Jak se říká, „přeplněný stůl je znakem přeplněné mysli“. Udržování pracovního prostoru čistého a organizovaného může mít obrovský vliv na vaši produktivitu, koncentraci a schopnost najít vše, co potřebujete. Možná vás překvapí, jak efektivněji budete moci pracovat po vyčištění rozbitého stolu. Vše, co potřebujete, je trochu času, disciplína vyhazování nepotřebných věcí a systém, který zajistí, že je vše na svém místě.
Kroky
Část 1 ze 3: Vymazání stolu
Krok 1. Začněte úplně od začátku
Reorganizace bude nejjednodušší, pokud začnete s prázdným stolem. Vymažte vše shora. Vyjměte položky ze zásuvek (pokud je máte). Mějte vše pohromadě na samostatném stole nebo na podlaze, abyste si tím mohli projít později. Jakmile bude první nepořádek v cestě, budete moci přesně posoudit, jak chcete, aby váš stůl vypadal.
Pravděpodobně bude trvat mnohem déle procházet vaším stolem po jednom předmětu najednou a hledat věci, které je třeba vyhodit
Krok 2. Vyčistěte si stůl zvenku i zevnitř
Využijte toho, aby byl váš stůl čistý, a využijte příležitosti k dobrému úklidu. Prach a otřete pracovní plochu čističem na více povrchů. Ošetřete přetrvávající skvrny a vyleštěte škrábance v dřevěných stolech. Po dokončení bude váš stůl vypadat úplně nový.
Než začnete s úklidem, ujistěte se, že bylo vše odstraněno ze stolu. V opačném případě budete muset vyčistit stávající nepořádek
Krok 3. Vyhoďte staré a nepotřebné věci
Vezměte nevyžádanou poštu, kterou jste odstranili ze stolu, a rozdělte vše na dvě hromádky: jednu na věci, které chcete vyhodit, a druhou na věci, které si hodláte nechat. Při výběru buďte přísní. Zbavte se tolik nedůležitých věcí, kolik můžete, dokud vaše věci nebudou seskupeny do holých nezbytností. Díky tomu bude snazší držet krok se vším.
- Lidé si často vytvářejí připoutanosti k věcem, které nepoužívají a které pro ně nemají žádný přínos. Opuštění nepoužitých věcí vám může přinést tolik potřebný klid, jakmile bude hotovo.
- Při úklidu stolu nezapomeňte vyhodit všechny odpadky. To může představovat velkou část nepořádku.
Krok 4. Aktualizujte svůj prostor
Podívejte se kolem svého stolu na vše, co již není aktuální. To může zahrnovat zastaralé kalendáře, zodpovězenou a nezodpovězenou poštu a dokonce i staré fotografie. Najděte pro tyto objekty nové náhrady. Vyhoďte zastaralé položky nebo je uložte do úložiště. Všechno na vašem stole by mělo být nové a připravené k použití.
Je v pořádku držet se věcí, které mají sentimentální hodnotu. Pokud máte starý obrázek, dárek nebo upomínku, kterou si chcete uschovat, uložte ji někam do bezpečí a nechte svůj stůl volný pro zamýšlené použití
Skóre
0 / 0
Část 1 Kvíz
Proč byste měli svůj stůl před reorganizací úplně vyklidit?
Pracovní stůl můžete vyčistit důkladněji.
Částečně máš pravdu! Je to skvělá příležitost, jak svému stolu dobře vyčistit. K odstranění prachu a vyleštění škrábanců na dřevě použijte víceúčelový čistič. Existuje však více důvodů, proč svůj stůl hned vyklidit. Zkus to znovu…
Můžete projít své položky a odhodit to, co nepotřebujete.
Zavřít! Poté, co ze stolu vyjmete všechny své věci, projděte je a vyberte jen to, co skutečně potřebujete. Vyhoďte zastaralé kalendáře, vyschlá pera, staré účtenky a jakékoli další harampádí zaplněné stolem. Existuje však ještě více důvodů, proč začít s čistým štítem. Zkus to znovu…
Můžete začít novou organizační metodu od nuly.
Zkus to znovu! Je snazší představit si novou organizační metodu, pokud se díváte na prázdný list. Vymažte vše, abyste přesně viděli, s jakým prostorem pracujete. Existuje však ještě více důvodů, proč úplně vyčistit stůl. Kliknutím na jinou odpověď najdete tu správnou…
Vše výše uvedené
Ano! Všechny tyto úkoly můžete splnit na začátku úplným úklidem stolu. Toto je nejlepší způsob, jak zajistit, aby byl váš stůl čistší a funkčnější, až budete hotovi. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Část 2 ze 3: Změna pořadí vašeho stolu
Krok 1. Změňte konfiguraci vašeho stolu
Nyní, když je čas začít ukládat věci zpět na stůl, nelepte vše zpět tam, kde bylo. Přemýšlejte o nových způsobech, jak byste mohli změnit uspořádání stolu, abyste využili prostor, který máte. Můžete jednoduše „zrcadlit“svůj stůl tím, že věci vrátíte na opačnou stranu, nebo si vyberete nová umístění pro každý kus samostatně. Vymyslete poutavé rozvržení, které vám pomůže udržet si zájem, když pracujete.
- Přeuspořádání položek na vašem stole je malá vychytávka, která vám však pomůže rozbít monotónnost vidět stále stejné věci na stejných místech, když si sednete do práce.
- V Číně existuje celé umění věnované změně umístění předmětů denní potřeby. Je známý jako feng shui a bylo prokázáno, že je velmi psychologicky terapeutický.
Krok 2. Zásobte se novými zásobami
Dochází vám papír, inkoustová pera nebo sponky? Navštivte obchod s kancelářskými potřebami a vyzvedněte si nějaké materiály na doplnění pracovního stolu. Vezměte si s sebou seznam, abyste nezapomněli na základy, nebo pro seznam použijte svůj telefon. Soustřeďte se na věci, které hodně používáte a máte tendenci rychle projít. Když je čas jít do práce, budete mít k dispozici vše podstatné, co potřebujete.
I když vaše pracoviště poskytuje kancelářské potřeby, můžete mít po ruce několik vlastních věcí (například oblíbený typ pera), abyste se cítili pohodlněji
Krok 3. Uspořádejte položky rozumně
Jakmile budete mít představu o tom, jak chcete, aby vaše nové rozložení stolu vypadalo, umístěte své věci způsobem, který maximalizuje produktivitu a odstraní potenciální nepořádek. Vyhraďte si například střed stolu pro svůj počítač a důležité nástroje a dokumenty mějte na dosah ruky. Nejen, že to usnadní práci, ale také vám zabrání v hledání věcí, protože budou vždy na nejlogičtějším místě.
Vaše intuice bude obvykle vaším nejlepším průvodcem, který vám řekne, kam by měla položka směřovat. Pokud instinktivně hledáte určitou věc na určitém místě, je to pravděpodobně nejlepší místo, kam jít
Krok 4. Přidejte trochu vkusu
Čistý, organizovaný stůl je cílem, ale to neznamená, že musí být nudný. Dodejte svému stolu několik dekorativních prvků, které mu dodají trochu osobnosti. Několik zarámovaných obrázků, malá socha nebo vtipný hrnek na kávu mohou oživit váš prostor a cítit se jako doma.
- Pokud pracujete v kabině nebo v kanceláři, vezměte si s sebou pár věcí z domova, abyste bojovali s fádní atmosférou pracoviště.
- Vytvořte si inspirativní obrázky a zprávy, abyste byli motivováni tvrdě pracovat.
Skóre
0 / 0
Část 2 Kvíz
Jak byste měli změnit pořadí položek na stole, abyste dosáhli maximální efektivity?
Vraťte vše na stejné místo, abyste mohli každou položku snadno najít.
Ani náhodou! I když si myslíte, že vaše předchozí rozložení bylo docela efektivní, přeskupení vašeho stolu může vašemu mozku pomoci cítit se více zapojit. Pokud změníte své okolí, bude se vaše práce cítit svěžejší. Kliknutím na jinou odpověď najdete tu správnou…
Vyberte nová umístění pro každou položku podle toho, jak často ji používáte.
Že jo! Vyberte nová místa pro každou položku. Mějte často používané nástroje na dosah ruky. Další položky, které nejsou součástí vašich každodenních úkolů, mohou být vzdálenější nebo zastrčené v zásuvkách. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Vyberte nová umístění pro každou položku podle toho, jak moc se vám líbí.
Ne nutně! Toto není nejproduktivnější metoda pro organizaci vašeho stolu. Je důležité mít některé věci na stole jen proto, že je máte rádi. Malá rostlina, zarámovaná fotografie nebo motivační citát dodá vašemu pracovnímu prostoru osobnost a radost. Zkus to znovu…
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Část 3 ze 3: Podpora účinnosti
Krok 1. Mějte své nejdůležitější položky po ruce
Pokud zjistíte, že po určitých věcech hodně saháte, ujistěte se, že jsou přístupné. Zamyslete se nad tím, jak často sáhnete po určitých položkách na stole, a uspořádejte je podle důležitosti. Tímto přístupem můžete zefektivnit proces hledání a používání různých spotřebních materiálů.
- Psací potřeby, psací papír, notebooky, komunikační zařízení a digitální příslušenství mohou být uloženy venku nebo na jiném místě, kam se snadno dostanete.
- Oddělte pera a tužky do šálku, aby byly pohromadě a připraveny k použití, aniž by zabíraly příliš mnoho místa.
- Sponky a sešívačky nechte v blízkosti tiskárny nebo kdekoli, kde dokončujete papírování.
- Můžete ušetřit až hodinu denně minimalizací času, který vám zabere hledání věcí na nepořádném stole.
Krok 2. Vložte často používané položky do snadno přístupných zásuvek
Nezbytné zásoby, které vidí velké využití, mohou jít do zásuvek, abyste je mohli vyndat, jak jsou potřeba. Vyhraďte si horní zásuvky na stole pro větší položky a věci, které často používáte, ale které nutně nemusíte mít venku na ploše.
- Můžete například zjistit, že svůj notebook, tablet a další elektronická zařízení používáte častěji než tužku a papír k dokončení práce. V tomto případě mohou být tyto sekundární materiály uloženy na dosah ruky, zatímco váš stůl zůstane čistý pro vaši elektroniku.
- Pokud máte spoustu menších předmětů, kupte si nějaké organizéry na stůl. Ty se úhledně vejdou do zásuvek vašeho stolu a jsou složeny z oddílů, které vám umožní mít vše organizované a viditelné na správném místě.
- Vytvořte si seznam mentálních priorit, kam by se věci ve vašem pracovním prostoru měly ubírat. Pokud položku používáte často nebo je důležité s ní držet krok, nechte ji na ploše. Pokud ji každou chvíli potřebujete, zajistěte ji v nedaleké zásuvce. Pokud jej používáte jen zřídka nebo opravdu nepatří na váš stůl, najděte si jiné místo, kde si jej ponecháte.
Krok 3. Nepoužitý nepořádek uložte mimo dosah
Cokoli, co se rozhodnete ponechat, ale nepotřebujete mít po ruce, byste měli uložit jinde, aby se to nehromadilo a neproměnilo v nepořádek. To zahrnuje osobní věci, občerstvení a nápoje a pomůcky, které potřebujete jen výjimečně. Písemné dokumenty by měly jít do složek a poté do kartotéky, zatímco ostatní materiály bude pravděpodobně nutné odložit do spodní zásuvky nebo skříně, pokud nebudou pravděpodobně použity. Držte se co nejdál od stolu, kromě věcí, které musíte mít.
Zkuste si zvyknout odkládat věci poté, co je použijete. V opačném případě mají tendenci se hromadit na ploše nebo se nacpat do zásuvky, která se může rychle zaplnit nevyžádanou poštou
Krok 4. Použijte zásobník na dopisy, abyste udrželi krok s papírováním
Chcete -li usnadnit třídění papírových dokumentů, investujte do zásobníku na dopisy. Jedná se o mělké, víceúrovňové kontejnery, které vám umožňují určit každou úroveň pro příchozí a odchozí papírování, stejně jako zodpovězené a nezodpovězené pošty. Tím, že své psané materiály omezíte na přihrádku na dopisy, složky a kartotéku, zabráníte zahlcení volného papíru pracovním stolem.
- Použití zásobníku papíru nebo více zásobníků k různým účelům je jednoduchý trik, který vám pomůže odstranit většinu nepořádku papíru na stole.
- Připravte si jeden zásobník na hotové/nedokončené papírování, druhý na příchozí/odchozí poštu atd.
Krok 5. Získejte svoji sdílenou pracovní oblast pod kontrolou
Někteří lidé možná budou muset v kanceláři využívat společný stůl nebo přepážku, nebo může být váš stůl jen v těsné blízkosti ostatních, takže vám zůstane omezené množství místa. Stále můžete podniknout kroky ke zkrotení sdíleného prostoru.
- Nejprve se ujistěte, že existují jasné hranice, abyste rozlišili, co kam patří. Poté můžete začít organizovat vlastní sekci, abyste maximalizovali pořádek a efektivitu.
- Označte své osobní materiály štítkem a uložte je blízko místa, kde sedíte. Zjistěte, jaké papírování je vaše, a seřaďte ho do jednotlivých složek souborů a odtud do zásuvek nebo zásobníků papíru.
- Mějte vyhrazené místo pro sdílené zásoby, aby se do vaší oblasti nerozlil cizí nepořádek.
- Noste batoh nebo aktovku, abyste měli přehled o svých věcech. Pokud pracujete v prostředí se sdíleným prostorem a úložištěm, možná nebudete moci mít na stole nebo v blízkých zásuvkách tolik spotřebního materiálu a věcí.
- Mějte přehled o pravidelném třídění a úklidu, aby se společný stůl nebo pracovní prostor neproměnil v nepořádek. Více lidí soustředěných do stejné uzavřené oblasti znamená více odpadků, zbloudilých papírů a obecné nepořádek.
Skóre
0 / 0
Část 3 Kvíz
Jak můžete vnést pořádek do sdíleného pracovního prostoru?
Důležité dokumenty ukládejte do aktovky nebo batohu, nikoli na stůl.
Pěkný! Protože vám může na společném stole chybět místo, je vhodné mít s sebou základní papírování. Pokud je v kufříku nebo batohu, snadno jej najdete a nemusíte se obávat, že ho někdo jiný špatně umístí. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Udržujte své spotřebiče oddělené a označené, aby je ostatní nepoužívali.
Ne tak docela! V komunální situaci má často smysl sdílet zásoby, aby se ušetřilo místo. Pokud má každý samostatný hrnek na pero, zabere mnoho místa. Pokud se vám líbí konkrétní typ pera nebo zvýrazňovače, mějte ho místo u stolu u sebe. Vyberte jinou odpověď!
Vytvořte registrační systém pro všechny papíry.
Nepřesně! Pomocí složek se soubory a zásobníků papíru oddělte své papírování od ostatních. V opačném případě může spolupracovník omylem chytit vaši kopii. Existuje lepší možnost!
Vyčistěte pouze vlastní oblast pracovního prostoru.
Ne nutně! Ve sdílených pracovních prostorech je bohužel více nepořádku a menší odpovědnost. Možná by stálo za to udělat víc, než je váš spravedlivý podíl na úklidu, abyste si udrželi produktivní pracovní prostředí pro sebe. Kliknutím na jinou odpověď najdete tu správnou…
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Ujistěte se, že židle pro váš stůl podporuje vaše záda. Nesprávné držení těla může ve skutečnosti ovlivnit vaše zdraví a náladu.
- Vyvinout registrační systém, abyste vždy věděli, co je hotové, co je třeba udělat a co lze vyhodit. Organizujte projekty na základě jejich důležitosti a dokončení.
- Pokud organizujete svůj pracovní stůl v práci, omezte osobní věci a další dekorace na minimum. Čím více věcí máte na stole, tím bude vaše zorné pole chaotičtější.
- U pracovního stolu mějte odpadkový koš, abyste okamžitě vyhodili odpadky. Pokud to odložíte, může se to hromadit.
- Nakupujte a používejte jednoduché úložné boxy, které vám pomohou s přetečením. Některé položky může být nutné mít po ruce, ale mimo cestu. Ty mohou jít pod nebo vedle vašeho stolu nebo v jiné části místnosti.
- Označte zásuvky, abyste věděli, kde je všechno, abyste nemuseli hledat pokaždé, když něco potřebujete.
- Pokud na stole nemáte dostatek místa pro lampu, použijte připínací světlo.
- Pokud jste šikovný typ, zkuste si vyrobit vlastní pomůcky pro organizaci stolů z unikátních, personalizovaných materiálů.
- Odstraňte tolik rozptýlení, kolik můžete. To vám pomůže zůstat také organizovaní mentálně.
- Kupte si pořadač, děrovačku a balíček oddělovačů, abyste měli jistotu, že jsou určité papíry uspořádané.
- Zkuste mít hromadu papíru nebo blok na psaní pro případ, že byste si něco chtěli zapsat.
- Pokud máte u stolu počítač, možná budete chtít uspořádat soubory. Zvažte také čištění vnitřku stolního počítače a notebooku.
Varování
- Nezapomeňte si pamatovat, kam jste vše dali. Pokud máte spoustu nástrojů, miniaplikací a souborů, které je třeba sledovat, poznamenejte si, kam by mělo vše na vašem stole směřovat, abyste si udrželi pořádek.
- Přeplněný pracovní prostor může zastavit produktivitu. Udržujte to jednoduché a budete pracovat efektivněji.
