Potřebujete zábavu na místě nebo na akci? Můžete se naučit najít a vybrat vhodnou kapelu, zarezervovat si ji a zajistit, aby vaše akce proběhla hladce.
Kroky
Část 1 ze 3: Výběr správného pásma
Krok 1. Nastavte provozní rozpočet
Kolik si můžete dovolit utratit za turné? Kolik potřebujete utratit za zajištění místa konání, domácího personálu, barmanů, zaměstnanců dveří a další posádky show? Kolik můžete rozumně očekávat, že vyděláte na prodeji vstupenek? Než budete hledat kapely, odpovězte na tyto otázky.
- Většina větších cestovních kapel vyžaduje garantovaný poplatek za vystoupení, navíc nebo místo za podíl na lístku, který si vezměte u dveří. To znamená, že pokud si rezervujete big band a nikdo nekoupí lístky, budete stále dlužit velký poplatek.
- Spoustu malých akustických akcí lze rezervovat za relativně levnou cenu od 750 do 1 200 $, zatímco větší pásma zajistí záruky přesahující 2 500 $ za několik hodin zábavy.
Krok 2. Zvažte své publikum realisticky
Když si rezervujete kapelu, která bude hrát na vaší akci, festivalu nebo místě konání, musíte si vybrat vhodnou kapelu pro tuto práci. Koho reálně přimějete, aby lidé ve vašem okolí zaplatili dobré peníze, aby se přišli podívat? Nebo koho bude chtít vaše nastavené publikum sledovat?
- Někdy bude publikum nastaveno, v případě svatby nebo jiného setkání, zatímco jindy budete mít proměnlivé publikum a akt, který přivedete, přiláká různé lidi, aby přišli.
- Buď realista. Budete mít možnost získat skandinávskou death metalovou/bluegrassovou kapelu, která by zaplnila velký koncert uprostřed venkovské Iowy? Neutrácejte peníze hloupě, pokud nemůžete zaplnit prostor.
Krok 3. Vymyslete seznam přání kapel
Koho byste chtěli sehrát na místě nebo akci? I když najímáte kapelu, která bude hrát vaši svatbu, nemusíte si najímat „snubní prsten“. Možná budete překvapeni, co máte k dispozici se správným rozpočtem. Pokud chcete, aby vaše oblíbená místní rocková kapela hrála, pravděpodobně to udělají za správnou cenu.
- Podívejte se na plány turné kapel na Bandcampu nebo na jejich osobních webových stránkách. Zjistěte, zda budou v této oblasti, až budete chtít rezervovat. Poslouchejte zvukové klipy a vyhledejte video, abyste zjistili, kdo by byl vhodný.
- Myslete také lokálně. Místní kapely často přinášejí větší dav a mají nižší garantované poplatky za vystoupení. Které kapely v této oblasti si můžete rezervovat za méně?
Krok 4. Vyberte si kapelu vhodnou pro místo nebo událost
Když najdete kapelu, o kterou se zajímáte, která je k dispozici, když potřebujete rezervaci, je na čase kontaktovat a informovat se o jejich cenách, balíčcích a poplatcích.
- Internet je skvělé místo, kde začít. Můžete umístit reklamu na Craigslist nebo oslovit kapely na Facebooku. Reverbnation.com je skvělý zdroj pro hledání místních kapel. Nabízí vyhledávač pro zúžení podle žánru a umístění.
- Kapela často má na webu také hudbu, takže si můžete poslechnout ukázku. Pokud se skupině daří zřizovat účet Reverbnation, měli by mít kontaktní informace nebo odkaz na svou oficiální webovou stránku.
Krok 5. Kontaktujte vedení budoucí kapely
Když najdete kapelu, kterou byste si chtěli zarezervovat, obraťte se online nebo jim zavolejte na telefon. Řekněte jim o své akci nebo místě konání, datu, kdy byste si chtěli rezervovat kapelu, a dozvíte se o jejich záruce a dalších souvisejících poplatcích.
- Pokud si na místo pořádáte větší akt nebo turné, obvykle budete muset kontaktovat vedení kapely nebo agenta rezervace. Tyto informace jsou obvykle k dispozici na webových stránkách umělců na kartě „Kontakt“.
- Pokud potřebujete kapelu, aby vystoupila na akci, ale moc se nezajímáte o to, kdo nebo jaký druh hudby se jedná, nejlepší způsob, jak si najmout, je kontaktovat talentovou agenturu ve vašem okolí. Tyto agentury vám pomohou dostat se do kontaktu s kapelami v této oblasti nebo s kapelami procházejícími oblastí, které budou vhodné pro vaši akci nebo místo konání.
Krok 6. Buďte připraveni popsat, co hledáte
Když se dostanete do kontaktu, musíte poskytnout informace o show, kterou pořádáte. Dejte jim podrobný obrázek o tom, co děláte, co chcete a co je na místě k dispozici.
Buď konkrétní. Jaké je vaše místo konání? Máte k dispozici zvukové zařízení? Osvětlení? Bude tam někdo, kdo spustí zvuk? Jak dlouho musí kapela hrát? Bude po show k dispozici ubytování?
Část 2 ze 3: Rezervace show
Krok 1. Zajistěte správné místo konání, pokud jste tak již neučinili
Než si rezervujete kapelu, musíte se ujistit, že pro tuto kapelu máte kde hrát. Je špatná forma rezervovat si kapelu, než se ujistíte, že bude vhodné místo k předvedení této kapely.
- Až se dostanete ke skupině, ujistěte se, že poskytnete podrobný seznam zvukového vybavení dostupného v místě konání a zjistíte, s jakým typem vybavení kapela přijde. Na bluegrassovou kapelu se budete muset připravit úplně jinak než na deathmetalový počin.
- Pokud se chcete dozvědět více o pronájmu místa konání akce, přečtěte si tento článek.
Krok 2. Poskytněte kapele nebo jejímu vedení smlouvu o provedení
V závislosti na velikosti aktu, který si rezervujete, některá pásma zajistí tyto vystoupení, zatímco jiná budou fungovat na základě ústní dohody. Z důvodů odpovědnosti a platby je důležité získat písemnou dohodu.
- Promluvte si s právníkem o sepsání jedinečné smlouvy, kterou můžete použít pro všechna pásma, která si najmete, nebo použijte šablonu. Najdete ho kliknutím sem.
- Slovní smlouvy nic neznamenají, pokud prodáváte lístky, aby se objevila kapela. Místní koncert s otevřeným mikrofonem je jedna věc, ale pokud se snažíte přimět kapelu, aby se objevila za garantovaný poplatek a dohodu o dveřích, budete to chtít písemně. Buďte profesionální.
Krok 3. Nastavte vhodně ceny vstupenek
Kolik peněz musíte vydělat, abyste na konci noci vyrazili dopředu? Kolik budou lidé ochotni utratit za kapelu? Možná budete moci do města přinést skvělý počin, ale pokud si účtujete 75 dolarů za lístek, může být těžké přimět lidi, aby vyšli.
Krok 4. Najměte někoho, kdo spustí zvuk
V závislosti na vaší situaci budete pravděpodobně muset poskytnout někoho, kdo vám pomůže spustit zvuk v místě konání. Místa obvykle neposkytují živé zvukové techniky, pokud je pronajímáte, a kapely by nikdy neměly provozovat svůj vlastní zvuk. Toto je nezbytná součást úspěšné show.
Technici živého zvuku mohou být najati z místních zvukových studií a místa často mají kontaktní informace pro kontakt v případě potřeby
Krok 5. V případě potřeby najděte místní podpůrný akt
Pokud pořádáte velkou show, obvykle budete chtít získat více než jen headlinera. To pomáhá vybudovat dav, protože místní kapely přivedou lidi na show, a zároveň to lidem poskytne více za jejich peníze.
- Pokud stropní obložení nepožaduje prořezání dveří, dejte je otevíracím pásům. To jim dává motivaci přivést lidi na show. Čím více lidí přivedou, tím větší bude jejich střih.
- Některé cestovní kapely s sebou přinesou doprovodné akce. Ujistěte se, že to zjistíte a také se s těmito kapelami spojíte.
Krok 6. V případě potřeby najměte zabezpečení a dveře
Některá místa zajistí zabezpečení, barmany a další zaměstnance, zatímco u jiných je budete muset zajistit. Obecně budete potřebovat alespoň několik lidí, kteří budou řídit ostrahu, někoho, kdo bude obsluhovat dveře, a čekat na personál, pokud budete na místě podávat nápoje nebo jídlo.
Krok 7. V případě potřeby najměte catering
Pro větší skupiny budete muset zajistit jídlo a další ubytování. Obecně budou tyto informace poskytnuty cestujícímu spolu s dalšími informacemi o plánu a zákulisí poplatku za vystoupení kapely. Spojte se a získejte jezdce, poté poskytněte požadované položky nebo vyjednejte jiné možnosti.
Většina kapel nemá náročné zákulisní požadavky, bez ohledu na některé nechvalně známé příklady. Pro většinu kapel je naprosto v pořádku balená voda, občerstvení, pár nápojů v baru a místo k odpočinku v zákulisí
Část 3 ze 3: Uvedení na show
Krok 1. Propagujte show silně několik týdnů předem
Jako osoba, která si rezervuje kapelu, jste ten, kdo je zodpovědný za to, aby se lidé dostali na místa. Svou show musíte začít propagovat několik týdnů nebo dokonce měsíců předem.
- Spojte se s místními rozhlasovými stanicemi a získejte čas na propagaci pořadu. Vytiskněte si letáky a vložte je po městě do místního obchodního okna. Dejte vědět.
- Propagujte show také online. Rozbalte připomenutí do svého seznamu e -mailů a zveřejněte o show na Facebooku. Držte lidem v uchu.
Krok 2. Nabídněte pobídku k včasnému nákupu vstupenek
Pokud lidé čekají na nákup vstupenek, často se rozhodnou nepřijet, když se blíží den představení. Pokud má někdo lístek v ruce, jsou tyto plány konkrétní. Chcete prodávat lístky, což znamená, že musíte lidi povzbudit, aby si je koupili. Nyní.
V den představení nabídněte slevu a prodražte lístky. Nabídněte další cenové bonusy, v případě potřeby stačí prodat lístky
Krok 3. Spolupracujte s místními podniky na propagaci vstupenek
Jedním z nejlepších způsobů prodeje lístků je jejich zpřístupnění na různých místech. Místní nahrávací obchody, hudební obchody a další podobně smýšlející místa jsou skvělými místy k vyzvednutí vstupenek. Přehlídku můžete inzerovat na všech těchto místech a dát ostatním důvod, aby ji propagovali. Pokud lidé přijdou do svého obchodu, je větší pravděpodobnost, že si koupí lístky.
Krok 4. Buďte tam, až se tam kapela dostane
Poslední věc, kterou chcete, je, aby se kapela objevila na nějakém místě, aniž by tušila, kam jít, co dělat nebo s kým mluvit. Buďte v kontaktu a buďte připraveni pomoci a zodpovědět otázky. Dobrá show závisí na včasném a vhodném řízení.
Pokud si chcete získat pověst solidního promotéra, pomozte jej zabalit a odnést. Pokud jste venku v dodávce a taháte zesilovače? Tato kapela dá vašemu místu dobré slovo
Krok 5. Zajistěte dohodnutou pohostinskou službu pro kapelu
V den show se ujistěte, že je pro kapelu vše připraveno, až dorazí. Ať už jste se dohodli na čemkoli, poskytněte to v zákulisí a pracujte s kapelou na zjištění dalších věcí, které mohou potřebovat. O vaši práci se postará napájecí kabel, voda a jakýkoli druh věcí na poslední chvíli, které by mohly přijít.
Poskytuje kapelám určité soukromí. Touring je drsný. Většina kapel chce jen zůstat pár hodin sama, osprchovat se, dát si něco k jídlu a nabít si telefony
Tipy
- Před kontaktováním kapely znáte svůj rozpočet, datum a další náležitosti. Většina profesionálních kapel upraví svou cenu na základě těchto informací. Pokud zavoláte a jednoduše se zeptáte: „Co si účtujete za hraní?“, Nebudete dobře přijati.
- Pokud máte od kapely konkrétní očekávání, dejte jim o tom vědět před rezervací. Nečekejte, že budou DJem mezi sety, pokud to nebylo prodiskutováno předem.
