Jednotlivci i majitelé malých podniků často najímají nezávislé dodavatele, kteří jim pomohou dokončit krátkodobé i dlouhodobé projekty. S nezávislým dodavatelem si nemusíte dělat starosti se srážkou daní ze mzdy. Chcete -li najmout nezávislého dodavatele, vypracujte smlouvu, která jasně definuje váš vztah a práci, kterou pro vás tato osoba bude vykonávat. Jakmile váš dodavatel dokončí práci, ujistěte se, že podáte příslušné daňové formuláře a provedete veškeré nezbytné platby na pokrytí kompenzací pracovníků.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Uzavření právní smlouvy
Krok 1. Vyhledejte online formuláře nebo šablony
Když navrhujete smlouvu o pronájmu nezávislého dodavatele, nemusíte začínat od nuly. Vládní agentury, právnické firmy a další právní služby mají k dispozici bezplatné formuláře, které můžete kopírovat a přizpůsobit svým potřebám.
- Šablona navržená pro nezávislé dodavatele ve stejném odvětví se vám bude snáze přizpůsobovat. Pokud například najímáte spisovatele na volné noze, aby vytvořil obsah pro váš web, nemusíte nutně používat šablonu smlouvy určenou pro dodavatele staveb.
- V ideálním případě byste měli najít dohodu, která je navržena tak, aby byla použita ve státě, kde žijete (nebo kde bude práce vykonávána), a sepsaná nebo zkontrolovaná právním zástupcem.
Krok 2. Identifikujte strany dohody
Vaše dohoda by měla obsahovat oficiální jména vás i vašeho nezávislého dodavatele. Pokud má nezávislý dodavatel společnost LLC nebo společnost, použijte spíše oficiální název firmy než individuální jméno dodavatele.
Ve smlouvách je běžné vypsat zákonná jména na začátku a ve zbytku smlouvy odkazovat na strany generickými názvy. Můžete se například označovat jako „klient“a nezávislý dodavatel jako „dodavatel“
Krok 3. Zahrňte konkrétní časové období
Obecně platí, že když najmete nezávislého dodavatele, budete potřebovat jeho služby pouze na krátkou dobu. Ve smlouvě by mělo být konkrétně uvedeno, kdy smluvní vztah začíná a kdy skončí.
- I když máte v úmyslu smlouvu ukončit po dokončení díla, stále chcete smluvní termín, do kterého musí být dílo dokončeno.
- Pokud chcete, aby byl vztah dlouhodobější, podívejte se na zákony svého státu nebo se obraťte na právního zástupce a zjistěte, zda ve vašem státě existují nějaká omezení týkající se délky smluv.
Krok 4. Popište práci, kterou je třeba provést
Vaše smlouva by měla obsahovat část, která konkrétně stanoví, co pro vás dodavatel bude dělat, včetně toho, za co bude odpovědný a jak bude hodnoceno jejich plnění.
- Pokud má dodavatel použít některý z vlastních nástrojů nebo zdrojů, zahrňte tyto informace do popisu práce.
- V případě potřeby zahrňte veškeré informace o tom, jak vám bude dokončené dílo předloženo nebo dodáno.
Krok 5. Zadejte platební podmínky
Jedna část vaší smlouvy by měla konkrétně uvádět, kolik je dodavatel za své služby placen, a také to, kdy a jak platíte. Zahrňte veškeré podmínky, které chcete uložit na konečnou platbu.
- Pokud například najímáte dodavatele na přestavbu vaší kuchyně, můžete svou konečnou platbu dodavateli provést v závislosti na kontrole práce.
- Zahrnout způsob platby. Pokud platíte prostřednictvím služby třetí strany, která účtuje poplatky, ve vaší smlouvě by mělo být uvedeno, zda jste za placení těchto poplatků odpovědní vy nebo dodavatel.
Krok 6. Definujte osobu jako nezávislého dodavatele
Všechny smlouvy s nezávislými dodavateli obsahují právní jazyk, který uvádí, že tato osoba je nezávislým dodavatelem, a nikoli vaším zaměstnancem. Může obsahovat stručný popis odpovědností, které dodavatel v důsledku tohoto vztahu nese.
- V některých případech může stačit jednoduše zahrnout prohlášení, které říká „Při poskytování služeb podle této smlouvy se strany dohodly, že dodavatel je nezávislým dodavatelem, a nikoli zaměstnancem objednatele“.
- Některé státy mohou pro vytvoření vztahu nezávislého dodavatele vyžadovat specifický jazyk. Ujistěte se, že jakýkoli formulář nebo šablona, kterou používáte, je navržena tak, aby byla ve vašem státě právně platná.
Krok 7. Nechte podepsat smlouvu před zahájením prací
Podpis smlouvy před tím, než pro vás nezávislý dodavatel začne pracovat, zajišťuje, že smlouva bude právně upravovat provedené práce. Pokud dodavatel zahájí práce před podpisem smlouvy, mohli by později argumentovat, že souhlasili s něčím jiným.
Smlouvu byste měli podepsat vy i dodavatel. Jakmile jsou všechny podpisy na místě, vytvořte kopie podepsané smlouvy pro dodavatele a vlastní záznamy
Metoda 2 ze 3: Péče o daňové záležitosti
Krok 1. Formulár SS-8 použijte k získání formálního rozhodnutí od IRS
Máte -li jakékoli dotazy týkající se toho, zda bude osoba, kterou jste najali, klasifikována jako nezávislý dodavatel nebo zaměstnanec, IRS učiní rozhodnutí za vás.
- Pouhé označení osoby nezávislým dodavatelem nemusí stačit. IRS hodnotí skutečnosti ve 3 obecných kategoriích - kontrola chování, finanční kontrola a typ vztahu - aby určil, zda je někdo nezávislým dodavatelem.
- Formulář SS-8 můžete kdykoli podat vy nebo dodavatel. Ve formuláři uvedete fakta o vztahu a poté je IRS vyhodnotí a rozhodne, zda je tato osoba nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem.
- Pokud máte v úmyslu podat formulář SS-8, učiňte tak co nejdříve. Může trvat až 6 měsíců, než IRS vyhodnotí formu a učiní rozhodnutí.
Krok 2. Nechejte zhotovitele vyplnit formulář W-9
Formulář W-9 se používá k získání úplného legálního jména a daňového identifikačního čísla nezávislého dodavatele. Daňovým identifikačním číslem dodavatele může být číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
Když vám dodavatel vrátí svůj W-9, uchovávejte jej ve svých souborech nejméně 4 roky. V případě jakýchkoli otázek týkajících se vašich daní bude možná nutné to ukázat IRS
Krok 3. Podejte formulář 1099-MISC, pokud zaplatíte dodavateli více než 600 $
Když platíte nezávislému dodavateli, musíte IRS odeslat informativní prohlášení o tom, kolik jste jim zaplatili. Skutečné placení daní z tohoto příjmu je odpovědností dodavatele.
Můžete také vyplnit formulář 1099 a odeslat jej zaměstnanci, ačkoli to nemusíte
Krok 4. Uložte všechny požadované zprávy se svým stavem
Zejména pokud jste malým podnikem, může být po vás požadováno, abyste podali informativní zprávy pracovnímu a daňovému oddělení svého státu, pokud najmete nezávislé dodavatele.
- Chcete -li zjistit, jaké přehledy jsou požadovány, obraťte se na finanční úřad svého státu nebo na státní úřad práce.
- Státy mohou mít jiná pravidla než IRS ohledně toho, zda je pracovník klasifikován jako nezávislý dodavatel nebo zaměstnanec pro daňové nebo jiné účely. Zjistěte to na ministerstvu práce vašeho státu nebo si promluvte s místním zástupcem pro zaměstnanost.
Krok 5. Zkontrolujte zákon svého státu týkající se krytí kompenzací pracovníků
V některých státech musíte platit za krytí kompenzací pracovníků nezávislým dodavatelům. Chcete -li si být jisti, obraťte se na ministerstvo práce vašeho státu.
Obvykle můžete na webových stránkách oddělení zjistit, zda jste povinni platit odškodnění pracovníků. Může existovat seznam faktorů, které je třeba zvážit, nebo nástroj, který můžete použít k rychlému posouzení, zda je nutné platit za kompenzační krytí pracovníků
Metoda 3 ze 3: Výběr nezávislého dodavatele k pronájmu
Krok 1. Zjistěte, co potřebujete od svého nezávislého dodavatele
Než začnete hledat nezávislého dodavatele, věnujte nějaký čas tomu, abyste přesně zjistili, jaké dovednosti budou potřebovat k dokončení práce, kterou pro ně máte.
- Najímání nezávislého dodavatele se může lišit od najímání dodavatele na stavbu nebo jinou pracovní pozici. Vaše metody hodnocení jejich dovedností a zkušeností se také budou lišit.
- Pokud například chcete, aby někdo psal obsah pro webové stránky vaší firmy, můžete požádat o vyhodnocení ukázky psaní. Pokud chcete, aby také navrhovali vaše obsahové stránky, na druhou stranu můžete hledat vzdělání v oblasti webdesignu nebo certifikace.
Krok 2. Požádejte přátele nebo kolegy o doporučení
Pokud někdo, koho znáte a kterému důvěřujete, nedávno najal z podobných důvodů nezávislého dodavatele, zeptejte se, koho použil. Doporučení vám může ušetřit spoustu času a peněz při kontrole něčího pozadí.
- Zjistěte, jaký druh práce nezávislý dodavatel obecně vykonává a kolik jim váš přítel nebo kolega zaplatil.
- Zeptejte se konkrétně, zda má váš přítel nebo kolega nějaké výhrady k doporučení nezávislého dodavatele, nebo zda měl nějaké problémy. Problém, který pro ně nebyl problém, pro vás může znamenat přerušení.
Krok 3. Proveďte důkladnou kontrolu pozadí
I když vám byl doporučen nezávislý dodavatel, zkontrolujte si recenze dodavatele a zjistěte vše o jeho pověsti v oboru. Hledejte online a najděte jejich webové stránky. Pokud mají portfolio nedávných projektů, může vám to poskytnout představu, zda by pro vás dobře fungovaly.
- Pokud mají nějaké licence nebo certifikace, obraťte se na agenturu, která licenci nebo certifikaci vydala, a ujistěte se, že je platná a v dobrém stavu.
- Existuje řada webových stránek, například Upwork a Guru, kde můžete inzerovat práci nezávislých dodavatelů a nezávislých pracovníků. Nezávislí dodavatelé pak obvykle podávají nabídky na váš projekt a vy si můžete vybrat toho, kterého chcete použít.
Krok 4. Rozhovor s alespoň 3 nezávislými dodavateli
Rozhovor s několika lidmi vám nejen pomůže najít nejlepšího kvalifikovaného nezávislého dodavatele pro zpracování vašeho projektu, ale také vám umožní dokončit práci za správnou cenu. Mějte na paměti částku, kterou jste ochotni za práci zaplatit, a umožněte dodavatelům předkládat nabídky na projekt.
- Pokládejte otázky o jejich minulých zkušenostech a odborných znalostech. Zjistěte, zda dokončili podobné projekty jako vy.
- Získejte jména předchozích klientů s projekty podobnými vašim, které můžete kontaktovat ohledně dodavatele.
Krok 5. Podrobně diskutujte o projektu
Váš nezávislý dodavatel by měl mít dobrý nápad přesně před tím, jakou práci chcete, aby dokončil, za jaké aspekty práce bude zodpovědný a jak dlouho má práce trvat.
- Zejména pokud pracují pro jiné klienty, udělejte si dobrou představu o tom, kolik hodin denně (nebo týdně) mohou vašemu projektu věnovat. Pokud potřebujete, aby byli k dispozici v konkrétní hodiny, dejte jim vědět.
- Ujasněte si svá očekávání od projektu a své cíle pro dokončení. Pokud budou muset k dokončení projektu přinést vlastní nástroje nebo zdroje, dejte jim to vědět předem.
