Zasílání něčeho do zámoří je složitější než domácí, ale vzestup globálních výměn vytvořil více příležitostí pro zasílání poštou do zahraničí. Vyberte si typ dopravy, který vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu. Poté zabalte knihy do bublinkové fólie a krabice nebo obálky. Vyplňte celní formulář a zdokumentujte, co odesíláte. Starostlivost o správné zabalení a dokumentaci zajistí, že se váš balíček dostane na místo určení dříve.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Výběr vaší přepravní služby
Krok 1. Získejte cenové nabídky pro svůj balíček
Podívejte se online a porovnejte možnosti cen od různých přepravců. Mnoho webových stránek poskytne odhad ceny poté, co zadáte místo určení a hmotnost balíku. Mnoho z nich také vysvětlí detaily, jako jsou správné rozměry balíčku nebo spěšná doprava. Můžete také kontaktovat přepravce a získat tyto odhady.
Uveďte hrubý odhad hmotnosti balíku. Přepravní služba vám poskytne přesný odhad, když váží balíček ve svém přepravním středisku
Krok 2. Odesílejte jednotlivé knihy obálkou
Nejběžnější možností odeslání je obálka. Tyto obálky se často kupují za paušální sazbu podle místa určení knihy. Některé obálky, které můžete použít, jsou již vycpané. Obálky mají omezený prostor a pokud jsou přeplněné nebo příliš těžké, budete si muset připlatit.
- V USA je možnost obálky Prioritní pošta k dispozici pro knihy do čtyř liber. (1,8 kg).
- Na velikosti záleží. Například USPS vám bude účtovat příplatek, pokud je obálka nerovná nebo tuhá.
Krok 3. Upgradujte na pole, abyste získali více místa
Krabice nabízejí větší ochranu a jsou k dispozici v různých velikostech. Nejmenší krabice mohou mít stejnou cenu jako obálka z pošty. Přepravní společnosti jako FedEx a UPS v USA často přijímají těžší balíky. Použijte je při odesílání větších knih nebo více knih.
- Nejmenší schránka od americké poštovní služby má hmotnostní limit 4 libry. (1,8 kg). Větší boxy mají limit 20 liber. (9,1 kg). Vaše pošta nemusí přijímat těžší boxy.
- O velikosti krabic se informujte u přepravní společnosti. Budou účtovány příplatky za balíčky, které neodpovídají jejich standardním rozměrům.
Krok 4. Zkontrolujte na poště možnost letecké tašky
Například v USA pošta nabízí zásilku M-bag. Taška M je vyhrazena pro tiskový materiál a lze ji zakoupit za paušál. S M-bagem vám bude účtována stejná sazba pro balíčky do 11 liber. (5 kg). Pokud vaše země nabízí podobnou možnost, je to nejlevnější způsob odesílání knih.
Ne všechny pošty v USA mají M-bag k dispozici. Zavolejte předem a zjistěte, kde ho najdete
Krok 5. Malé zásilky rychle odesílejte povrchovou poštou
Povrchová pošta znamená, že balíček cestuje po zemi nebo po moři. Většina lidí tyto možnosti využije, protože jsou levnější. Obálky a krabice jdou touto cestou a M-tašky mají také možnost to udělat. Povrchová pošta je nejlevnější možností pro malé balíčky a často ji lze obdržet do dvou týdnů.
Krok 6. Odesílejte velké zásilky po moři
V nákladní lodi je možné rezervovat místo pro odeslání většího množství knih. Kontaktujte společnosti jako Seven Seas Worldwide nebo AbleCargo. Většina zemí má tuto možnost k dispozici a bude vám účtovat méně než za leteckou zásilku. Cestování po moři může být pomalé, přičemž některé zásilky mohou trvat až několik měsíců!
Krok 7. Vyberte si leteckou poštu pro rychlé zásilky
K rychlejšímu doručování se běžně používá letecká pošta. Většina pošt a přepravních společností nabízí tuto možnost pro standardní balíčky. Můžete si také rezervovat místo u letecké společnosti. Vyhledejte společnosti s nákladními letadly nebo kontaktujte národní leteckou společnost. Mohou mít místo pro některé krabice knih, ale budou dražší než jiné možnosti dopravy.
Metoda 2 ze 2: Příprava balíčků
Krok 1. Zabalte knihu bezpečně
Každou knihu nejprve vložte do nepromokavého sáčku. Zajistěte knihu bublinkovou fólií. Pokud zasíláte více knih, možná je budete moci zabalit společně. Ujistěte se, že obal je těsný, aby kniha zůstala v bezpečí. Extra polstrování může zabránit poškození při manipulaci.
Krok 2. Vyberte velikost krabice nebo obálky
Poraďte se se společností a zjistěte, jaké velikosti boxů umožňují. Aby byly vaše krabice co nejmenší a nejrovnější, ušetříte místo i peníze. Například FedEx má 10 kg box pro zásilky do 22 liber. a 25 kg box pro zásilky do 56 liber. Utěsněte krabici balicí páskou.
Většina společností poskytne přepravní materiál. Pokud si přinesete vlastní, zkontrolujte, zda je krabice nebo obálka pevná
Krok 3. Odvažte balíček
Prohlédněte si balíček, abyste se ujistili, že vypadá bezpečně a připravený vyrazit na cestu. Umístěte jej na váhu. Většina pošt a přepravních společností to udělá za vás a uvede váhu do svého systému. Za nesprávně zváženou krabici mohou být účtovány poplatky, které budete muset vy nebo příjemce zaplatit později.
- Rozdělení těžších balíků vám může ušetřit náklady na dopravu. Vypočítejte, kolik by vás stálo odeslání dvou balíků místo jednoho těžkého.
- Například u tašky M by taška neměla vážit více než 30 kg (66 liber), včetně pytle.
Krok 4. Označte krabici dodací a zpáteční adresou
Bez ohledu na to, jak knihy posíláte, musí být označeny. Přepravní štítky lze nalézt online a vytisknout. Má je také mnoho pošt a lodní společnosti vám je často nasadí. Vyplňte jeden se svým jménem a adresou v levém horním rohu. Střed štítku označte jménem příjemce, adresou, městem a zemí. Pište jasně a velkými písmeny.
Při přepravě prostřednictvím M-bag budete muset vyplnit další adresní štítek, který umístíte na tašku
Krok 5. Vyplňte celní formulář
Veškerá mezinárodní přeprava musí být zdokumentována. Pošta tyto formuláře skladuje a většina přepravních společností dokončí dokumentaci za vás. Například v USA budete pravděpodobně potřebovat formulář #2976. Ve Velké Británii to může být forma CN22. Vyplňte formulář co nejpřesněji. Budete muset uvést, co posíláte, a případně další podrobnosti, například to, z čeho jsou knihy vyrobeny.
- Tyto formuláře lze nalézt online a vyplnit je doma. Skladují je také pošty a přepravní společnosti.
- Pošta nebo místní správa vám může odpovědět na jakékoli otázky.
Krok 6. Rozhodněte, kdo platí dovozní clo
Někdy doručení stojí více, než se očekávalo. Země může za balíček účtovat daň, což může být pro osobu, která jej obdržela, překvapením. Nechte přepravní společnost vypočítat náklady za vás. Je na vás, abyste se s příjemcem balíčku rozhodli, jak rozdělit dodatečné poplatky.
