Vánoční večírky jsou skvělý způsob, jak dát dohromady přátele a spolupracovníky na oslavu prázdnin. Pokud plánujete vánoční večírek, můžete pociťovat stres z koordinace a řízení akce. Dejte si alespoň měsíc na vyžehlení všech detailů. Tímto způsobem budete moci plně naplánovat a koordinovat vše tak, aby vaše párty měla úspěch!
Kroky
Metoda 1 ze 4: Plánování logistiky
Krok 1. Plánujte včas
Musíte si dát dostatek času na vypracování všech detailů večírku. Zkuste začít s plánováním zhruba měsíc před Vánocemi. To vám nejen poskytne dostatek času na plánování večírku, ale také vám umožní pozvat hosty brzy, aby na ten den neplánovali nic jiného.
Krok 2. Vyberte datum a čas
Neplánujte párty příliš blízko Vánoc. Mnoho vašich hostů možná odjíždí z města navštívit rodinu, takže pokud plánujete večírek den před Vánoci, mnoho lidí nemusí přijít. Místo toho zkuste uspořádat večírek alespoň pět dní před Vánoci.
- Víkend je obvykle nejlepší čas na večírek, protože vaši hosté nebudou muset ráno chodit do práce.
- Také se rozhodněte, zda chcete, aby se vaše párty konala odpoledne nebo v noci. Většina večírků se koná večer, ale zkuste si vybrat, co je pro vás a vaše hosty nejlepší.
- Získejte nějaké informace od svých hostů, pokud si nejste jisti, kdy to lidé zvládnou.
Krok 3. Rozhodněte se, jak budete na večírku podávat jídlo
Když pořádáte večírek doma, máte několik možností, jak nakrmit své hosty. Můžete se rozhodnout, že budete mít čas a prostředky na vaření a pečení jídla na večírek a poskytování alkoholu. Můžete se však rozhodnout, že si to usnadníte, a to ve stylu party potluck, kde si hosté přinesou jídlo.
Můžete také uspořádat večírek BYOB, abyste nemuseli poskytovat většinu nápojů
Krok 4. Rozhodněte se, zda chcete provést výměnu dárků
Předem se rozhodněte, zda chcete, aby si vaši hosté vyměnili dárky jako Secret Santa nebo White Elephant. Není to nezbytná součást večírku, ale může to přinést určité vzrušení a dát vašim hostům aktivitu, se kterou se mohou spojit.
- Chcete -li provést tajného Ježíška, dejte svým hostům jméno jiného hosta, nejlépe osoby, kterou již znají, aby si koupili dárek.
- Pro White Elephant všichni hosté přinášejí malý nebo vtipný dárek, který by mohl potěšit každého. Poté si každý host během večírku vybere, jaký dárek chce.
Krok 5. Rozeslání pozvánek
Jakmile upřesníte podrobnosti o datu a čase vaší párty, rozešlete pozvánky buď e -mailem nebo poštou.
- Ujistěte se, že pozvánky obsahují datum, čas a adresu večírku.
- Zajistěte také, aby pozvánky informovaly vaše hosty na RSVP, abyste měli představu o tom, kolik lidí bude na večírku.
- Pokud se rozhodnete pro výměnu dárků, dejte svým hostům informace o tom, co potřebují přinést. Pokud se rozhodnete ze strany udělat potluck se zásadami BYOB, nezapomeňte to také zahrnout do pozvánky.
Krok 6. Rozpočet na párty
Vytvořte obecný rozpočet vaší strany. Pokud neděláte potluck, poskytování jídla a pití bude pravděpodobně nejdražším aspektem vaší párty.
- Pokud si jídlo připravujete sami, odhadněte přibližné náklady na přísady do pokrmů, které plánujete dělat.
- Zamyslete se nad tím, jestli potřebujete ubytovat hosty, jako jsou židle, stoly nebo věšáky.
- Vezměte také v úvahu náklady na vánoční ozdoby, které budete mít na večírku, jako je vánoční stromeček, girlandy, punčochy nebo jiné malé kousky výzdoby.
Metoda 2 ze 4: Nastavení strany
Krok 1. Připravte si jídlo
Pokud jste se rozhodli místo večírku připravit potulku, rozhodněte se pro jídelníček, který osloví všechny vaše hosty. Ujistěte se, že máte jednu nebo dvě vegetariánské možnosti. Den předem si připravte, co můžete, a nakupujte v supermarketu jídlo jako čerstvé ovoce nebo sýr a sušenky.
- Nemusíte svým hostům nabízet plné jídlo. Prstová jídla jsou ideální pro vánoční večírky, protože se snadno konzumují a často se také snadno připravují.
- Ujistěte se, že poskytnete dezerty i slané položky.
- Několik dobrých příkladů chutných a snadno vyrobitelných jídel je: devilská vejce, zelenina a dip, bruschetta, prasata v dekách a perníky a vánoční cukroví.
- Když jste v supermarketu, nezapomeňte si koupit nějaké talíře, ubrousky, šálky nebo nádobí, které budou vaši hosté potřebovat k jídlu.
Krok 2. Připravte si nebo kupte nápoje
Pokud vaše strana není BYOB, budete muset zajistit alkoholické a nealkoholické nápoje. Nejjednodušší možností pro alkoholické nápoje je připravit si podpisový sváteční koktejl ve velké dávce. Je to dobrá volba, protože to bude levnější než nákup spousty různých druhů alkoholu a pro hosty je to snazší, protože si nebudou muset připravovat vlastní nápoje.
- Pivo můžete také poskytnout jako alternativní nápoj ke koktejlu.
- Nezapomeňte si také koupit spoustu sody a slavnostní nealkoholické nápoje, jako je šumivá šťáva a vaječný likér.
Krok 3. Vyčistěte prostor
Před večírkem proveďte velký úklid svého domu. Začněte očištěním všech povrchů a umístěním všeho na své místo. Pak udělejte krok zpět a zhodnoťte, zda je pro vaše hosty dostatek místa. Pokud je místnost příliš přeplněná nebo přeplněná, aby pojala velké množství lidí, začněte stěhovat věci do jiných místností, abyste se ujistili, že je pro každého dostatek místa.
Krok 4. Uhaste stoly a židle
Budete muset rozložit dlouhé stoly na uchovávání jídla. Měli byste se také ujistit, že je dostatek židlí, které pojmou asi čtvrtinu vašich hostů. Vaši hosté se budou mísit a chodit, takže nemusíte mít tolik židlí, kolik máte hostů. Zaměřte však dostatek židlí nebo gaučů pro starší hosty nebo pro hosty, které unavuje stání.
Krok 5. Vytvořte slavnostní atmosféru
Vánoční strom je nejdůležitějším bodem vánoční párty. Umístěte strom tak, aby byl na prominentním, centrálním místě, aniž by vám stál v cestě. Ozdobte strom světly, girlandami a ozdobami a na vrchol umístěte hvězdu. Poté ozdobte zbytek prostoru.
- Nezapomeňte zapojit světla do zásuvky a zapnout je před začátkem večírku.
- Zajistěte, aby se zbytek prostoru řídil vánočním tématem - vyhoďte punčochy, pozlátko, jmelí, červené a zelené ozdoby a další ozdoby, které zapadají do vánoční nálady.
Krok 6. Vytvořte dětskou část
Pokud vaši přátelé nebo spolupracovníci přinášejí své děti, budete pro ně chtít vytvořit prostor s hrami nebo zábavnými aktivitami. Díky tomu budou děti baveny, obsazeny a bez problémů!
- Nastavte dětskou část mírně stranou od shonu večírků.
- Při výběru her vezměte v úvahu věk dětí přicházejících na večírek. Například Monopoly by bylo pro tříleté děti příliš složité, zatímco starší děti by nudily hračky určené pro mladší děti.
Krok 7. Připravte si jídlo a pití
Připravte jídlo u dlouhého stolu, na jednom konci jsou slané předkrmy a na druhém dezerty. Ujistěte se, že na každé straně stolu je dostatek talířů, ubrousků a nádobí, aby si hosté mohli pomoci sami.
- Pokud podáváte jídlo jako ovocný nebo krevetový koktejl, zvažte také vyhození párátka, které lze snadněji kopírovat než jíst prsty nebo vidličkami.
- Pokud podáváte teplá jídla, ohřejte je 30 minut před plánovaným příjezdem hostů.
Krok 8. Zapněte hudbu
Vytvořte si seznam svých oblíbených vánočních skladeb, který se bude míchat s jinou party hudbou. Pomocí reproduktorů můžete přehrávat hudbu při normální hlasitosti.
- Při vytváření seznamu skladeb myslete na své publikum. Vezměte na vědomí, že vaši spolupracovníci a vaši starší příbuzní mohou být na večírku a pouštějte hudbu, která není příliš agresivní ani příliš nevhodná.
- Pokud nevíte, jaký druh hudby hrát, zvažte, zda vám místo jako Pandora vytvoří seznam skladeb.
- Pokud plánujete velkou párty na místě, zvažte najmutí profesionálního DJ.
Krok 9. Zhasněte světla
Do očí bijící světla mohou zabít veselé prázdninové vibrace. Ztlumte horní světla a zapněte všechny stojací lampy nebo jiné světelné zdroje. Zvažte zavěšení vánočních světel podél zdí, aby vaše párty měla jiskřivé, teplé světlo.
Můžete také dát svíčky na stoly a police; jen se ujistěte, že svíčky jsou drženy ve sklenicích nebo jiných bezpečných nádobách. Nezapomeňte svíčky po zapálení sledovat a udržovat je mimo dosah dětí
Metoda 3 ze 4: Pořádání večírku
Krok 1. Pozdravte své hosty, jak přicházejí
Součástí vaší role hostitele je pozdravit každého hosta, když se připojí k večírku. Vřele je pozdravte a zeptejte se jich, jak se mají. Dejte jim vědět, kde jsou všichni, a že by si měli pomoci jídlem a pitím.
- Řekněte něco jako: „Ahoj Jasmine, jsem ráda, že jsi to dokázala! Pojďte dál, všichni jsou v obývacím pokoji. Pomozte si jídlem! “
- Svým pozdravům můžete také dát osobní kontakt tím, že se zeptáte nebo řeknete něco, co se týká každého jednotlivce. Řekněte například: „Jak se daří vaší nové práci?“nebo „Dokáže to Chris zvládnout?“
Krok 2. Zavěste kabáty
Zeptejte se také hostů, jak přicházejí, zda si můžete vzít jejich kabát a/nebo kabelky. Buď je dejte na věšák na kabáty, nebo je dejte do nepoužívané místnosti, aby si je vaši hosté mohli později vyzvednout.
Krok 3. Bavte se
Jakmile dorazí všichni vaši hosté, promíchejte se s každým. Zkuste si alespoň trochu popovídat se všemi svými hosty a dát si jídlo. Nezapomeňte se usmívat a zkuste si užít. Pamatujte, že každý, kdo přijal vaše pozvání, oceňuje úsilí, které jste prožili při pořádání této párty.
Krok 4. Nepijte příliš mnoho
Na vánočních večírcích se vždy najde člověk, který pije příliš mnoho: ujistěte se, že to nejste vy. Jako hostitel jste na této párty tím nejdůležitějším, takže nechcete příliš pít a ztrácet pozornost.
I když máte pocit, že pití vám může pomoci cítit se méně nervózně, snažte se vypít více než jeden nebo dva nápoje
Krok 5. Udělejte oznámení a přivítejte všechny
Asi patnáct minut poté, co všichni dorazili, udělejte oznámení nebo navrhněte přípitek. To je způsob, jak poděkovat všem za to, že přišli, a ukázat, jak moc to pro vás znamená, že jsou na vaší párty.
Můžete říct něco jako: „Chtěl jsem jen říct, děkuji vám všem, že jste přišli! Je skvělé vidět vás všechny pohromadě. Přejeme vám krásné prázdniny! “
Krok 6. Seznamte se s hosty navzájem
Jako hostitel je součástí vaší práce zajistit, aby se vaši hosté cítili dobře. Může se stát, že někteří vaši hosté znají na večírku jen pár lidí a možná nevědí, jak se setkat s ostatními hosty. Nezapomeňte představit hosty, kteří se nemusí znát, a začít s nimi konverzaci.
Snadný způsob, jak představit lidi, je říci něco jako: „Hej, Elizo, potkal jsi Rachel? Byla v mé třídě v UMass. “
Krok 7. Asi v polovině večírku proveďte výměnu dárků
Pokud provádíte výměnu dárků, začněte s tím zhruba v polovině večírku. Vaši hosté tak budou mít čas na jídlo, pití a povídání si s hosty.
- Udělejte oznámení jako: „Dobře, jsou všichni připraveni udělat Secret Santa?“
- Dejte svým hostům pokyny k výměně dárků. Řekněte něco jako: „Všichni se sejděte na tuto stranu místnosti a přineste své dary. Přečtu, kdo je Secret Secret každého, a až zavolám vaše jméno, pokračujte a vyměňte si svůj dárek! “
Krok 8. Ukončete večírek
Na konci noci začněte slavnost ukončovat. Pomocí jemných metod, jako je ztlumení hudby nebo odložení jídla, signalizujte, že večírek skončil. Když vaši hosté odcházejí, usmějte se a poděkujte jim, že přišli.
Metoda 4 ze 4: Uspořádání večírku v místě konání
Krok 1. Rozpočet strany
Pokud pořádáte velký večírek nebo kancelářský večírek, budete ho muset strukturovat jinak než domácí večírek. Pravděpodobně budete muset pronajmout místo a objednat si catering, což může být drahé.
- Pokud plánujete večírek pro organizaci nebo pro vaši kancelář, pravděpodobně pokryjí náklady na večírek. Přihlaste se a ujistěte se, že znáte limit rozpočtu.
- Pokud si za večírek platíte sami, před provedením jakýchkoli opatření zkontrolujte své finance a rozpočet.
Krok 2. Najděte místo konání
Pokud je vaše párty pro vaši kancelář nebo pro velmi velkou skupinu lidí, budete si muset pronajmout místo. Proveďte malý průzkum a zeptejte se na doporučení různých míst, která pořádají velké strany. Pak zavolejte na tato místa, zjistěte, zda jsou k dispozici pro pořádání večírku v den, kdy plánujete, a požádejte o odhad.
Krok 3. Rozeslání pozvánek
Jakmile si vyberete místo a datum, rozešlete pozvánky svým hostům. Ujistěte se, že konkrétně požádáte své hosty o RSVP, protože místo bude chtít vědět, kolik lidí přichází na večírek.
Krok 4. Nastavte catering
Pokud pronajaté místo zajišťuje vlastní stravování, můžete je požádat o zajištění večírku. Můžete také zavolat do své oblíbené restaurace nebo cateringové služby a zjistit, zda mohou uspokojit. Nechte společnost přibližně vědět, kolik lidí se zúčastní, a upřesněte položky nabídky, které chcete na večírek.
Cateringové služby dělají veškerou tvrdou práci při přípravě a rozvozu jídla, takže vše, co musíte udělat, je zaplatit
Krok 5. Nastavte stoly a dekorace
Podívejte se, jestli vám místo, které si pronajmete, pomůže s nastavením stolů a židlí. Nezapomeňte také vyložit talíře, šálky, nádobí a ubrousky. Poté ozdobte prostor na Vánoce. Postavte vánoční stromeček a zavěste světla, girlandy, jmelí a další ozdoby, které byste chtěli.
- Pokud si nejste jisti, jak věci na místo pověsit, zeptejte se zaměstnance, jak byste měli postupovat.
- Pokud má místo reproduktory, které můžete použít, připojte si notebook a přehrajte buď vytvořený seznam skladeb, nebo si pomocí aplikace, jako je Pandora, vytvořte vlastní. Můžete se také rozhodnout najmout DJ na větší párty.
Krok 6. Přihlaste se s hosty a místem konání po celou dobu večírku
Jelikož se večírek koná jako místo konání, nemusíte vystupovat jako hostitel, pokud nechcete. Nemusíte například vítat každého hosta, když přijde. Když jste však událost vymysleli sami, přihlaste se s kuchaři, hosty a místem konání večírku, abyste se ujistili, že vše běží hladce.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Pokud se cítíte ohromeni, požádejte své přátele o pomoc s přípravou večírku!
- Nikdy nemůžete plánovat příliš brzy na večírek. Neváhejte a naplánujte logistiku, jak chcete, ale rozesílejte pozvánky až za měsíc nebo dva od data vaší oslavy, jinak na to vaši hosté mohou zapomenout.
