Jak naplánovat a zorganizovat turné pro svou kapelu: 12 kroků

Obsah:

Jak naplánovat a zorganizovat turné pro svou kapelu: 12 kroků
Jak naplánovat a zorganizovat turné pro svou kapelu: 12 kroků
Anonim

Jste připraveni vyrazit na cestu a vzít svou hudbu po celém svém regionu, zemi nebo dokonce za oceán? Chcete -li naplánovat prohlídku, budete muset ušetřit nějaké peníze, zvážit dopravu, vymyslet trasu a rezervovat si místa. Jakmile je vaše prohlídka rezervována, nezapomeňte ji propagovat. Organizace prohlídky vyžaduje trochu práce, ale když se budete houpat do plných domů ve městě za městem, budete rádi, že jste si našli čas a dobře si to naplánovat.

Kroky

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 1
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 1

Krok 1. Ujistěte se, že jste napsali alespoň jedno album

Ani pár písniček, celé album; pro svá vystoupení budete potřebovat spoustu písniček. Naplánujte si, že budete mít dostatek materiálu na odehrání 45minutové až hodinové sady plus jedno nebo dvě čísla přídavků (myslete pozitivně - chcete ty přídavky!).

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 2
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 2

Krok 2. Ušetřete peníze na několik měsíců

Každý člověk by měl mít dostatek peněz na zaplacení vlastního jídla na turné a kapela by měla mít nějaké peníze na začátek - budete potřebovat benzín do dodávky, nějaké peníze na údržbu oleje, převodovky, brzdových kapalin atd. … a různé peníze na různé potřeby - možná se někdo z vás nachladí a bude potřebovat NyQuil nebo tak něco. Nejlepší je být připraven s více, než si myslíte, že budete potřebovat.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 3
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 3

Krok 3. Získejte dodávku nebo auto s přívěsem

Přívěs potřebujete k uložení nástrojů a vybavení. Upřednostňuje se dodávka pro 12 nebo 15 cestujících (tj. Chevy Express 3500), protože jsou dostatečně prostorná, aby byla pohodlná, ale také měla dobrý kilometrový výkon na benzín. S dodávkou také chcete získat nějaký druh silniční pomoci, jako je AAA nebo Better World Club, a udržet své vozidlo v dobrém provozním stavu, zejména pro delší cesty.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 4
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 4

Krok 4. Vymyslete trasu nebo plán prohlídky

Plánování, ve kterém městě byste chtěli hrát v které dny. Pokuste se vykreslit trasu, která má smysl, tj. Zkuste vytvořit kruh, než abyste jeden den hráli v jednom městě, druhý den cestovali 150 mil (240 km) do dalšího města - a poté se zdvojnásobili, abyste mohli hrát ve stejném město začíná den poté! Místo toho si zkuste zarezervovat dvě představení ve městě #1, s denním odstupem, a poté cestovat do města č. 2, 150 mil daleko. Zajistěte, aby byli všichni členové vaší kapely k dispozici po celou dobu.

Plánujte a organizujte prohlídku vaší kapely Krok 5
Plánujte a organizujte prohlídku vaší kapely Krok 5

Krok 5. Vyhledejte kontakty v každém městě, ve kterém doufáte, že budete hrát

Nejlepšími kontakty jsou místní kapely, které hrají v této oblasti a na různých místech. Pošlete kapele/místu konání/promotérům v každém městě zprávu, ve které je požádáte, aby vaši kapelu zkontrolovali, a dejte jim vědět, že máte zájem hrát s nimi/v jejich místě v ten a ten den. V den, kdy hledáte, nemůžete vždy dostat show a někdy musíte změnit trasu nebo najít jiné místo, kde budete hrát.

  • Ujistěte se, že nehrajete v noci, kdy je ve stejném městě jiná větší kapela. (tj. Jste -li tributní skupina AC/DC, nehrajte v Denveru stejnou noc, kdy je AC/DC v Denveru, protože do vaší show nikdo nepůjde).
  • Pokud se pokoušíte hrát ve městě a ve stejnou noc se ve městě koná další show podobného žánru, zkuste se na tuto show dostat. Neregistrujte si vlastní show, pokud právě začínáte, protože je pravděpodobné, že jste z města a jste pro většinu lidí noví, po vaší show není velká poptávka. Pokud se však dostanete na show s největší místní kapelou ve městě a budete hrát těsně před nimi, bude tam hodně lidí, aby viděli velkou místní kapelu, a proto vás uvidí.
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 6
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 6

Krok 6. Sepište smlouvu pro pořadatele a místa konání

K sepsání nemusíte najmout právníka, stačí použít zdravý rozum. Vytvořte formulář s mezerami pro název místa konání, adresu, telefonní číslo, čas načtení, čas zvukové kontroly, čas představení a platby. Funguje to jednak jako prostředek k zajištění toho, abyste se nedostali do háje, a jednak je to užitečné jako itinerář. Tak budete mít kontaktní list pro každou show a budete vědět, kdy tam musíte být, a další důležité informace.

  • Nejsnadnější způsob odeslání těchto smluv je prostřednictvím e-mailu na každé místo nebo promotéra, se kterým jste uspořádali show. Nechte je vyplnit a poslat zpět. Uchovávejte všechny formuláře, které posílají zpět, pro použití jako itinerář a také pro zajištění toho, aby věci proběhly tak, jak byly dohodnuty.
  • Je pravděpodobné, že na začátku budete mít show zrušenou v polovině turné, promotéři vám „zapomenou“zaplatit a další podobné věci a jsou upřímně téměř nevyhnutelní. Stává se to téměř každému, takže vás to nesmí dostat dolů (proto musíte vzít více peněz, než si myslíte, že budete potřebovat). Smlouva však pomůže odradit některé promotéry od toho, aby na vás byli prostě šupinatí.
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 7
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 7

Krok 7. Nechte si vyrobit zboží a stisknout CD

Pokud máte pouze demo nebo třípísňové „EP“, můžete si je i přesto vzít a nechat je levně vylisovat a označit. Můžete to také udělat sami; na tom vlastně nezáleží, pokud je máte k dispozici k prodeji/rozdávání na turné. Pokud někdo slyší vaši kapelu a má ji rád, ale nemůže dostat CD, je pravděpodobné, že si vás nepamatuje. Nezapomeňte uvést název své kapely, seznam skladeb, popisky sociálních médií a web, aby vás mohli najít online. Pokud máte peníze, bylo by rozumné vymyslet byť jen jedno jednoduché tričko. Nezačínejte příliš efektně nebo draho, protože jako malá cestovní skupina neexistuje žádná záruka, že si lidé budou chtít koupit vaše košile, ale mít k dispozici jeden (nebo dokonce více, chcete -li) různé designy, které mohou vaši noví fanoušci koupit, pomáhá vyděláváte peníze navíc, pomáhá jim si vás zapamatovat a je bezplatnou reklamou, když je nosí.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 8
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 8

Krok 8. Vytvořte leták pro každé představení s názvem místa konání, datem, adresou, adresou a kapelami, které hrají, stejně jako časem zahájení a odešlete je na místa/skupinu/promotéry, se kterými hrajete

Někdy to pro vás udělají promotéři nebo jiné kapely a pošlou vám leták. Ať tak či onak, ujistěte se, že je to na vašich sociálních médiích. Pokud budete hrát velký počet dat, možná budete chtít vytvořit plakát se šablonou s velkým prázdným místem, do kterého napíšete datum, čas, místo a obálku. Ujistěte se, že váš web a sociální klipy jsou na letáku, abyste jej nemuseli vypisovat.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 9
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 9

Krok 9. Ujistěte se, že každý člen má připravené vybavení

Nové struny a extra trsátka jsou nutností pro všechny kytary a baskytary. Bubeníci, vezměte si klacky navíc a nezapomeňte na klíč od bicích, možná i nějaké náhradní hlavy bubnu! Uspořádejte své vybavení do přívěsu tak, aby bylo vše křehké (tj. Hlavy, bubny atd.) Co nejnižší a těsně zabalené. Silniční pouzdra je skvělé mít doslova pro každé zařízení. Zajistěte, aby bylo všechno vaše vybavení připraveno k provozu, žádné prasklé trubice ve vašem trojitém usměrňovači, žádné zlomené hlavy bubnů a podobně. Neodcházejte z domova bez tuneru a funkčních nástrojových kabelů, neexistuje lepší způsob, jak vypadat neprofesionálně, než když si potřebujete každý večer půjčit tuner. Vezměte si další kabely a šňůry a každý den vše kontrolujte, abyste se ujistili, že je v dobrém stavu pro vaši další show.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 10
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 10

Krok 10. Napište soupis každé maličkosti v dodávce a vytvořte kopie

Budete balit a vybalovat své vozidlo znovu a znovu a pravděpodobnost, že něco zmeškáte, je docela vysoká, když vezmete v úvahu noční vyčerpání po koncertě, temnotu noci a klubů a matku přírodu. A to pivo před setem. Udělejte si to snadno a stačí mít seznam. Před opuštěním každého města si vytvořte kopie inventáře a použijte jej jako kontrolní seznam.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 11
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 11

Krok 11. Každá osoba by se měla lehce zabalit

Lidé v kapelách jsou notoricky špinaví, je to fakt života. Přineste si maximálně dva pytle! Batoh se zábavními položkami, jako jsou počítače, iPody, knihy a toaletní potřeby, jako je zubní kartáček, deodorant atd., Které si vezmete s sebou v dodávce, a vezměte si s sebou velkou tašku nebo malý kufr, který zůstane v přívěsu nebo vzadu dodávky. Zaměřte se hlavně na to, abyste měli spoustu ponožek, spodního prádla a triček. Košile a kalhoty lze nosit opakovaně. Pokud jste každý den v jiném městě, nikdo nezjistí, že jste den předtím měli stejné oblečení. Jen se ujistěte, že je vaše oblečení čisté - na jevišti se potíte kvůli horkým světlům. Nedělejte si legraci, že je v pořádku nosit košili, kterou jste namočili dvě noci za sebou. Odneste ji do prádelny a vyperte. Když jste u toho, vhoďte použité spodní prádlo a ponožky.

Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 12
Naplánujte a zorganizujte prohlídku vaší kapely Krok 12

Krok 12. Než odjedete, vezměte své cestovní vozidlo do servisu

Nechte vyměnit olej, zkontrolujte pneumatiky, zkontrolujte kapaliny atd. Je důležité udržovat dobře udržované vozidlo, abyste se vyhnuli nadměrnému používání zcela nové karty AAA!

Tipy

  • Kupte si pěkný zámek na přívěs a závěs. Zkuste si pořídit kruhový, kde nebudou odhaleny žádné části, které by se daly krájet. Spoustě dodávek byly odříznuty levné zámky a bylo jim odcizeno veškeré vybavení nebo celý přívěs. Vždy zamkněte vozidlo, pokud je bez dozoru, protože dodávkové vozy a přívěsy jsou obrovským cílem zejména v určitých oblastech.
  • Začněte v malém. Udělejte spoustu malých víkendových výletů po vašem domovském státě nebo regionu. To je skvělé pro budování fanouškovské základny a je to lukrativnější díky kratším diskům. Jakmile začnete cestovat větší a dál, udržujte své jednotky krátké, takže nebudete trávit 8 hodin denně řízením, to jsou vyhozené peníze a také velmi vyčerpávající.
  • Přineste si vlastní hudbu k poslechu, je pravděpodobné, že se vám nelíbí vše, co vaši spoluhráči vloží do přehrávače CD. Mít vlastní hudbu je také dobrý způsob, jak se dostat pryč od všech ostatních na dlouhých cestách a od vás vůle chtít to udělat.
  • S sebou si vezměte spoustu svačinek a věcí, které se nepokazí a vaše dodávka bude vonět. Je to skvělý způsob, jak se udržet během jízdy a ušetřit nějaké peníze za jídlo. Arašídy jsou skvělou volbou, protože obsahují určité množství bílkovin. Trail mix a sušené ovoce jako rozinky nebo jablka také fungují dobře a jsou výživné.
  • Mít nějaký seznam adres (včetně města/PSČ) na výstavách, na které se lidé mohou přihlásit, takže při příštím plánování prohlídky budete mít v každém městě více lidí, které můžete kontaktovat, což může vést k více přehlídkám v okolí plocha. V podnikatelské sféře se tomu nyní říká „sběr dat“a jeho náboženské praktikování je přímo spojeno s dlouhodobým úspěchem.
  • Přiřaďte jednu osobu, aby zůstala s dodávkou, kdykoli je naložena veškerým vašim vybavením, po celou dobu, pokud je to možné. Můžete se střídat, ale buďte si jisti, že někdo zůstane u vybavení, jinak by vaše prohlídka mohla být velmi krátká.
  • Nezapomeňte si vzít spacák a polštář. Je pravděpodobné, že si nemůžete dovolit žádný hotel, takže si zvykněte spát v dodávce nebo v domech cizích lidí, kteří mají rádi vaši kapelu. Na toto téma je dobrá rada nebát se někoho odmítnout, pokud vám nabídne ubytování, pokud vás zneklidní. Věřte tomu svému střevu, ale buďte na to hodní. Pokud jsou naprosto úžasní a cool, pak jste obvykle v pohodě. Vyhněte se také pobytu na večírku nebo jiném útržkovitém místě. Jistě je zábava se bavit - ale ne, když přijdou policajti a vy jste ve zcela jiném stavu, je to potíže, které je nejlepší nechat na pokoji.
  • Pokud nemáte zdravotní pojištění - buďte proaktivní! Pokud máte zdravotní pojištění - buďte proaktivní! Pijte hodně vody každý den - obecné pravidlo je známé jako 8x8 nebo osm 8 uncových sklenic každý den. Najděte si dobrý multivitamin a vybudujte si návyk na jeho užívání. Vitamíny a minerály vám pomohou kompenzovat méně než dokonalou dietu, kterou možná budete muset vydržet na cestách. Doplňky nikdy nenahrazují jídlo.
  • Plánujte, jak vydělat nula dolarů. Většina kapel, které právě začínají, má štěstí, že si zahrají s kapelou většího jména - málokdy dostanou zaplaceno. Děláte to pro expozici (aby se vaše hudba dostala ven) a protože ji milujete - ne proto, že na ní musíte vydělat spoustu peněz. Pokud potřebujete vydělat spoustu peněz, měli byste se vrátit do školy a získat titul MBA nebo jiný titul a získat práci. Přehrávání hudby přináší hodně peněz velmi malému počtu lidí - velké množství hráčů z dělnické třídy tam moc peněz nevydělává.
  • Ujistěte se, že máte pro svou kapelu nastavený web a sociální média, na kterých jsou některé vaše písně. sociální média jsou v dnešní době pro hudebníky neocenitelným nástrojem, je to úžasný způsob vytváření sítí, získávání fanoušků a knižních show a žádná kapela by neměla být bez profilů sociálních médií.
  • Když nakupujete jídlo, zůstaňte levní! Zkuste se držet dolarových nabídek nebo jiných věcí, kde za své peníze dostanete hodně. Big Box Meal v Taco Bell je toho úžasným příkladem! I když se můžete Taco Bell vyhnout, život, který zachráníte, může být váš vlastní. Také Walmart má celou sekci obrovský hotové sendviče za méně než pět babek! Můžete je natáhnout do dvou jídel za méně než pět dolarů!
  • Ujistěte se, že skupina je odhodlaná a připravená vyrazit.

Varování

  • Pokud vložíte všechny informace do tabulky excelu, můžete vypracovat nejhorší scénář a nejlepší scénář, abyste mohli zjistit, jak získat co největší zisk a jaká může být vaše ztráta. Možná zjistíte, že bude nízká. Věci se mohou změnit, když jste na turné. Může se stát, že se stanete na mizině nebo ztratíte, ale vždy je dobré experimentovat, než vyrazíte na turné.
  • Než vyrazíte, ujistěte se, že se vaši členové kapely navzájem dobře vycházejí a jsou na stejné vlně ohledně důvodu turné. Není nic mizernějšího a kontraproduktivnějšího, než být přilepený na spoluhráče, jehož osobní životní styl nebo cíle na turné jsou neslučitelné s ostatními. Takové rozdíly povedou ke konfliktům, které nelze v takovém prostředí po nějakou smysluplnou dobu „zvládnout“nebo „trpět“. Pečlivě si vyberte svůj cestovní pás.
  • Je opravdu nutné, aby určitý typ člověka byl v turné. Pokud jste čistý podivín, klaustrofobik nebo něco podobného, bude to pro vás opravdu těžké. Abyste byli v cestovním pásmu, musíte si zvyknout na to, že jste pořád na nepohodlných místech, občas jdete bez sprch, nemáte žádný osobní prostor ani soukromí, chybí vám doma lidé a jste opravdu chudí. Pokud to uděláte správně, můžete si vydělat nějaké peníze na turné jako kapela, obecně však budete mít štěstí, že se vyrovnáte. Jen se ujistěte, že zůstanete v klidu, relaxujete a bavíte se. Jistě, všechno se pokazí, ale stále je to úžasné dobrodružství!

Doporučuje: