Existuje mnoho důvodů, proč si chcete zachovat čistou obchodní kancelář. Úhledný a uklizený prostor je nejen vizuálně přitažlivější než přeplněný nepořádek, ale také dělá dobrý dojem na zákazníky a klienty a přispívá k produktivitě na pracovišti. Může také snížit dobu úklidu, kterou obvykle strávíte nejméně 50–60 hodin každý týden. Pokud máte zájem udržovat pořádek v místě svého podnikání, postupujte podle těchto rad, jak vyčistit kancelář společnosti.
Kroky
Krok 1. Uspořádejte volné papíry
Papírování, které se hromadí v celém kancelářském prostoru, nejenže vypadá chaoticky, ale také ztěžuje a časově náročné vrátit se zpět k důležitým dokumentům, když to bude potřeba. Existuje několik způsobů, jak lze během čištění kanceláře organizovat volné papíry.
- Kartotéky jsou ideální pro ukládání věcí, jako jsou faktury, pracovní objednávky, odhady, informace o prodejcích, specifikace produktu a profily zákazníků. Označte soubory podle jejich konkrétního použití a ukládejte dokumenty pryč, kdykoli uklízíte kancelář.
- Pokud musíte mít určité dokumenty po ruce pro okamžité nahlédnutí, můžete využít stolní podnosy a nástěnné „kapsy“. To je dobrý nápad pro věci, jako je placení účtů, otevřené soubory zákazníků, papírování, které je třeba podat, a dokumenty v aktuálním sporu.
- Chcete -li ušetřit místo, zvažte skenování dokumentů, které lze archivovat, a jejich elektronické ukládání.
Krok 2. Dezinfikujte toalety
To je nezbytné nejen pro čistou kancelář společnosti, ale také pro bezpečnost vašich zaměstnanců a zákazníků. Toalety jsou velmi frekventovaná oblast a je třeba je každý den čistit.
- Toaletní mísy vydrhněte dezinfekčním čističem a toaletním kartáčem. Sedlo, víko, vnější obvod mísy, nádrž a základnu toalety otřete dezinfekčním prostředkem. Mezi zákusky udržujte svěžest mezi zákusky pomocí záchodové mísy.
- Otřete oblasti umyvadla a pultu dezinfekčním čisticím prostředkem.
- Zamete a vytřete podlahy.
- Doplňte dávkovače mýdla a držáky papírových ručníků a vyměňte role toaletního papíru.
Krok 3. Chraňte svou elektroniku tím, že ji udržujete v čistotě a bez prachu
Pomocí prachovky vyfoukejte prach z těsných prostor, jako jsou klávesy, větrací otvory a ventilátory. Otřete elektroniku měkkým hadříkem navlhčeným dezinfekčním sprejem.
Krok 4. Vyčistěte přestávkovou místnost
Protože se jídlo často připravuje a skladuje v přestávce, je pro zdraví a bezpečnost vašich zaměstnanců nezbytná čistá přestávka. Čistá odpočinková místnost je navíc dobrá pro morálku zaměstnanců.
- Udržujte chladničku čistou a organizovanou. Dbejte na to, abyste každý týden vyhazovali staré jídlo a vnitřek otírali hadrem navlhčeným dezinfekčním prostředkem.
- Desky, dřezy, stoly, židle a police nastříkejte dezinfekčním sprejem a otřete vlhkým hadříkem.
- Vyčistěte vnitřek mikrovlnné trouby dezinfekčním hadříkem. To by mělo být součástí vašeho každodenního úklidu kanceláře, protože mikrovlnné trouby se mohou ztvrdnout a obtížně čistit, pokud je necháte delší dobu sedět.
- Pokud používáte odkapávač na nádobí, čistěte jej každý den společně s nádobím, aby se zabránilo vzniku plísní.
- Ručníky a utěrky pravidelně myjte a houby na nádobí podle potřeby vyměňte.
Krok 5. Vyprázdněte odpadkové koše každý den
Patří sem odpadky v přestávce, kancelářských prostorách, konferenčních místnostech, veřejných prostorách a toaletách.
Krok 6. Zajistěte, aby byla veřejná oblast prezentovatelná
Pokud vaši zákazníci nebo klienti navštíví vaše místo podnikání, pak bude čistá firemní kancelář prvním dojmem, který získají. Proto musíte věnovat velkou pozornost a pozornost prezentaci prostoru, který je reprezentativní pro to, co chcete sdělit o svém podnikání.
- Posezení by mělo být bez prachu, drobků a skvrn.
- Pokud vystavujete časopisy, knihy, brožury a/nebo brožury, aby čekali zákazníci na čtení, měly by být tyto čtecí materiály uklizené a aktuální. Vyhoďte roztrhané, špinavé a staré materiály ke čtení.
- Prachový nábytek, police, drobnosti, rostliny, nástěnné závěsy, rolety a úpravy oken.
- Stěny očistěte od značek.
- Vyčistěte otisky prstů a jiné šmouhy z oken a zrcátek.
- Vysajte podlahu a případně ji vytřete.
Krok 7. Uvolněte místo na stole, abyste v čisté kanceláři udrželi nepořádek na minimu
Využijte organizační jednotky, jako jsou držáky na tužky, zásobníky na papír, stojací držáky na spisy, poličky na knihy, koše a rozdělovače zásuvek, abyste vytvořili místo pro všechno. Plochy otřete od prachu, drobků z jídla a šmouh.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Zvykněte si udržovat čistou obchodní kancelář každý den. Provádění malého množství úklidů denně je dobrý způsob, jak zabránit potřebě velkých a zdrcujících úklidových prací.
- Při vytírání podlah nezapomeňte používat bezpečnostní značení.
- Čím méně nepořádku máte v místě podnikání, tím méně budete muset pracovat na udržení čisté obchodní kanceláře. Omezte zbytečné dekorativní předměty na minimum, abyste zkrátili čas, který musíte strávit utíráním prachu a čištěním.
- Zvažte pronájem profesionální úklidové služby. Takovou službu můžete používat pravidelně, místo vlastního úklidu, nebo jen sporadicky, když potřebujete dokončit velkou úklidovou práci (například čas jarního úklidu).
- Ozdobte umělými rostlinami na rozdíl od skutečných rostlin, které vrhají listy a vyžadují větší údržbu při čištění.
- Používejte čisticí nástroje, které zvýší efektivitu vašeho úklidu kanceláří. Lehkou vakuovou hůlku lze například použít na tvrdou i měkkou podlahu a mnohem snadněji se s ní manévruje než s vysoce výkonným vysavačem a předem navlhčené dezinfekční ubrousky jsou vhodnou alternativou ke stříkání lahví a hadrů.
