Chaotické prostředí může způsobit, že ztratíte přehled o svých věcech, je často nehygienické a může dokonce narušit vaši schopnost relaxovat a soustředit se. Jedinci, kteří chtějí přejít z nepořádku na úhledný, to mohou efektivně udělat prostřednictvím řady postupných změn životního stylu. Uklidněte své rozcuchané myšlení a vybudujte si organizovanější myšlenkové vzorce a překonejte všechny mentální a sociální bariéry, které vám brání v úhlednějším životním stylu. Poté můžete své špinavé návyky vyměnit za úhledné a začít se zabývat všemi existujícími nepořádky naplňujícími váš život nepořádkem.
Kroky
Část 1 ze 4: Uspořádání chaotického myšlení
Krok 1. Zjistěte, zda má nepořádek negativní dopad na váš život
Na tom, že jste nepořádný člověk, není ve své podstatě nic špatného; ve skutečnosti některé studie naznačují, že trávení času v chaotickém prostředí může stimulovat mozek a posílit kreativitu. Na druhou stranu být nepořádný je toxický a nezdravý, pokud narušuje váš život, způsobuje stres a narušuje vaše zdraví a celkovou pohodu.
Zvažte dopad, který může mít vaše nepořádek na vaši produktivitu a celkový profesní nebo akademický život. Některé zprávy naznačují, že přeplněný nebo chaotický pracovní prostor může snížit motivaci a efektivitu při provádění strukturované (spíše než kreativní) práce. Navíc, když jste v práci, vaši spolupracovníci, nadřízení a klienti/zákazníci budou s větší pravděpodobností vnímat vaši pracovní morálku a schopnosti negativně, pokud vidí neupravený pracovní prostor
Krok 2. Stanovte si osobní cíle, které vám pomohou zůstat v pořádku
„Stát se úhledným“, když jste v současné době nepořádný člověk, může být obdivuhodný cíl, ale když to tak necháme, je to asi příliš vágní, abyste se k tomu efektivně dopracovali. Dobrý cíl by měl být konkrétní i pozitivní a měl by také zahrnovat jasný akční plán, který vám umožní dosáhnout ho.
- Definujte svůj cíl tak, aby se soustředil na pozitivum: místo toho, abyste řekli: „Chci být méně nepořádný“, což se zaměřuje na negativum, řekněte „Chci být čistší a organizovanější“, což se zaměřuje na pozitivum.
- Budete také muset definovat, co pro vás znamenají pojmy jako „úhledné“a „organizované“. Zeptejte se sami sebe, zda chcete pouze čistší a jasnější prostředí, nebo chcete také lépe organizovat svůj čas, cíle a návyky.
- Po stanovení jasnějšího cíle zjistěte, co musíte udělat, abyste toho dosáhli. To se může lišit podle osoby, ale obecně budete muset nastavit vzory a návyky, díky nimž se budete cítit a zůstat čistě přirozenější, kromě toho, že odstraníte jakýkoli nepořádek ze svého obývacího a pracovního prostoru.
Krok 3. Zapište si věci
Zapisování informací, které si musíte pamatovat později, je jedním z nejjednodušších, ale nejefektivnějších způsobů, jak uspořádat přeplněné myšlenky. Se všemi informacemi, které jsou na vás pravidelně házeny, pokus o zapamatování všeho povede pouze k chaosu a zapomnění.
- Můžete použít telefon, počítač nebo tužku a papír. Jen se ujistěte, že jste konzistentní s metodou, kterou si vyberete, a také způsob, jak udržovat písemné informace organizované.
- Zapište si „velké“i „malé“detaily. Mezi velké detaily patří věci jako poznámky ke školním hodinám a pokyny k projektům v práci. Malé detaily zahrnují věci jako nákupní seznamy, jména nových známých a narozeniny.
Krok 4. Stanovte si termíny, ale udělejte věci co nejdříve
Tyto dvě myšlenky se ve skutečnosti přirozeně spárují. U osobních projektů, které nemají žádné termíny, si stanovte termíny podle toho, jak rychle lze rozumně očekávat, že je dokončíte. Pokud budete mít tento termín na paměti, budete méně náchylní k otálení.
- To znamená, že stále může trvat nějakou vědomou snahu přestat odkládat, pokud máte ve zvyku to dělat často. Jednoduše se zaměřte na plnění úkolů, jakmile přijdou, nebo jakmile se k nim budete moci dostat.
- Když si nestanovíte termíny, bude těžší se vymanit z vaší obvyklé dezorganizace. Když odkládáte, s větší pravděpodobností se dostanete do chaotických situací, ve kterých musí být více věcí dokončeno v krátkém čase.
Krok 5. Zaměřte se na své priority
I když se to může zdát v rozporu s myšlenkou stát se úhledným, musíte přijmout, že některé projekty budou nedokonalé. To není důsledek nepořádku-takový je prostě život.
- Klíčem zde je uspořádat si priority dostatečně dobře, abyste věděli, které věci jsou pro vás nejdůležitější. Zásadní projekty (např. Projekt pro školu nebo práci) by měly získat více úsilí a pozornosti. U méně zásadních úkolů je v pořádku úkol odložit nebo dokončit méně než dokonalým způsobem (např. Jednoduše roztřídit sbírku filmů tak, aby bylo vše na jednom místě, aniž byste se museli starat o organizaci podle názvu, žánru atd.).
- Necháte -li se zůstat trochu nepořádní, když na tom nezáleží, ušetříte více mozkové energie pro úhlednost, když na tom záleží.
Část 2 ze 4: Překonávání překážek v organizaci
Krok 1. Zpříjemněte si čištění a úklid
Úklid není žádná fuška, pokud vás to baví! Místo toho, abyste se dívali na úhlednost jako na fušku nebo výzvu, najděte způsoby, jak to udělat zábavnějším a zábavnějším. Počkejte například, než začnete uklízet, než se pustíte do poslechu nového disku CD nebo audioknihy, nebo si udělejte čas, abyste zjistili, jak rychle zvládnete určité úkoly a odměňte se podle rychlosti.
Všechno je to o vnímání. Mnoho lidí se úklidu vyhýbá, protože na něj mohou nahlížet pouze jako na fušku, která celý proces poznamená negativním odstínem. Pokud dokážete tento proces proměnit ve hru nebo odměnu, pozitivně zatočíte s něčím, čeho jste se dříve obávali, což usnadní dokončení
Krok 2. Usnadněte si organizaci
Upratovat je někdy obtížné z hmatatelných důvodů místo psychologických. Možná si to vědomě neuvědomujete, ale pokud přístup do vaší kartotéky vyžaduje vykopat klíč ze špinavé zásuvky na stole a přesunout několik krabic, které tlačí prostor před ním, bude méně pravděpodobné, že projdete tímto úsilím a s větší pravděpodobností nechá vaše papíry hromadit se na stole.
Hledejte jakékoli fyzické překážky, které by vás povzbudily k nepořádku, a pak přemýšlejte o způsobech, jak tyto překážky omezit nebo odstranit. V uvedeném příkladu můžete klíč zavěsit na určený háček na klíče a přesunout skříňku na otevřené místo, což usnadní ukládání vašich papírů na správná místa
Krok 3. Nastavte určenou „skládkovou“zónu
Určete jeden jasně definovaný prostor, který nahromadí všechny nepořádky, které nemáte čas okamžitě řešit. Můžete si například vybrat nepoužitý konferenční stolek v náhradní ložnici. Omezte své nepořádky na toto jediné místo a zbytek svého obývacího nebo pracovního prostoru udržujte neustále uklizený.
- Tímto způsobem místo toho, abyste se pokoušeli úplně rozbít své chaotické návyky, je jednoduše ovládáte tím, že jim poskytnete odbyt, který můžete spravovat. Pokud tak učiníte, může být snazší být čistý mimo tento jediný výstup.
- Díky jedné „skládkové zóně“navíc snáze poznáte, kde najít ztracené položky. Jen se ujistěte, že tuto oblast občas vyčistíte, jinak riskujete, že ji necháte expandovat za hranice, jak se hromadí více věcí.
Krok 4. V případě potřeby požádejte o pomoc
Nepodléhejte žádným rozpakům, které byste mohli mít ohledně svého současného nepořádného životního stylu. Snažíte se zlepšit a na to byste se měli zaměřit. Za tímto účelem se nebojte požádat o pomoc při úklidu nebo organizaci, když se cítíte příliš zahlceni, abyste zvládli úkol sami.
Pokud je to možné, zkuste požádat někoho, kdo je docela dobře organizovaný, o pomoc, místo aby požádal někoho, kdo je stejně nepořádný. To může znamenat požádat svého super uklizeného bratra o pomoc s organizací oblasti vašich domácích úkolů nebo se poradit s mentálně organizovanou sestrou o pomoc při vyrovnání vašich finančních dokumentů
Krok 5. Obklopte se úhlednými a organizovanými lidmi
Slavný filantrop W. Clement Stone kdysi řekl: „Jste produktem svého prostředí. Vyberte si tedy prostředí, které vás bude nejlépe rozvíjet k vašemu cíli. “Trávení času s uklizenými lidmi vás nepřímo ovlivní, abyste byli organizovanější. Navíc získáte užitečné tipy a triky, jak zůstat v pořádku.
Ne každý tlak vrstevníků je špatný. Trávení času s uklizenými vrstevníky vás povzbudí k tomu, abyste napodobili jejich chování, a tím se sami uklidníte. Navíc, pokud potřebujete pomoc s odstraněním nepořádku ze svého života, budete již v kontaktu s některými lidmi, kteří mají know-how, které vám pomohou
Část 3 ze 4: Výměna chaotických návyků za čisté návyky
Krok 1. Vypracujte rutinu nebo plán čištění
Vytváření plánů na pravidelné čištění prostředí a zápis těchto dat do kalendáře vám pomůže zachovat si čistotu.
To je obzvláště zásadní krok, pokud přecházíte z pozoruhodně nepořádné osoby na úhlednější. Jako chaotický člověk pravděpodobně v současné době nemáte žádné čisticí rituály nebo návyky, takže úklid vám nepřijde přirozený. Záměrnější dodržování plánu úklidu vás přivádí k organizovanějšímu stavu mysli a mělo by usnadnit jeho dodržování
Krok 2. Věnujte úklidu alespoň 15 nebo 20 minut denně
Trávení krátkých časových úseků organizováním prostředí vám pomůže vypěstovat si zvyk zůstat dlouhodobě čistý a čistý. Věnujte dnes například 15 minut organizaci zásuvky na odpadky ve své kuchyni, zítra pak 15 minut organizováním všech volných papírů na stolech a stolech.
Na podobnou notu si ulehněte postel hned po vstávání. Díky tomu bude váš pokoj okamžitě vypadat úhledněji a pomůže vám nastavit tón pro nový, svěží nový den
Krok 3. Prach a vysávání alespoň jednou týdně
Prach a vysávání pomáhá vzduchu ve vašem prostředí zůstat čerstvý a nepřímo vás ovlivňuje, abyste zůstali čistí a uklizení. Věnujte jeden den každý týden utírání prachu a vysávání každé oblasti, za kterou jste zodpovědní, ať už to znamená jen vaši ložnici nebo celý váš byt.
- Případně můžete prach a vysávání rozložit na celý týden a řešit tak jednu oblast najednou: např. V pondělí se postarejte o svou ložnici, v úterý o obývací pokoj, ve středu o domácí kancelář atd. Díky tomu se tento proces může zdát méně zdrcující, pokud máte velký prostor, který potřebujete spravovat.
- Zkoumání hromadění prachu na určitých předmětech vám také může pomoci určit, které věci je třeba odložit-silná vrstva prachu na předmětu, který byste museli fyzicky zvládnout, jako je baseballová pálka nebo šicí stroj, naznačuje, že položka dlouho seděla nepoužitá.
Krok 4. Vyčistěte chladničku jednou za tři měsíce
Lednice plné nepořádku a potravin s prošlou trvanlivostí mohou být nebezpečné pro vaše zdraví, zvláště když jsou staré potraviny skladovány vedle čerstvých potravin. Každé tři měsíce projděte ledničku a vyhoďte všechny potraviny s prošlou trvanlivostí, stejně jako všechna jídla, jejichž platnost vypršela a které neplánujete jíst před datem spotřeby.
Zatímco jste u toho, projděte také svou spíž a mrazák. Zatímco většina spížových a mrazicích potravin vydrží mnohem déle než potraviny podléhající rychlé zkáze ve vaší chladničce, stejně skončí jejich platnost, takže budete také muset tyto oblasti vyklidit. Pokud se vám jednou za tři měsíce zdá příliš, zkuste alespoň jednou za půl roku projít spíž a mrazák
Krok 5. Projděte si všechno oblečení alespoň jednou za rok
Pokud za vaši nepořádnost částečně může přebytečné oblečení, projděte si alespoň jednou ročně skříň a zásuvky, abyste se zbavili oblečení, které již nenosíte nebo nepotřebujete. Oblečení, které je obarvené, páchne, je poškozené, již se nehodí nebo nebylo nošeno více než rok, byste měli vyhodit nebo darovat, abyste uvolnili místo ve skříni.
- Potřísněný nebo jinak poškozený oděv by měl být vyhozen. Oblečení, které je v dobrém stavu, ale již se nenosí, by mělo být darováno.
- Mnoho komunit má velké schránky na oblečení určené pro dary umístěné na parkovištích večerek, restaurací a kostelů. Často vypadají jako pestrobarevné popelnice, ale budou mít nějaké pokyny nebo informace o jejich účelu. Může to být vhodné místo pro odevzdání nepoužitého oblečení, které chcete darovat, pokud jste příliš zaneprázdněni, abyste jej mohli odevzdat do spořitelny.
Část 4 ze 4: Organizace chaotického prostředí
Krok 1. Naplánujte nastavené časy pro oddělené oblasti
Pokud potřebujete uklidit stávající nepořádek, může se vám zdát úkol zdrcující, zejména v závislosti na tom, jak velkému nepořádku čelíte. Pracujte vždy na jedné místnosti nebo oblasti, abyste se nemuseli cítit zahlceni hledáním místa pro každý svůj majetek. Začněte například tím, že si jeden víkend uspořádáte koupelnu, další víkend si uspořádáte obývací pokoj.
Je dobré vytvořit si hmatatelný rozvrh, protože to bude strukturovat vaše myšlenky a lépe vás povzbudí, abyste se svého plánu drželi. Pokud již máte chaotické sklony, spoléhání se na okamžitou touhu uklidit jakýkoli určitý prostor vás provede pouze tímto jedním prostorem; je nepravděpodobné, že budete chtít později rozšířit své úsilí mimo tento prostor a do dalších oblastí na základě chaotických návyků a myšlení, které jste si již vybudovali
Krok 2. Odeberte vše pro třídění
Pokud máte co do činění s velkým nepořádkem, je pravděpodobně nejlepší zahájit proces úklidu shromážděním všech nemístných položek do jednoho centralizovaného umístění. Díky tomu bude snazší tyto položky třídit a s každou z nich zacházet podle potřeby.
Také byste měli tento čas podle potřeby vyprášit, vysát a dezinfikovat. Nepořádek často zakrývá místo na vaší podlaze, stole a dalších površích, takže v těchto oblastech není možné uklízet. Jakmile budou tyto dříve skryté oblasti opět holé, jejich čištění zabere několik minut, díky nimž bude vaše životní prostředí zdravější a nastartuje vaši touhu, aby věci vypadaly co nejčistší a bez nepořádku
Krok 3. Zbavte se věcí, které nepotřebujete
Chaotičtí lidé mají tendenci sbírat zbytečné předměty s nadějí, že je znovu použijí, například zastaralé vizitky, staré brožované romány a oblečení, které se už nehodí. Při třídění hromady nepořádku odložte vše, co nepoužíváte. Recyklujte a vyhazujte odpadky a odpadky a darujte dobré věci, které již nepotřebujete, abyste šetřili obchody a charitativní organizace.
Pokud existuje položka, kterou jste nepoužili více než rok, ale skutečně očekáváte, že ji brzy použijete, označte ji poznámkou, provizorním příznakem nebo jiným identifikátorem a uložte ji vedle ostatních položek, které si plánujete ponechat. Když tuto položku použijete, odstraňte značku. Vraťte se skrz svůj šatník nebo stůl za dalších 6 až 12 měsíců a hledejte zbývající štítky-budou znamenat, že jste danou položku nakonec nepotřebovali a mělo by být bezpečné se jí zbavit
Krok 4. Uložte položky, které nepoužíváte
Pokud váš domov nebo prostředí není navrženo tak, aby pojalo všechny vaše věci tak, jak si přejete, zabalte a uložte položky, které právě nepoužíváte, abyste omezili nepořádek. Sbalte si například sezónní oblečení, knihy, které jste si přečetli a chcete si je nechat, loňské daňové doklady a různé drobnosti, které sbíráte prach.
Mějte na paměti, že by se mělo většinou jednat o položky, které potřebujete nebo budete v blízké budoucnosti používat. Můžete si ponechat pár kousků ze sentimentálních důvodů, ale zkuste si z toho nezvyknout. Jednoduše přenesete veškerý svůj nepořádek do svého úložného prostoru a problém se pouze odstraní z dohledu-ve skutečnosti vám nepomůže být úhledný
Krok 5. Mějte určené místo pro vše, co uchováváte
Organizovaní lidé mají obvykle místo pro všechno: pera a tužky jsou v hrncích nebo krabičkách na tužky, oblečení má určené zásuvky a prostor ve skříni a volné papíry se ukládají do kartoték a psacích stolů. Nastavením vyhrazených míst pro každý typ držení bude snazší odložit věci na správné místo, místo aby se nechaly shromáždit na jedné velké, neidentifikovatelné hromadě.
Držte se dál od „různých“štítků. Kromě toho, že se jedná o nepopisný a neužitečný identifikátor, může vám darování „různých“schránek, složek nebo nevyžádané pošty vybízet k línému uschování věcí místo jejich odkládání tam, kam ve skutečnosti patří, zvláště pokud je tato různá krabice snadnější dostat se na správné místo. Tímto způsobem byste mohli nevědomky posílit své stávající chaotické návyky a podkopat své úsilí o úhlednost
ODBORNÁ TIP
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
