Uspořádání koncertu je vzrušující způsob, jak spojit vaši komunitu na noc nezapomenutelné zábavy. Jak ale svůj fantastický koncertní nápad proměníte ve skutečnost? Tento podnik se může na první pohled zdát trochu zdrcující, ale je mnohem snazší jej zvládnout, jakmile svůj projekt rozdělíte na menší úkoly o malé velikosti. Jsme tu, abychom vás provedli na každém kroku, abyste si mohli z koncertu udělat nezapomenutelnou noc!
Kroky
Otázka 1 ze 7: Kolik stojí organizace koncertu?
Krok 1. Místo může stát kdekoli od několika tisíc dolarů do 50 000 dolarů
Větší místa, jako aréna, vyžadují mnohem větší rozpočet. Menší místní místa jsou mnohem šetrnější k rozpočtu a mohou vám vrátit jen několik tisíc dolarů. Mějte na paměti, že větší místa mají více míst, což může znamenat více potenciálních prodejů.
- Může být těžké rezervovat velké místo jako sólový promotér, protože velké propagační společnosti mají tendenci rezervovat tato místa pro velké koncertní turné.
- Zajistěte, aby se vaše místo shodovalo s cílovým publikem. Pokud například většina vašich návštěvníků koncertů budou teenageři, nedržíte koncert v nočním klubu nad 21 let.
- Když začínáte, může být jednodušší naplánovat regionální koncert místo velké akce.
Krok 2. Umělec může stát kdekoli od 2 500 USD do více než 400 000 USD
Jako organizátor koncertu můžete umělci buď zaslat paušální platbu, nebo mu nabídnout konkrétní část z prodeje vstupenek. Obvykle si můžete rezervovat menší kapely ve svatebním stylu od 2 500 do 7 500 USD, zatímco populární umělci mohou stát nejméně 400 000 USD.
Domluvte se s umělci, abyste našli cenu, která bude pro vás oba dobře fungovat. Pokud například pořádáte charitativní koncert, umělec může snížit svou rezervační cenu na akci
Krok 3. Koncertní štáb dostává výplatu každou hodinu
Vaše „posádka“zahrnuje vybavení pro nakládání lidí, stejně jako bezpečnostní úředníky, koncesionáře, barmany, dveřní personál a personál lístků. Zaplaťte své koncertní posádce za hodinu-můžete zaplatit kdekoli od minimální mzdy po zhruba 100 $ za hodinu, v závislosti na tom, jaké zkušenosti mají vaši zaměstnanci.
- Pracovníkům lístku můžete například zaplatit 10 $ za hodinu, zatímco pracovníci nakládající a vykládající jeviště mohou dostat 50 $ za hodinu.
- Odhadněte, kolik jste schopni zaplatit svým zaměstnancům-v závislosti na vašem rozpočtu možná nebudete moci najmout nejzkušenější pracovníky pro každou pozici.
- Zkuste najít rovnováhu mezi tím, kolik lidí najmete a kolik jim zaplatíte. Například nechcete nikomu podplatit, ale také nechcete najmout někoho nespolehlivého ve snaze ušetřit peníze.
- Pokud pořádáte charitativní koncert, můžete si najmout dobrovolnický personál.
Otázka 2 ze 7: Jak si rezervujete umělce?
Krok 1. Promluvte si s rezervačním agentem umělce
Navštivte oficiální web umělce a klikněte na kartu „Kontakt“nebo „Kontaktujte nás“. Většina umělců poskytne informace o svém rezervačním agentovi na této stránce. Pomocí těchto informací se obraťte na rezervačního agenta a dejte mu vědět o vašem nadcházejícím koncertu.
Menší, méně známá pásma nemusí mít rezervačního agenta. V takovém případě je zkuste kontaktovat přímo
Krok 2. Vyžádejte si nabídku
Při vyjednávání s rezervačním agentem si opatrně zahrajte karty. Pokud jste předem ohledně svého rozpočtu, agent vás může vyhodit za to, že nenabízí dost, nebo se pokusí ještě více zvýšit cenu umělce. Vyžádání cenové nabídky vám pomůže vědět, s čím pracujete, a zabrání vám při tom přijít o peníze.
Krok 3. Vytvořte smlouvu a požádejte umělce, aby ji podepsal
Smlouva činí váš koncert právně závaznějším, takže umělec nemůže z rozmaru vycouvat. Určete, kdy se koncert bude konat, co platíte umělci, co se stane, když umělec koncert opustí a co se stane, když bude událost odvolána.
Smlouva může například uvádět, že dostanete všechny peníze zpět, pokud se umělec zruší, zatímco umělec bude stále dostávat zaplaceno, pokud bude událost odvolána kvůli špatnému počasí
Krok 4. Pošlete zálohu rezervačnímu agentovi, manažerovi a umělci
„Předstih“projde drobnými detaily koncertu, jako je načítání a nastavené časy. Připojte pokyny k místu konání spolu se všemi informacemi o tom, kde jsou ubytováni, kdy budou jíst a co je třeba udělat v den koncertu.
Otázka 3 ze 7: Jak si rezervujete místo konání koncertu?
Krok 1. Vyberte si místo, které splňuje potřeby vašeho koncertu
Vaše místo konání bude skutečně záviset na rozsahu vašeho koncertu. Zarezervujete si obrovskou skupinu s headlinerem nebo hostujete menší indie kapelu? Vyberte si místo, které dobře zapadne do vaší kapely a také zapadne do vašeho rozpočtu. Když jste u toho, přemýšlejte o dostupném parkovišti a o tom, jaký bude provoz v noci na koncertě.
- Zkuste si rezervovat malé místní kapely alespoň 3-4 měsíce před koncertem. Pokud pracujete s větší, tradiční kapelou, rezervujte si umělce alespoň 8–12 měsíců předem.
- Můžete si rezervovat indie kapelu, která bude hrát v místní hospodě, nebo si pozvat svatební kapelu, aby hrála v restauraci.
- Koncert můžete hostit v centrálně umístěném hotelu, obchodním centru nebo konferenčním centru nebo můžete pozvat méně známou kapelu, aby vystoupila v komunitním centru nebo sportovním klubu.
- Můžete si rezervovat kapelu, která bude hrát na známém stadionu nebo aréně.
Krok 2. Použijte webovou stránku pro hledání místa konání
Weby jako Peerspace a EventUp usnadňují rezervaci místa pro váš koncert. Na Peerspace jednoduše zadejte událost, kterou plánujete, spolu s datem a místem. V aplikaci EventUp stačí zadat umístění události a zobrazí se seznam možných možností. Poté si prohlédněte různé možnosti konání ve vaší oblasti!
Před rezervací akce si pečlivě zkontrolujte rozvrh místa konání. Nechcete, aby váš koncert zasahoval do jiných akcí v místě konání
Otázka 4 ze 7: Kdy byste měli uspořádat koncert?
Krok 1. Vyberte datum, které funguje pro vašeho umělce
Promluvte si s kapelou a proberte jejich nadcházející plán vystoupení. Zeptejte se, jaká data mají k dispozici a kdy by chtěli na vašem koncertě vystoupit.
Zajistěte, aby datum a čas fungovaly dobře i pro vaši cílovou skupinu. Pokud například většina návštěvníků koncertů bude na střední škole, nebudete chtít koncert pořádat ve čtvrtek v 23 hodin
Krok 2. Zkontrolujte, zda datum vašeho koncertu nenarušuje jiné akce
Proveďte rychlé online vyhledávání a zjistěte, co se děje v době vašeho navrhovaného koncertu. Pokud se toho dne odehrává mnoho událostí, vyberte si jiný termín koncertu.
Před změnou harmonogramu koncertů potvrďte, že nové datum na kapelu funguje
Otázka 5 ze 7: Jak prodáváte lístky na koncert?
Krok 1. Vytvořte online stránku, na které se lze snadno pohybovat
Vytvořte tlačítko „koupit lístky“, na které mohou návštěvníci kdykoli kliknout, i když procházejí web. Snažte se mít všechny informace o koncertech a lístcích na 1 stránce, aby vaši zákazníci nebyli při nakupování zmateni. Přehledně uveďte ceny vstupenek a případné další poplatky, které musí návštěvník koncertu zaplatit. Obecně se snažte, aby proces nákupu lístků byl co nejjasnější, nejjednodušší a nejplynulejší.
- Pokud můžete, nechte své zákazníky kupovat lístky, aniž byste od nich museli vytvořit účet na vašem webu.
- Zapište si cenu za lístek a celkový rozpočet. Tímto způsobem můžete zjistit, kolik lístků musíte prodat, abyste se vyrovnali.
- Ceny vstupenek v různých kategoriích. Například mohou existovat pravidelné lístky na standardní vstupy, speciální přístupové průkazy a VIP lístky. Poté můžete nabídnout skupinové slevy a povzbudit lidi ke koupi více vstupenek najednou.
Krok 2. Jako jednoduchou alternativu použijte webovou stránku prodávající vstupenky třetích stran
Weby jako StubHub, Ticketmaster, SeatGeek a Eventbrite nabízejí snadný a přímý zážitek z prodeje vstupenek. Vytvořte si účet na vámi zvoleném místě a vyplňte zde informace o svém koncertu a cenách vstupenek.
- Vstupenky můžete zdarma uvést na Ticketmaster, SeatGeek a StubHub, ale každá společnost bude vybírat poplatek z ceny lístku.
-
Eventbrite účtuje zvláštní poplatky v závislosti na tom, kde žijete a jaký balíček Eventbrite jste si objednali.
Uspořádání koncertů Krok 14
Otázka 6 ze 7: Jak propagujete koncert?
Krok 1. Sdílejte svůj koncert na sociálních médiích
Založte si stránku události na Facebooku, na kterou se lidé mohou přihlašovat a kupovat lístky. Aktualizujte všechny své profily sociálních médií a propagujte koncert, například Twitter, Instagram a LinkedIn. Pro svůj koncert můžete dokonce vytvořit hashtag události, který můžete zveřejnit na sociálních sítích.
- Hashtag vaší události může být „SummerSlam“nebo „WinterJamSession“.
- Snapchat je skvělý způsob, jak oslovit mladší návštěvníky koncertů. Můžete si dokonce nastavit geofiltr na den vašeho koncertu!
Krok 2. Partnerství se značkami, firmami a speciálními hosty
Pokud je váš koncert dost velký, obraťte se na různé firmy a značky a zjistěte, zda by nechtěli sponzorovat vaši akci. Můžete také kontaktovat ovlivňovače sociálních médií a tiskové partnery a zjistit, zda by byli ochotni propagovat váš koncert.
- Pokud pořádáte letní festival, můžete kontaktovat značku letního oblečení a požádat ji o potenciální sponzorství.
- Pokud doufáte, že na svůj koncert přilákáte mladé publikum, můžete požádat ovlivňovatele sociálních médií, aby vaši událost zmínil svým následovníkům.
- Kontaktujte také místní firmy. Mohou být ochotni pomoci při vaší akci a propagovat se.
- Hledejte sponzory, kteří by odpovídali cílům a demografii vašeho koncertu. Místní restaurace by například mohla sponzorovat benefiční koncert pro hlad ve světě.
Otázka 7 ze 7: Jak zřídíte koncertní pódium?
Krok 1. Zadejte doby načítání pro účinkující
Než koncert skutečně začne, kapely budou potřebovat dostatek času na přípravu vybavení. Nastavte na datum koncertu konkrétní časové okno, ve kterém budou vaši umělci načítat a přesouvat veškeré své vybavení na pódium, aby bylo vše připraveno vyrazit před začátkem koncertu.
- Vaše místo může naplánovat časy načítání pro kapelu.
- Pokud na vašem koncertu ve 20 hodin vystupují 3 kapely, můžete nechat hlavní pásmo načíst zařízení mezi 13 a 15 hodinou, podpůrné pásmo načíst mezi 15:15 a 16:45 a úvodní pásmo načíst mezi 17 a 18 hodinou. ODPOLEDNE.
Krok 2. Proveďte zvukovou kontrolu
Během zvukové zkoušky zvukový inženýr otestuje a vyladí PA systém v místě konání, aby návštěvníci koncertů mohli snadno slyšet hudbu. Pokud kapela nemá mnoho zařízení ke kontrole, zvuková kontrola může trvat pouze 15–30 minut. Pokud má vaše kapela spoustu nástrojů a vybavení ke kontrole, zvuková kontrola může trvat až 2 hodiny.
Krok 3. Otestujte všechna světla a další vizuální prvky
Některé kapely mohou mít speciální světla, pyrotechniku nebo jiné vizuální efekty, které by ladily s jejich výkonem. Pokud ano, věnujte nějaký čas testování všech těchto prvků a ujistěte se, že fungují správně.
