Vědět, jak podepsat dopis, je důležitou dovedností pro zvládnutí obchodních dokumentů i osobních, přátelských nebo dokonce intimních dopisů. Zjistěte, jak umístit svůj podpis a co zahrnout před a za něj. Přizpůsobte své odhlášení každému konkrétnímu příjemci, aby vaše dopis byl perfektně uzavřen.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Podpis obchodního dopisu
Krok 1. Děkujeme příjemci za jeho čas
To může být zahrnuto v koncovém odstavci nebo jako formální uzavření. Napište něco jako:
- Děkuji za váš čas a pozornost věnovanou této záležitosti.
- Vážím si vaší ohleduplnosti, děkuji za váš čas.
- Jednoduché „Děkuji“na konci odstavce.
Krok 2. Napište uzávěrku
To je považováno za zdvořilé a profesionální při podepisování jakéhokoli typu obchodního dopisu nebo dokumentu. Závěrečné řádky by měly nabídnout pomoc, zopakovat omluvu nebo odkazovat na budoucí událost. Některé příklady zahrnují:
- Oceňuji okamžitou pozornost v této záležitosti.
- Doufáme, že se budeme i nadále spoléhat na váš cenný vstup jako zákazníka.
- Ještě jednou se omlouvám za nepříjemnosti, které to může způsobit.
- Pokud požadujete další informace, neváhejte se zeptat.
- Poskytněte prosím potřebné rady.
- Těším se na setkání s vámi.
- Těším se na vaši odpověď.
Krok 3. Správně naformátujte dopis
U obchodního dopisu je velmi důležité správně formátovat uzávěrku, ale nebojte se. Je to snadné. Mezi poslední řádek dopisu a uzavření dopisu zadejte jedno místo pro vrácení nebo jednu velikost pro tisk, aby byl váš podpis odpovídajícím způsobem formátován.
To by mělo být zarovnáno s levým okrajem v textu formátovaném blokem nebo vystředěno pod tělem písmene v souladu s datem v upraveném formátu bloku
Krok 4. Přidejte bezplatné zavření
Obvykle se jedná o jedno nebo dvě slova, která následují po vašem oficiálním uzavření. Zvolte odpovídající uzavření dopisu, který píšete. Uzavření obchodních dopisů by mělo být profesionální a uctivé. V závislosti na účelu poznámky nebo dopisu a osobě, která je obdrží, mohou být různá uzavření vhodnější než ostatní. Bezplatné zavírání začíná velkým písmenem a končí čárkou. Žádné jiné slovo uvedené v závěru by nemělo obsahovat velká písmena. Zahrnout něco jako:
- S úctou,
- S úctou Váš,
- S pozdravem,
- Všechno nejlepší,
- Vše nejlepší,
- Vřelé pozdravy,
- Zvažte, komu píšete. Hlavní viceprezident společnosti může vyžadovat formálnější uzavření („s pozdravem“) než obchodní zástupce, se kterým hrajete basketbal („na zdraví“).
- Zvažte účel dopisu. Memorandum společnosti zavádějící nové zásady bude považováno za formálnější uzavření než blahopřání kolegovi, který byl nedávno povýšen („Vše nejlepší“).
- Pokud je příjemcem váš blízký kontakt, zkuste použít něco jako „s pozdravem“nebo „všechno nejlepší“. „Vaše upřímně“je lépe vyhrazeno, pokud znáte příjemce, zatímco „S pozdravem“se obvykle používá, pokud příjemce neznáte.
Krok 5. Zadejte tři návraty a zadejte své jméno
Je důležité nechat asi 3 místa zpět, než vyzkoušíte své jméno na tom, čemu se říká „podpisový řádek“(nad ním budete muset později použít mezeru). Odsadte, aby byl váš text zarovnán s doplňkovým zavíráním a zadejte své jméno. Před své jméno uveďte všechny tituly jako slečna, paní, paní. Podpisový řádek může případně obsahovat druhý řádek pro pracovní pozici nebo pozici (jako ředitel kurzu).
- Vždy je nejlepší napsat křestní jméno celé.
- Můžete také uvést relevantní kontaktní údaje, jako je telefonní číslo, e -mailová adresa, poštovní adresa, číslo pobočky nebo adresa webové stránky.
Krok 6. Podepište své jméno ručně
Do prázdného prostoru nad řádek podpisu napište podpis modrým nebo černým inkoustem.
Metoda 2 ze 2: Podpis osobního dopisu
Krok 1. Správně naformátujte uzávěr
Vraťte se jednou za poslední řádek písmene a poté vložte zavírací písmeno zarovnání doprava. Velká písmena prvního písmene prvního slova při zavírání písmene, poté za zavírání dle vašeho výběru vložte čárku.
V osobním dopise je to technicky nepovinné, pokud chcete velká písmena použít i v dalších slovech, která následují
Krok 2. Použijte základní uzavření dopisu
Máte větší svobodu být neformální a dokonce trochu hloupí, pokud píšete osobní dopis někomu, koho velmi dobře znáte. Použijte svůj nejlepší úsudek a pracujte v mezích vašeho vztahu a důvodu dopisu, abyste zvolili nejlepší uzavření. Fungovat by mělo cokoli z následujícího:
- Milovat,
- S láskou,
- Vaše
- Tvůj kamarád,
- Opatruj se,
- Všechno nejlepší,
- Mír a láska,
- Myslím na tebe,
Krok 3. Napište osobní odhlášení (volitelné)
Pokud píšete blízkému příteli nebo členovi rodiny, zvažte osobnější uzavření, například:
- XO,
- Vaše
- Objetí,
- Polibky,
- Brzy,
- Napiš brzy.
Krok 4. Napište intimní odhlášení (volitelné)
Pokud píšete milence, slova na konci mohou být ještě intimnější. Skutečné a přívětivé zavírání pomáhá dopisu znít, jako by přišel od vás, nikoli z přání zakoupeného v obchodě. Správná fráze může váš vztah dokonce zlepšit. Při odhlášení postupujte podle iniciál nebo podpisu. Zvažte tyto:
- Vždy milovat,
- Navždy tvoje,
- S láskou vaše,
- Touha tě vidět,
- Trpělivě tvoje,
- Miláčku,
Krok 5. Pod uzavření podepište písmeno
Na rozdíl od obchodního dopisu v osobním dopise nemusíte zadávat své jméno, aby bylo čitelné a formální, za předpokladu, že vás tato osoba zná. Jednoduše podepište své jméno ručně přímo pod zavírací písmeno.
- Při podepisování použijte své jméno a příjmení. Pokud toho člověka dobře znáte, je v pořádku podepsat se pouze svým křestním jménem.
- Pokud píšete někomu, koho jste nikdy nesetkali tváří v tvář, podepište se svým jménem a příjmením.
- V dopisech přátelům nebo obchodním partnerům, kteří vás znají, použijte své křestní jméno nebo přezdívku.
Krok 6. Přidejte postscript pro osobnější dotek
Někdy jsou postskripty zahrnuty jako způsob, jak vtipem zesvětlit tón dopisu nebo hravě flirtovat s příjemcem. Vzhledem k tomu, že postskripty jsou obvykle jen jedna nebo dvě věty, lze je použít jako způsob zahrnutí informací bez tlaku na psaní vysvětlení. Vezměte si například tyto:
- „P. S. Už jsem dokončil bonboniéru. Pošlete prosím další zásoby.“
- „P. S. Ach, zapomněl jsem zmínit jednu věc: Jsem do tebe šíleně zamilovaný.“
Dopis nápovědy
Ukázkové uzavření dopisů
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázkové způsoby, jak zavřít průvodní dopis
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázkový akceptační dopis pro nabídku práce
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Tipy
- Zvažte situaci a důvod svého dopisu. Pokud dopis píšete pro obchodní účely, možná budete chtít dbát na to, aby byl obzvláště formální.
- Při psaní děkovného dopisu nezapomeňte naposledy vyjádřit svou vděčnost, než ji zapečetíte.
- Čím lehčí, tím lepší. Konec vašeho dopisu není čas začít filozofovat o smyslu života nebo metaforickém významu toho, co jste dnes měli k obědu-těžké věci si schovejte na další dopis.
- Zamyslete se nad tím, jaké bylo sdělení vašeho dopisu. Co se snažíš sdělit? Tímto způsobem můžete podle toho skončit.
- Zamyslete se nad svým vztahem s příjemcem. Jaký dopis od vás mohou očekávat? Jaký dopis byste od nich očekávali?
