Mnoho z nás tam bylo … snaží se udržet hlavu sklopenou, zatímco šéf se rozhodne, že někdo potřebuje naplánovat vánoční večírek v kanceláři, jen aby jeho pohled padl na nás a prohlásil „ty tam, byl jsi skvělý v organizaci kávy běž minulý týden, musíš dát svůj talent na vánoční večírek v kanceláři! Po vnitřním sténání souhlasíte a pak začíná skutečná výzva-kde vůbec začít? Postupujte podle níže uvedených kroků a měli byste mít celou věc ušitou ve větru!
Kroky
Krok 1. Rozhodněte, kde chcete uspořádat večírek
Budete ho držet ve svých kancelářích nebo na externím místě. Vaše rozhodnutí bude záviset hlavně na vašem rozpočtu a počtu účastníků (neptejte se, kolik lidí ještě přijde, protože by to mohlo být komplikované. Místo toho předpokládejte, že každý přijde a použijte toto číslo jako výchozí bod, ačkoli toto je vhodné se rozhodnout, zda jsou zvána data). Níže jsou uvedeny vaše hlavní externí možnosti a rychlý google by vám měl pomoci najít události a místa ve vaší oblasti:
- Najímáte si prostor a sami si plánujete veškerou organizaci cateringu/zábavy/baru. U větších akcí to může být něco velkolepého, jako je luxusní hotel nebo ikonická budova, která byla pro takové akce zrekonstruována. Pro menší akce byste se mohli podívat do hospodských funkčních místností a vesnických sálů.
- Najímání prostoru a správcovské společnosti, která pro vás vytvoří událost.
- Přihlaste se k exkluzivní akci - kde se místo rozhodlo pro výběr tématu/cateringu a můžete si najmout celý prostor pro vaši párty.
- Připojit se k jedné z mnoha společných večírků pořádaných po celé zemi - to je podobné exkluzivní akci, s tou výjimkou, že budete sdílet prostor s jinými organizacemi.
- Vezměte tým na lahodné vánoční jídlo a poté nápoje. Není to večírek sám o sobě, ale určitě to může nechat každého cítit ve slavnostním duchu!
Krok 2. Opravte datum
Chcete to udělat co nejdříve. I když si toho hodně všimnete, je opravdu těžké určit malou skupinu lidí na pevné datum, takže si představte, jak těžké to bude, když to budete dělat jen pár týdnů nebo s velkou skupinou!
- Nejlepším řešením je vybrat několik termínů, které vám vyhovují, a místo, které jste si vybrali, a poté požádat lidi, aby hlasovali o preferovaných možnostech.
- Jakmile budete mít svůj výsledek, než jej oznámíte svému týmu, ujistěte se, že si můžete rezervovat místo. Nechcete oznámit výsledek, jen abyste zjistili, že místo již není volné.
Krok 3. Pozvěte hosty
Když je místo zajištěno, je na čase to oznámit týmu. Buď odešlete e -mail „Uložit datum“a budete mít k dispozici formální pozvánky zhruba měsíc před večírkem, až budete mít všechny podrobnosti. Nebo pokud máte všechny potřebné informace, není čas na rozesílání pozvánek, jako je ten současný!
Nezapomeňte dát lidem vědět, jestli jsou jejich partneři pozváni nebo ne - později vám to ušetří spoustu otázek
Krok 4. Vyberte téma
Pokud se připojujete ke sdílené párty, můžete tento krok přeskočit, protože o vás bude rozhodnuto, to samé platí pro exkluzivní večírky (ale nebojte se, tyto události mohou být stále velkolepé). Zamyslete se nad tématy jako „pod mořem“nebo „cukrárna“. Pokud si téma vybíráte sami (nebo společně s plánovačem akcí), pak je čas se trochu pobavit! Limitem je vaše představivost, ale tady je pár nápadů, jak šťávu rozproudit:
- Zimní říše divů
- Fire & Ice
- Červená bílá
- Vybarvi mě Bright
- Maškarní ples
- Kterékoli z desetiletí
- Filmová noc
- Jakmile si vyberete své téma, napište si seznam všech dekorací a rekvizit, které budete potřebovat, a připravte se na mamutí nákupní výlet!
Krok 5. Vyberte si možnosti jídla
2-3 měsíce před akcí byste měli začít přemýšlet o cateringu. Pokud se nyní účastníte sdílené párty nebo exkluzivní párty, nebudete mít vůbec co dělat (snad kromě možností rozesílání nabídek a řazení odpovědí). Pokud naopak akci plánujete sami, pak máte před sebou kousek úkolu!
- První věc, kterou byste měli udělat, je zjistit, zda existují nějaké zvláštní požadavky na jídlo; jsou přítomni vegetariáni, vegani, alergici atd.? Pokud ano, ujistěte se, že pro ně máte také možnosti!
- Pokud se rozhodnete najmout kuchaře, pak bude vaše práce o něco jednodušší. Mohou vám nabídnout výběr z nabídky a stačí si vybrat, s čím chcete jít.
- Pokud to všechno děláte sami, musíte začít psát seznamy jídel, které chcete podávat (nejjednodušší bude bufetový styl), sepsat si nákupní seznamy toho, co budete potřebovat, a uvidíte, jestli dokážete lano v některých pomocnících to všechno připravit!
- Jakmile máte svůj seznam, je pravděpodobně nejjednodušší objednat online a nechat si ho doručit přímo na místo vašeho konání. Supermarkety jsou k tomu skvělé a často mají zapnuté nabídky, které vám pomohou ušetřit haléře!
Krok 6. Rozhodněte o nápojích
Opět platí, že pokud se účastníte sdílené nebo exkluzivní akce, bude to pravděpodobně součástí vašeho balíčku. Ale pokud ne, musíte začít řešit, kolik toho potřebujete a odkud to získáte!
- Obecným pravidlem je povolit 2 nápoje na hosta první hodinu večírku a poté jeden nápoj za hodinu.
- Pokud poskytujete stolní víno, pak je obecně považováno za správné povolit 2 sklenice (půl láhve) na osobu.
- Nedělejte si starosti se stravováním pro všechny chutě; je v pořádku vybrat si jen několik různých alkoholických nápojů - lidé jsou obecně méně vybíraví v tom, co pijí, když je to zdarma, a ušetří vám to spoustu bolesti hlavy!
- Nezapomeňte na nealkoholické nápoje a vodu - nejenže tam budou lidé, kteří nechtějí nebo nemohou pít alkohol, ale musíte se také ujistit, že hosté, kteří pijí alkohol, to dělají bezpečně - a to znamená také přístup k nealkoholickým nápojům.
Krok 7. Naplánujte si zábavu na večer
Může se stát, že vám to místo nasadí, ale pokud ne, budete si to muset zařídit sami. Přinejmenším se chcete ujistit, že máte hudbu, na kterou mohou lidé tancovat (a to je pro většinu lidí dostatečná zábava), ale pokud máte čas a volnou změnu rozpočtu, můžete přidat zábavu, jako například:
- Kasinové stoly
- Vzpírání broncos
- Kouzelníci
- Akrobati
- Skupinové hry jako obr Jenga a obr Twister
- Photobooth (se zábavnými rekvizitami!)
