Jako obyvatel USA můžete chtít kontaktovat svého zástupce v Kongresu, aby vyjádřil svůj názor na legislativu, podělit se o svůj názor nebo je vyzvat, aby přijali opatření. Ať už kontaktujete poštou nebo osobně, vždy oslovte člena Kongresu s respektem a nezapomeňte použít jeho oficiální název. Když budete zdvořilí a budete projevovat respekt, můžete svého zástupce v Kongresu oslovit s důvěrou a snadno.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Písemné oslovení člena Kongresu
Krok 1. Napište svůj dopis zástupci Kongresu ve vašem volebním okrsku
Můžete například kontaktovat zástupce Kongresu a vyřešit národní, místní nebo osobní problém. Při tom je nejlepší kontaktovat zástupce Kongresu ve vaší oblasti.
- Místního zástupce najdete na adrese https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Poté zadejte PSČ.
- Kontaktování dalších zástupců Kongresu však není nijak omezeno. Jen vám možná nebudou moci pomoci stejně jako zástupci ve vašem volebním okrsku.
Krok 2. Začněte slovy „Vážení“a poté „Mr
/Paní/paní. “A jejich příjmení.
Píšete -li dopis zástupci Kongresu, použijte pro správné pozdravení „Vážení“. Poté napište „Mr./Mrs./Ms.“A jejich příjmení. Vyplňte tělo dopisu a vysvětlete, jaké kroky má zástupce kongresu provést, a poskytněte důkazy vysvětlující, proč je to důležité nebo důležité.
Napište: „Vážený pane Jonesi,“pak začněte psát svůj dopis na dalším řádku
Krok 3. Napište svůj dopis zdvořilým a uctivým tónem
Poté, co uvedete pozdrav, představte se uvedením svého jména, povolání a místní oblasti. Poté stručně shrňte aktuální problém. Můžete například napsat svého zástupce do Kongresu, pokud nesouhlasíte například s aktuálním návrhem zákona. Uveďte, proč účet škodí vaší místní komunitě, a poskytněte statistiky nebo fakta ilustrující poškození. Poskytněte důkladnou podporu, proč by měl zástupce jednat v souvislosti s vaším zájmem
- Pokud chcete, můžete uvést své kontaktní údaje, aby se s vámi mohli spojit.
- Ujistěte se, že je účel vašeho dopisu jasně uveden. Pokud například odkazujete na konkrétní fakturu, zadejte číslo faktury nebo datum řešení.
- Napište něco jako: „Vážený pane DeFazio, jmenuji se John Doe, a jsem tesař ve vašem okrese. Jsem hluboce zarmoucen posledním zákonem o těžbě dřeva navrženým minulý měsíc. Obávám se, že pokud budeme dál kácet stromy, nezůstane. Žádám vás, abyste zvážili hlasování proti tomuto návrhu zákona."
Krok 4. Zavřete dopis slovy „S pozdravem“nebo „S úctou
„Potom po ukončení napište své celé jméno. Když píšete dopis svému zástupci, vždy nechte přátelské a zdvořilé zavření.
Napište například „S pozdravem Jane Doe“nebo „S úctou, John Doe“
Krok 5. Obálku adresujte „The Honorable“, abyste prokázali svůj respekt
„Ctihodný“je obvyklý titul udělený voleným představitelům ve Spojených státech. Ať už píšete dopis nebo e -mail, použijte toto k oslovení svého kongresmana nebo kongresmanky.
Pokud byste například psali demokratickému zástupci Oregonu Petru DeFaziovi, začali byste psaním „Ctihodného“
Krok 6. Za „The Honorable přidejte celé jméno zástupce
"Při písemném oslovení zástupce byste měli používat minimálně jeho jméno a příjmení." Pokud je ve svém jméně běžně používají, přidejte jejich prostřední jméno nebo prostřední iniciálu.
- Chcete -li zjistit, zda se váš zástupce v Kongresu jmenuje prostředním jménem nebo prostřední iniciálou, prohledejte jej online a prohlédněte si jeho webovou stránku v Kongresu.
- Pokud například píšete demokratickému zástupci Oregonu Peteru DeFaziovi, oslovte ho „ctihodný Peter DeFazio“.
Krok 7. Za jejich jménem napište „Sněmovna reprezentantů USA“
Vaše korespondence se tak dostane do správné pobočky vlády.
Pokud píšete kongresmana republikánské strany Pensylvánie Tima Murphyho, napište „Ctihodný Tim Murphy“Poté do dalšího řádku napište „Sněmovna reprezentantů Spojených států“
Krok 8. Uveďte adresu jejich firmy za „Sněmovnou reprezentantů
"Toto je poslední krok ve tvém pozdravu." Chcete -li zjistit obchodní adresu zástupce, vyhledejte jeho jméno online a přejděte na jeho osobní volební web. Poté vyhledejte odkaz „Kontakt“.
- Mnoho z těchto adres je ve Washingtonu, DC.
-
Váš nadpis může například znít:
Ctihodný Tim Murphy
Sněmovna reprezentantů USA
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 ze 2: Adresování osobně nebo po telefonu
Krok 1. Použijte „Mr
/Paní/paní. “A za nimi osobní příjmení.
Pokud se setkáváte s kongresmanem nebo kongresmankou tváří v tvář nebo po telefonu, použijte profesionální název jako „Mr./Mrs./Ms.“A poté jejich příjmení. Poté, co to zpočátku řeknete, můžete označte je jako „pane“nebo „madam“.
Při osobním oslovování se vyhněte říkání „kongresman/kongresmanka“. I když to stále zní zdvořile, není to správný protokol
Krok 2. Řekněte „ctihodný“před jejich příjmením při úvodu
V některých případech můžete být zodpovědní za představení kongresmana nebo kongresmanky, například při velké akci nebo konferenci. Abyste měli formální úvod, začněte „ctihodným“a poté uveďte pouze jejich příjmení.
Krok 3. Říkejte jim „kongresman“nebo „kongresmanka“jako neformální alternativa
Nejprve použijte formální pozdrav. Poté se jich zeptejte, zda dávají přednost alternativám, pokud je chcete použít. Někteří členové Kongresu dávají přednost tomu, aby se jim říkalo tyto tituly, než „ctihodný“nebo „pan/paní/paní“. To je založeno na osobních preferencích.
- Po použití formálního pozdravu vás zástupce může požádat, abyste mu místo toho říkali „kongresman“nebo „kongresmanka“.
- Můžete zaměnitelně říci „zástupce“nebo „kongresman/kongresmanka“.
Tipy
- Uvědomte si, že odeslaný dopis není soukromý. Veškerá korespondence zástupcům Kongresu jde do jejich systému řízení složek, kde je zveřejňován.
- Oslovujte bývalé kongresmany stejně jako současní kongresmani. Stejný pozdrav a formát použijte při odesílání dopisů nebo při jejich osobním adresování.
