čas na psaní všech karet najednou
Naplánujte si alespoň jednu nebo dvě hodiny na psaní, adresování a přípravu karet. Nezapomeňte si vzít svůj adresář a seznam příjemců nebo adres lidí, kterým karty posíláte, aby je bylo možné podle toho najít a adresovat.
Krok 14. Připravte si kartu a vezměte si obálku
Karty je třeba podepsat a (chcete -li) datovat. Nemusí mít osobní poznámku, ale můžete ji zahrnout, pokud se vejde do karty.
Pokud se poznámka, kterou plánujete napsat, nevejde na kartu, snažte se nepřepisovat na zadní stranu ani nepřidávat další papír (například z počítačového papíru vytištěného z počítačové tiskárny). Včetně těchto listů zvýší hmotnost karty a může způsobit, že karta překročí běžné poštovné za položku
Krok 15. Adresujte obálku
Připravte si zpáteční adresu pomocí standardního formátu adresování v levém horním rohu. Adresujte své karty stejným formátem řádek pod řádkem příjemci ve středu karty tak, aby název zabíral horní řádek, následovaný adresou ulice nebo P. O. pole, za ním město, stát a PSČ. Pokud karta směřuje na zámořskou adresu, budete potřebovat zemi a vyplnit formulář celního prohlášení.
- Ujistěte se, že adresa umístěná uprostřed odpovídá názvu karty uvnitř. I když může být vtipné poslat tetě Martě vaši kartu Sally Jo, Sally Jo to může považovat za vtipné, pokud jste jí poslali tu, která byla určena pro tetu Martu, a obě by vaše odpovědi mohly dostat špatnou zprávu.
- V pravém horním rohu nechte místo. Za chvíli zjistíte, co se tam děje, a je lepší tuto přílohu nalepit na obálku, jakmile kartu vložíte a zavřete.
Krok 16. Opakujte s obálkami dalších karet, o jejichž odeslání jste uvažovali
Při adresování obálek opět neberte v úvahu karty - dokud nebudou adresovány všechny obálky.
Část 2 ze 3: Vložení karty
Krok 1. Pochopte části sváteční karty
Přání a prázdninové karty mají v podstatě dvě části, pokud jde o vkládání. Existují otevřené konce a přehnutý středový přehyb. Zaznamenejte si vizuálně, kde je otevřený konec a kde je záhyb. Vezměte na vědomí přední stranu karty, aby příjemce viděl přední stranu při vytahování karty, po otevření klapky, když karta dorazí do jejich schránky nebo na prahu.
Krok 2. Poznamenejte si otevřenou oblast karty vizuálně
Otočte kartu lícem nahoru tak, aby přední strana směřovala k vám.
Krok 3. Připravte si obálku pro vložení karty
Popadněte obálku, otočte ji a otevřete klapku, kam bude karta vložena. (Během přípravy obálky těsně před vložením nedělejte nic s kartou a vložení brzy přijde.) Ujistěte se, že leží na ploše pro vložení naplocho.
Krok 4. Vezměte obálku za její spodní část s uzavřeným plochým okrajem a postavte ji vzpřímeně na jednu ruku
Pokud tak učiníte, získáte vizuální přesnost umístění okrajů bodů pro vložení obálky, kam bude možné kartu vložit. Poté, co tak učinil, vložte obálku zpět ve směru, ve kterém jste ji měli na stole, a ponechte okraj obálky otevřený a připravený.
Krok 5. Vložte kartu do obálky
Umístěte kartu horním okrajem (co se zobrazí, když příjemce kartu otevře) lícem ven, ale ponechte strany zavřené a všímejte si, na které straně je uzavřený okraj karty. Cíl: Váš příjemce vidí přední část karty, když ji vytáhne, a bez krájení do karty je schopen proříznout střed otevřené oblasti karty, aniž by ji příliš zmrzačil. Přehnutý okraj karty tedy musí směřovat, jako by měl do obálky vstoupit jako první.
Varování: Vložení karty s přehnutým okrajem nahoře je jako pohled na kartu, která byla mečem otevřena nožem a není příjemné ji vidět.
Krok 6. Zatlačte kartu do obálky s mírnou jemností
Je -li to nutné, uchopte okraje vnitřního okraje obálky (poblíž skládacího dílu zadní strany obálky), aby bylo tlačení o něco snazší, s menší silou a menší bolestí, což pomáhá rozdělit strany od sebe a od karty vložení.
Krok 7. Zavřete klapku
Obálky s kartami pro většinu svátečních karet je nutné olíznout zavřené; pokud však dáváte přednost, lze je místo toho zavřít páskou. Toto je osobní rozhodnutí a otázka celkového vzhledu a přitažlivosti, když je doručeno na místo určení. Na okraj skládacího dílu nalepte lepkavý štít obálky a překlopte tento skládací kousek na obálku.
Pokud obálka ztratila lepivost, můžete ji buď přilepit běžným školním lepidlem, nebo použít lepicí pásku na obou stranách
Krok 8. Zvažte přelepení stran chlopně uzavřené lepicí páskou - podobně jako u skotské pásky
Tento typ pásky není viděn příliš jasně a vydrží několik dní, protože se přenáší k vašemu příjemci. Obálky mohou být v určitých situacích vyztuženy páskou, ale není to vždy nutné.
Část 3 ze 3: Dokončení a odeslání karet
Krok 1. Otočte zabalenou kartu, abyste viděli na přední stranu obálky
Přestože je nejdůležitější, abyste se ujistili, že jsou vaše adresy pro vrácení i pro příjemce správné, budete chtít provést několik následujících kroků.
Krok 2. Pokud je to možné, zvažte ruční doručení některých svých karet
Ačkoli to není vždy možné v době COVID-19, kdy jsou kanceláře zavřené a dochází k výtržnostem, pokud můžete, umístěte tyto karty do vnitřních poštovních schránek nebo je dejte sekretářkám, které je mohou při příjezdu nasměrovat správnému příjemci.
-
Ruční doručení karet lze také provést do určitých domů, pokud má osoba verandu, do které se tato pošta vejde.
V době COVID-19 se možná nebudete chtít rozhodnout doručovat žádné karty ručně. Doporučuje se nechat je na otevřené verandě nebo podobné židli. Ruční doručování se však stalo úkolem, který je po vzestupu onemocnění COVID-19 v roce 2020 stále obtížnější a složitější
- Nikdy nenechávejte karty v externích poštovních schránkách lidí. Jediní lidé, kteří jsou schopni vkládat věci do schránky, jsou poštovní zaměstnanci a jediní lidé, kteří mohou věci vyndávat, jsou poštovní zaměstnanci a vlastník schránky. Zeptejte se sami sebe: Jste současný poštovní zaměstnanec? Pokud ne, zvolte místo toho jiné.
Krok 3. Popadněte svá razítka
S výjimkou těchto ručně doručovaných karet (lidem, jako jsou spolupracovníci a sousedé, pokud jim je chcete předat), musí všechny poštovní zásilky zahrnovat poštovné - říkáte, že platíte za službu zasílání karet a dostat je tam v určitém časovém období.
Krok 4. Rozpoznejte, kolik poštovného budete potřebovat pro každou kartu
Ačkoli karty zvláštního tvaru budou potřebovat více poštovného než karty běžného tvaru nebo karty s dalšími položkami uvnitř, cena se bude lišit v závislosti na hmotnosti. Většina karet bude vážit dost na to, aby mohly být odeslány pouze s jedním razítkem první třídy.
- Zvažte doručení karet na poštu, abyste zjistili, kolik je pro každou kartu potřeba.
- Karty zaslané na zámořské adresy budou stát o něco více než karty zaslané na adresy ve stejném městě, státě nebo zemi.
Krok 5. Vytvořte tři hromádky karet přidáním poštovného k obálkám
Ti, které můžete doručit ručně, mohou jít na jednu hromádku, další mohou jít na adresy ve vaší zemi a poslední mohou jít do zemí mimo vaši vlastní.
Na některých poštách musí být část pošty rozdělena na adresy „ve městě“a „mimo město“. Ty však začaly být velmi šetrné, protože poštovní služba zjednodušuje sběr pošty - zmíněno později
Krok 6. Obálky označte razítkem
Většina známek v dnešní době obsahuje samolepicí lepivou podložku a není nutné žádné lízání. Dokud je cena čitelná a nedochází k prořezávání razítka perem, fixou nebo podobným značením, je razítko stále platné a stále použitelné. Pokud je cena stále čitelná, jsou tato razítka stále platná.
Noví poštovní doručovatelé budou chtít sledovat, aby jejich čísla (označující množství peněz umístěných na kus byla připevněna) byla dobře čitelná, nevyčnívala ze strany obálky a nebyla vzhůru nohama ani zkroucená do stran na obě strany
Odvážný tip: Zvažte koupi poštovní váhy/tiskárny a služby Stamps.com- zvláště pokud máte příznaky COVID-19 nebo pokud máte tendenci podhodnocovat nebo přetiskovat poštovné na obálkách. Tiskárna pomůže udržet zdravé poštovní zaměstnance a silný váš bankovní účet. Poštovní zásilky mohou být ponechány za dveřmi vašeho domu pro naplánované vyzvednutí - v případě potřeby. Peníze zaplacené za tiskárnu a službu budou tvořeny penězi ušetřenými při umístění správné ceny razítka.
Krok 7. Opakujte razítko každé obálky ve stohu karet, které sestavujete
Pokud máte pouze jednu kartu, můžete tento krok přeskočit.
Krok 8. Sbalte každou hromádku karet
Použijte gumičku, která se vejde kolem hromádky karet a spojte je všechny dohromady do úhledné hromádky. Je-li to nutné, použijte poznámky k připomenutí, abyste si připomněli, jak a kam má být každá hromádka doručena, například „poštovní zásilka“, „ruční doručení“, „mezinárodní pošta“nebo podobně.
Krok 9. Pošlete karty poštou
Poštovní poštovní známku - poštu, která směřuje na adresy ve stejné zemi - lze vložit do označeného schránky pro shromažďování pošty v blízkosti pošty nebo v určitých rozích ulice obsahující schránku pro shromažďování pošty (pokud existují). Pokud karty směřují na mezinárodní adresy, budete muset přinést karty spolu s celním prohlášením, aby o ně bylo možné odpovídajícím způsobem pečovat.
Tipy
- Ačkoli většina lidí považuje slovo „svátek“(při spárování s kartami) za zahrnutí pouze prosincových a velmi raných lednových prázdnin, prázdninové karty jsou více prostým pojmem, který zahrnuje několik svátků dohromady po celý rok.
- Zvažte použití webové stránky nebo programu k vytvoření vlastní prázdninové karty a přidejte osobní kontakt.
