Sbírání komiksů je zábavný koníček, ale když jste vybudovali významnou malou knihovnu, je těžké je sledovat. Víte, že je chcete sdílet s přáteli, vrátit se k určitým problémům nebo je dokonce vytáhnout, pokud jste připraveni je prodat, ale jak najdete, co chcete, když to chcete? Existuje mnoho možností, například Comic Base, vynikající a komplexní program vytvořený pouze pro sběratele komiksů. Nejjednodušší je ale pravděpodobně jednoduše vytvořit tabulku v Excelu, takže tím se budeme v tomto článku zabývat.
Kroky
Krok 1. Alphabetize each box of comics zvlášť
Spíše než snažit se udržovat políčka v jedné po sobě jdoucí alfa objednávce pokrývající vaši sbírku (Příklad: Všechna „A“v polích 1 a 2, všechna „B“v rámečku 3 atd.) Jednoduše udělejte z každého pole svou vlastní doménu. Ať už máte komiksy v jednom poli, abecedně je v tomto rámečku. Nemíchejte je, protože co se pak stane, když v Boxu 3 dostanete příliš mnoho „B“a v Boxu 4 budete mít svá „C“? Vyrábíte Box 3.5 pro svá „B“navíc? Sbírka je mnohem obtížnější takto udržovat.
Krok 2. Každou krabici očíslujte na přední straně (ne na víku)
Nezáleží na tom, kolik jich máte nebo co je v nich, protože v tabulce později zjistíte, jaké pole obsahuje které knihy.
Krok 3. Vytvořte tabulku
Budete potřebovat 4 sloupce: Název, číslo vydání, rámeček #, komentáře. V dodávaném snímku obrazovky je také jeden pro Počet kopií.
Vytvořte řádek záhlaví a pomocí možnosti Zmrazit podokno zajistěte, abyste jej neprošli - díky tomu bude vždy viditelný, abyste vždy věděli, kde jste. Jde o to, aby to bylo po silnici rychlé a snadné.
Krok 4. Spočítejte si pole a přeneste své informace do tabulky
To je docela jednoduché. Projděte každé pole, zkontrolujte každý komiks a zaznamenejte informace do tabulky. Je užitečné použít jednoduchou tabulku záznamů, jak je znázorněno, k ručnímu spočítání krabice (pokud nemůžete své krabice posadit vedle počítače) a poté tato data přenést do tabulky. Ujistěte se, že máte komiksy v abecedním pořadí (v rámečku - nemusíte si dělat starosti s tím, jak je píšete na list, protože Excel bude třídit později).
Krok 5. Přístup k datům
Od této chvíle budete moci ve své sbírce rychle třídit, co chcete, a můžete řadit podle názvu, čísla pole nebo čísla vydání. Toto je nejlepší způsob - nebudete chtít dělat běžné A -Z jednoduché řazení s takovým programem.
-
Zvýrazněte svůj sloupec Nadpis a poté vyberte na panelu nástrojů nahoře DATA a Seřadit.
Uspořádejte svou sbírku komiksů pomocí aplikace Excel Krok 5 Bullet 1 -
Excel vám řekne, že vedle dat, která jste vybrali, nebudou data seřazena, a zeptá se vás, co chcete dělat? Vyberte rozbalení výběru a poté znovu klikněte na Seřadit.
Uspořádejte svou sbírku komiksů pomocí aplikace Excel Krok 5, odrážka 2 -
Zeptá se vás, na co seřadit dále - objeví se okno, které říká třídění podle, a má pole s malou rozevírací nabídkou, která zobrazuje názvy vašich sloupců, takže budete chtít zvolit název jako první vyhledávací kritéria, poté číslo # a poté pole # z dalších dvou rozevíracích nabídek, jak je znázorněno. Měly by být všechny seřazeny vzestupně pro pořadí řazení. Pokud jste v předchozím kroku vytvořili řádek záhlaví, pak se ujistěte, že je zaškrtnuto malé zaškrtávací políčko pro řádek záhlaví, nebo pokud jste to neudělali, ujistěte se, že není zaškrtnuto.
Uspořádejte svou sbírku komiksů pomocí aplikace Excel Krok 5, odrážka 3 -
Po poprvé to vždy dopadne stejně. Nyní můžete stisknout OK a Bob je váš strýc - Všechny vaše komiksy jsou nyní v tabulce v abecedním pořadí a program vám řekne, kam jste je vložili. Je to velmi ekonomické řešení, jak z hlediska peněz (protože většina lidí již má Excel), tak z časového hlediska, protože kdo chce začít přesouvat komiksy v boxu č. 7, aby vytvořil prostor v boxu č. 2?
Uspořádejte svou sbírku komiksů pomocí aplikace Excel Krok 5, odrážka 4
Tipy
- Zálohujte jej zdarma ze stránek pomocí tabulek Google.
- Přidejte sloupce pro zaplacenou/odhadovanou hodnotu pro účely pojištění.
- Využijte funkci automatického vyplňování v Excelu. Pokud zadáváte své komiksy postupně, bez přeskakování řádků, aplikace Excel rozezná dříve zadané položky od jejich počátečních znaků. Pokud jste například zadali „SUP“, buňka by měla vyplnit „SUPERMAN“, pokud byla zadána dříve. To výrazně zkracuje dobu psaní.
- Před povolením automatického filtru pojmenujte rozsah. Vyberte záhlaví, všechny datové buňky a některé prázdné řádky v dolní části pro nové položky a poté klikněte na pole Název a zadejte název. To vám usnadní třídění.
- Funguje to i s jinými kolekcemi, nejen pro komiksy.
- Uložte si kopii na flash disk, palec, cokoli.
- Nebalte své komiksy příliš těsně, je těžké je později dostat ven. Kromě toho nedávejte své pěkné knihy příliš blízko sebe, můžete je tak poškodit.
- Až spočítáte krabici svých komiksů, vytiskněte si kopii tabulky a vložte ji do tohoto pole. Pokud máte zvolenou funkci automatického filtru, uvidíte malé šipky směřující dolů, jako na snímku obrazovky. Nyní můžete z rozevíracího seznamu vybrat libovolný název a zjistit, ve kterém poli jsou jednotlivé problémy. Nebo klikněte na šipku vedle pole #záhlaví a poté vyberte pole, které jste právě zadali. Zobrazí pouze informace pro toto jedno pole a vložení kopie tohoto výtisku vám umožní rychle vyhledat to, co chcete, aniž byste museli procházet každou knihu.
- Neobtěžujte se počítat, dokud nebude vaše krabice plná. Stačí je seřadit, když je přidáte, a až jich tam budete mít tolik, spočítejte si to.
- Pokud se rozhodnete používat ComicBase nebo jiný specializovaný software pro shromažďování komiksů, můžete stále organizovat své komiksy od A do Z v každém poli, místo abyste svou sbírku zkoušeli rozšířit o systém řazení alfa. To vám opravdu ušetří spoustu času v dlouhodobém horizontu, protože nebudete muset často třídit, jak se vaše sbírka rozrůstá. Většina specializovaných programů má také (A) pole určující umístění nebo (B) nabízí přizpůsobitelné pole, které můžete použít ke stejnému účelu - při zadávání knihy do software a budete moci přejít přímo do své sbírky, najít správné pole a poté knihu vyhledat listováním uvnitř knih.
