Propagace festivalu je důležitou součástí úspěšné akce. Ať už chcete propagovat jakýkoli typ festivalu, ať už jde o hudební, taneční, umělecký nebo food festival, kroky jsou podobné. Musíte se o festivalu dozvědět co nejvíce způsoby a přitom se držet rozpočtu a efektivně využívat čas. Vytvořením propagačního plánu a využitím široké škály typů reklam můžete úspěšně propagovat svůj festival a přilákat návštěvníky festivalu z blízkého i dalekého okolí.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Vytvoření propagačního plánu
Krok 1. Nastavte podrobnosti o festivalu
Než začnete propagovat svůj festival, měli byste mít stanovený konkrétní datum a čas. V ideálním případě by bylo datum a čas nastaveno mezi půl a celý rok před skutečnou událostí, v závislosti na rozsahu vašeho festivalu. Vědět, kdy se festival uskuteční, vám umožní efektivnější propagaci.
- Před zahájením propagace nemusíte mít všechny podrobnosti o festivalu vytesané do kamene. Jednoduše musíte mít dost vyžehleného, aby lidé pochopili, o jaký typ festivalu se jedná a kdy na něj mohou jít.
- Pokud například plánujete místní dramatický festival, měli byste vědět, kdy a kde festival bude, stejně jako jaká představení se budou hrát. Při zahájení propagace však nemusíte mít přesné časy her. To lze později vyžehlit.
Krok 2. Rozhodněte se, jaké druhy propagace budete dělat
Propagace jakéhokoli festivalu by měla zahrnovat různé způsoby, jak se dostat ke slovu. Může zahrnovat bezplatné typy propagace, například ústní a kampaň na sociálních médiích, a také ty, které mohou stát peníze, včetně webové stránky a tištěné kampaně. To vše jsou doplňkové a potenciálně účinné způsoby, jak se o vaší akci informovat.
Pokud máte skupinu lidí odpovědných za propagaci, můžete typy propagace rozdělit mezi ně a rozdělit práci
Krok 3. Vyberte si cílovou demografickou skupinu
Při propagaci festivalu ho chcete propagovat lidem, kteří se potenciálně zúčastní. Pokud budete mít jasnou představu o své demografii, umožní vám to cílenější propagaci a vaše propagace bude účinnější než zobecněná propagace bez konkrétního cíle.
Pokud například propagujete hudební festival místních kapel, je pravděpodobné, že vaše demografická skupina jsou mladí lidé. Pokud propagujete festival klasické hudby, vaše demografická skupina bude starší. S ohledem na tento rozdíl můžete efektivněji využít svůj čas a prostředky na propagaci
Krok 4. Vytvořte rozpočet na propagaci
Propagace festivalu vyžaduje čas a prostředky. Abyste mohli účinně propagovat festival, musíte vytvořit rozpočet, který zohlední různé druhy propagace. To vám umožní efektivně využívat vaše peníze a neutrácet nadměrné množství peněz, které nemáte.
- Nejprve musíte určit, kolik peněz musíte vynaložit na propagační akce. Poté byste měli tyto peníze rozdělit na různé typy propagací, které chcete dělat.
- Abyste vytvořili efektivní rozpočet, budete muset provést průzkum, kolik budou stát určité typy propagace. Kolik vás například budou stát online, tištěné a mediální reklamy? Zavolejte nebo pošlete e -mail místním televizním stanicím, rozhlasovým stanicím a publikacím, ve kterých chcete inzerovat, a zeptejte se jich na jejich náklady nebo pokud ve svém obsahu o místních aktivitách zdarma propagují místní festivaly.
- Propagace je jen jednou částí celkového rozpočtu vašeho festivalu.
Krok 5. Vytvořte propagační časovou osu
Abyste mohli festival účinně propagovat, musíte s propagací začít brzy, ale ne tak brzy, aby na to lidé zapomněli, až přijde čas. Začněte propagovat malý festival několik měsíců před jeho zahájením. Udělejte několik propagačních akcí, abyste se dozvěděli, že se festival nejprve uskuteční. Poté, když je festival jen za několik týdnů, zvyšte množství propagace, kterou děláte.
- Některé propagační činnosti, jako je vytváření webových stránek, lze provádět několik měsíců před akcí. Mít web online vás nebude stát mnoho a umožní lidem najít informace, kdykoli je budou chtít.
- Placené reklamy, například ty, které jsou zveřejňovány v místních novinách, by měly být prováděny několik týdnů předem a až do týdne události, aby si lidé mohli určit den a čas, kdy se akce zúčastní.
- Zahájení propagace příliš brzy může také způsobit, že většinu svého rozpočtu utratíte brzy, takže zbývá jen málo prostředků na závěrečnou akci vedoucí na festival.
Metoda 2 ze 4: Osobní propagace festivalu
Krok 1. Využijte svou komunitu k propagaci festivalu
Komunitní skupiny pořádají mnoho malých festivalů, které se mohou dostat ke slovu prostřednictvím osobních kontaktů. Ústní propagace je účinný a bezplatný způsob, jak zvýšit návštěvnost vašeho festivalu.
Pokud například pořádáte církevní slavnosti, zajistěte, aby sboroví ve vaší církvi o festivalu informovali svoji rodinu a přátele
Krok 2. Navazujte partnerství s podniky
Aby bylo možné účinně propagovat festival, je vhodné vytvořit vzájemně výhodné vztahy s podniky, které souvisejí s tématem vašeho festivalu. Tato partnerství obvykle zahrnují obchodní přístup na váš festival za propagaci a zboží a služby od vašich partnerů. Nejlepší typy festivalových partnerů jsou ti, kteří sdílejí demografický nebo zájem o váš typ festivalu, protože z vašeho partnerství budete mít prospěch oba.
- Vaši obchodní partneři obvykle propagují váš festival ve svých podnicích. Toho lze dosáhnout buď tím, že se v podniku představí tištěné reklamy, nebo se festival uvede mezi patrony podniků.
- Pokud například vytváříte festival jazzové hudby, zkuste navázat partnerství s místní jazzovou rozhlasovou stanicí, která na vaší stanici může zmínit váš festival.
- Můžete si také promluvit s učiteli jazzové hudby a požádat je, aby svým studentům řekli o festivalu výměnou za volné vstupenky nebo předváděcí akci svých studentů.
- V tomto příkladu by byly dobré i místní jazzové kluby a další podniky související s jazzem. Výměnou za propagaci vašeho festivalu v jejich podnikání jim můžete nabídnout reklamní prostor na festivalu.
- Partnerství s podniky vám umožní dosáhnout více demografických údajů bez utrácení peněz a dodá vašemu festivalu atmosféru, pokud každé podnikání, které se zabývá tématem vašeho festivalu, propaguje samotný festival.
Krok 3. Vytvořte komunitní partnerství
Skupiny komunity, organizace a jednotlivci mohou být při propagaci festivalu velkým přínosem. Identifikujte a kontaktujte lidi a skupiny, které by mohly mít zájem o váš festival, a zeptejte se, zda mají zájem o propagaci a účast na festivalu.
- Chcete -li identifikovat možné partnery komunity, proveďte online vyhledávání a zapojte se do plánování festivalu, pokud vás napadne někdo, koho by to mohlo zajímat.
- Pokud například propagujete svátky, jako jsou vánoční svátky, místní pěvecké skupiny a náboženské skupiny mohou mít zájem propagovat váš festival bezplatně, pokud jim bude povoleno hrát roli na skutečném festivalu.
- Komunitní partneři mohou váš festival propagovat různými způsoby. Organizace a komunitní skupiny mohou například svým členům o festivalu zaslat e -mail a požádat členy, aby je také šířili. Mohou být také cennými aktivy, pokud jde o hledání lidí k distribuci letáků.
Krok 4. Vytvořte letáky a distribuujte je
Abyste se dostali ke slovu, je dobré vytvořit reklamní plakáty a letáky, které lze umístit do oblastí, kde se může shromažďovat vaše demografické složení. Pokuste se udělat leták působivým tím, že na něj upoutáte pozornost obrázkem nebo titulkem. Zahrňte však také základní informace, jako je datum, čas a místo konání festivalu.
Pokud například propagujete hudební festival pro děti, postavte letáky na místa, kde se scházejí děti, jako jsou knihovny, obchody s hračkami, parky a školy. Pokud propagujete filmový festival, dejte letáky do kin ve vašem městě
Krok 5. Vytvořte a distribuujte různé propagační produkty
Kromě tradičnějších letáků lze vyrábět výrobky, na kterých je název festivalu. Tyto výrobky, jako jsou klobouky a tašky, lze poté rozdávat v dárcích nebo na jiných akcích. Pokud lidé tyto produkty použijí na veřejnosti, stanou se reklamou pro váš nadcházející festival. Některé položky, které jsou dobré pro reklamu, levné při výrobě a jsou žádoucí pro veřejnost, zahrnují:
- Samolepky na nárazník
- Klobouky
- Tašky
- Tlačítka
- Hrnky
Metoda 3 ze 4: Marketing vašeho festivalu online
Krok 1. Vytvořte webové stránky pro svůj festival
Každý festival by měl mít web, kde by lidé našli podrobnosti, které nebudou k dispozici v reklamách a sociálních médiích. Toto je ústřední bod informací, na který budete odkazovat v každém jiném typu propagace. Vaše webové stránky festivalu by měly být atraktivní a snadno použitelné. Chcete, aby to lidi přitahovalo vizuálně, ale také chcete, aby snadno našli informace, které potřebují.
- Poraďte se s webovým designérem a nechte si vytvořit svůj web. Pokud máte v rozpočtu dostatek peněz na najmutí profesionála, udělejte to. Pokud ne, podívejte se, jestli má někdo, kdo se podílí na vašem festivalu, zkušenosti s budováním webových stránek nebo zná někoho, kdo by to dělal zdarma nebo výměnou za reklamu na festivalu.
- K vytvoření vlastního webu můžete také použít tvůrce webových stránek, jako je WordPress, Wix a Squarespace.
Krok 2. Vytvořte stránku události na Facebooku
Sociální média jsou skvělým nástrojem pro propagaci festivalu. Pokud však jednoduše sdílíte příspěvek na svém kanálu sociálních médií, mnoho lidí vaši zprávu nedostane. Místo toho byste měli vytvořit a sdílet událost, aby ji vidělo více lidí.
Stránka události může také být nápomocná při informování potenciálních návštěvníků festivalu o podrobnostech festivalu a připomene jim událost, jak se blíží
Krok 3. Nakupte online reklamy
Reklamy si můžete koupit na Facebooku, Googlu a dalších oblíbených webech. Tyto reklamy je relativně levné koupit a budou cíleny na pravděpodobné návštěvníky festivalu ve vaší oblasti.
Reklamy na Facebooku jsou vysoce přizpůsobitelné. Můžete například navrhnout reklamu, vybrat si cílové publikum a omezit náklady tak, aby odpovídaly vašemu rozpočtu
Krok 4. Pokračujte v zasílání příspěvků na sociální média, jak se festival blíží
Můžete aktualizovat příspěvky o festivalu na Facebooku a dalších platformách sociálních médií, jako je Instagram a Twitter, až do dne festivalu. Získáte tím účastníky na poslední chvíli a připomenete lidem tuto událost.
- Například týden nebo dva před festivalem každý den aktualizujte příspěvek na sociálních médiích. Jako název příspěvku napište „Festival umění a řemesel za jeden týden“a poté v textu příspěvku uveďte podrobnosti o festivalu.
- Nezapomeňte také zahrnout odkaz na webové stránky festivalu, aby lidé mohli snadno získat všechny potřebné detaily.
- Nechte všechny účastníky festivalu, aby o tom zveřejnili příspěvek na sociálních médiích. Čím více lidí o tom bude psát a sdílet stránku události, tím větší bude vaše publikum na sociálních sítích.
Krok 5. Vytvořte konkrétní hashtag pro festival
Abyste získali velké publikum pro vaše aktualizace na sociálních médiích, musíte kolem festivalu vytvořit nějaké hlášky. Vzhledem k tomu, že o tom mluví více lidí, je důležité vytvořit způsob, jak ostatní mohou vidět celou řeč. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit hashtag, který budou lidé používat při sdílení o festivalu. Když ostatní lidé vidí příspěvky a chtějí se o festivalu dozvědět, mohou vyhledat hashtag a zjistit další informace.
- Pokud například propagujete festival děsivých filmů, můžete vytvořit hashtag jako „#scaryfilmfest“nebo „#scaryfilmfestAustin“.
- Když zpočátku zveřejňujete o své události na sociálních médiích, ujistěte se, že vaše hashtagy jsou u každého příspěvku. To povzbudí ostatní, aby následovali a zahrnuli je také.
Metoda 4 ze 4: Propagace festivalu v médiích
Krok 1. Vytvořte tiskovou zprávu a distribuujte ji
Až zformulujete datum, čas a obecný plán festivalu, vytvořte tiskovou zprávu s těmito podrobnostmi pro místní média. Tyto zásuvky obvykle zahrnují jak rozhlasové stanice, tak televizní stanice.
- Je dobré uvést ve své tiskové zprávě, kdo, co, kdy, kde, proč a jak váš festival. Tyto podrobnosti dávají médiím dostatek informací o festivalu, aby bylo možné je použít.
- Většina médií má na svých webových stránkách uvedenou e -mailovou adresu, na kterou byste měli zaslat svou tiskovou zprávu.
- Zasláním tiskové zprávy se média mohou rozhodnout zahrnout váš festival do svých programů. Rozhlasová stanice může například zahrnovat váš festival, když uvádí seznam aktivit, ke kterým dochází ve vašem městě.
Krok 2. Dělejte rozhovory v televizi a rádiu
Kontaktujte místní televizní a rozhlasové stanice a řekněte jim, že byste chtěli mluvit o svém festivalu v jejich pořadech. Mnoho místních programů vyhledává tento druh obsahu, protože je mohou volně vytvářet a zajímají je jejich posluchače a diváky.
Když děláte rozhovor o svém festivalu, připravte se předem tím, že si zapamatujete datum, čas a přehled festivalu. Před rozhovorem si také nechte vypracovat několik příběhů, například jak festival začal a proč se osobně podílíte na jeho propagaci
Krok 3. Kupte si reklamní čas a reklamní prostor
Aby se lidé mohli zúčastnit vašeho festivalu, měli byste vytvářet reklamy, které jim řeknou, kde, kdy a o čem váš festival je. Těmito reklamami mohou být například tiskové reklamy, které se zveřejňují v místních novinách a na sociálních médiích.
