Pokud nejsme cílevědomí ohledně toho, co se děje v našich domovech, nastává chaos, zvláště pokud máme děti. Někdo musí převzít vedení a věci dokončit, ať už to dělá sám nebo vydává rozkazy. Většina rodičů, kteří zůstanou doma, vám řekne, že je to obojí. Zde je několik tipů, jak vést domácnost jako firmu a zapojit všechny, aby domácnost fungovala hladce.
Kroky
Část 1 ze 3: Přiřazení správce rodiny
Krok 1. Rozhodněte se provozovat svou domácnost jako firmu
Může to znít divně, myslet na svůj domov z hlediska podnikání, ale nemluvíme o tom, že by se váš dům stal neosobním firemním strojem. Myšlenkou je spíše uplatňovat ve vaší domácnosti postupy řízení obchodu jako způsob vytváření pořádku.
- Je užitečné podívat se na struktury řízení podniku, abyste svou roli „domácího manažera“viděli trochu formálněji.
- Můžete sledovat tradiční styl řízení hierarchie, kde je jeden „šéf“, který spravuje několik podřízených, kteří zase řídí ty pod nimi.
- Můžete se podívat na modely „plochých“organizací, které nenechávají jednu osobu na vrcholu, ale spíše sdílejí vrchol s ostatními a mají otevřenou komunikaci s většinou podřízených.
Krok 2. Vyberte si, kdo bude spravovat dům
Jakmile zjistíte, že je potřeba systém správy domova, je nutné určit správce domu (nazývaný také „správce rodiny“). Tato osoba bude s větší pravděpodobností rodičem, který je častěji doma, protože jejich úkolem bude bedlivě sledovat provoz domu.
- Nezáleží na tom, který rodič zastává tuto manažerskou pozici, pokud bude obsazen. Je pravda, že v mnoha domácnostech je pravděpodobným kandidátem matka, ale otcové jsou stejně schopní převzít tuto roli.
- Totéž platí, ať už oba rodiče pracují, nebo jeden zůstává doma, aby se staral o děti. Kdo je doma častěji, bude se nejlépe hodit jako domácí manažer.
- Pokud jeden nebo oba rodiče pracují z domova, je k dispozici ten rodič, který počítá s „častějším domovem“, aby se mohl plně věnovat rodině nejčastěji.
Krok 3. Rozdělte své úkoly do kategorií
Většinu domácích úkolů lze rozdělit do šesti kategorií: rodina a přátelé, jídlo, speciální akce, čas a rozvrh, finance a samospráva.
- Můžete být kreativní v tom, jak se tyto kategorie každý týden dokončují, ale rozdělení domácích prací do hmatatelných kategorií usnadňuje okamžitý provoz domova.
- Vytvoření samostatného seznamu úkolů pro každou kategorii může pomoci s organizací a stanovením priorit domácnosti.
- Úkoly v každé kategorii můžete organizovat několika způsoby. Můžete si vybrat jednu kategorii za den v týdnu a každý den splnit všechny úkoly pro tuto kategorii. Nebo můžete každé hodině za den přiřadit kategorii, trávit čas konkrétními úkoly, dokud se hodina neprojeví-bez ohledu na to, jak moc se toho dělá, spíše jako období ve škole.
Krok 4. Rozhodněte o svém stylu řízení
Rádi delegujete úkoly co nejrychleji, nebo si rádi vše děláte sami? Pohled na šest oblastí správy domácnosti může odhalit, kterému stylu dáváte přednost, a ukázat vám, kde to rodině funguje a kde ne. Vyhledejte pomoc v oblastech, které při vašem současném stylu správy úkolů nekvetou.
Faktem je, že žádný styl vedení nefunguje po celou dobu ve všech situacích. Dobrý manažer je flexibilní a dokáže se přizpůsobit každé situaci, která nastane. Nemluvě o tom, že různí lidé (vaši rodinní příslušníci) reagují na každý styl řízení odlišně
Krok 5. Určete své přednosti
Jakmile máte těchto šest kategorií vyložených, můžete vidět, kde je manažer rodiny silný a kde slabý. Všímání si předností poskytuje vodítka k tomu, co vás motivuje a co vás vyčerpává.
- Chcete -li určit silné stránky správce rodiny, podívejte se na stav domu. Jsou již dobří při plnění každodenních úkolů, jako je prádlo a nádobí, nebo od této práce upustili ve prospěch vytváření báječných jídel?
- Manažer rodiny by měl tyto znalosti využít k zdokonalení toho, v čem jsou dobří, a vyhledat pomoc tam, kde jsou slabí. Tímto způsobem je rovnováha ve všech domácích úkolech, nejen v jednom jejich aspektu.
Krok 6. Vymyslete řešení pro vaše slabá místa
Jakmile uvidíte, v čem jste dobří, zjistíte, kde je třeba se zlepšit. Když ostatní vyváží vaše slabiny, udrží vaši domácnost v dobrém stavu.
- Existuje v rodinných oblastech nepořádek, který ztěžuje relaxaci? Najděte někoho, kdo umí minimalizovat nepořádek, a dejte ho do práce, ať už je to člen rodiny nebo přítel.
- Požádejte o pomoc členy své rodiny, ale také si můžete přečíst knihy a internetové příspěvky o tom, jak být flexibilnější. Můžete si také najít přátele, kteří jsou dobří ve věcech, kterými nejste, takže se od nich můžete učit.
Část 2 ze 3: Organizace vašeho domu
Krok 1. Vyberte umístění pro rodinný kalendář
Rodinný kalendář by měl být umístěn centrálně, nejlépe v kuchyni. Je důležité vědět, co všichni v domácnosti dělají, vizuálně, aby se na věci nezapomnělo.
- Díky tomu, že se z tohoto kalendáře stane bílá tabule, můžete rychle zaznamenat plán všech a v případě změn je vymazat. Jinými slovy, flexibilní kalendář vám pomůže být flexibilní.
- Zahrňte týdenní nabídku, aby si ji členové rodiny mohli místo otravování domácího manažera jednoduše přečíst. Umožněte jim provádět změny v nabídce, pokud jsou ochotni zaplatit za různé přísady.
- Zpracujte průběžný seznam s potravinami, aby se členové rodiny mohli přidat do seznamu sami, když jim dojde zásoba nebo chtějí konkrétní položku.
- V blízkosti tohoto kalendáře můžete také vytvořit prostor pro telefonní čísla, abyste minimalizovali stres.
Krok 2. Nastavte si rutinu nakupování potravin
Vytvořte si plán, kdy se budou potraviny nakupovat každý měsíc a kolik peněz na ně bude vynaloženo. Vědět, který den tento nákupní výlet proběhne každý měsíc, minimalizuje stres pro všechny.
Krok 3. Nastavte místo pro ukládání pošty
Pošta se může hromadit, pokud nemá určený domov. Minimalizujte nepořádek rychle tím, že nastavíte poštu, kde ji může správce domova procházet jednou týdně.
Můžete přidat prostor pro důležité papíry, takže když dítě potřebuje podepsaný doklad o schválení nebo je třeba podat účet, nic se neztratí. Správce rodiny by měl tento koš každý večer kontrolovat, aby podepisoval věci, a děti by ho měly kontrolovat každé ráno před školou
Krok 4. Vytvořte tabulku úkolů
Jedním z nejlepších způsobů, jak spravovat domácnost, je pomoc. Vytvořte si týdenní plán práce, aby každý člen rodiny měl práci a váha celé domácnosti nespočívala na jedné osobě. Toto je součást koncepce struktury řízení podniku, kterou šéf (vedoucí rodiny) deleguje úkoly.
- Grafy Chore jsou dobré z mnoha důvodů, včetně získání pomoci při správě domu, budování důvěry v děti a vyučování odpovědnosti.
- Můžete si vytvořit vlastní tabulku úkolů nebo najít šablonu pro tisk online.
Krok 5. Určete oblasti pro nepořádek
I když je cílem odstranit nepořádek organizovaným domovem, nepořádek se stane. Rušné plány narušují dobré úmysly po celou dobu. Nepořádek lze pročesávat jednou za měsíc, aby se vám nevymkl kontrole.
Krok 6. Naplánujte si velké dny úklidu
Jednou nebo dvakrát za rok při střídání ročních období je vhodný čas na úklid oblastí domu, které obvykle nedostávají pozornost. Pravidelná údržba zřídka vyčištěných míst zajistí, že váš domov bude vypadat a cítit se čistý po celý rok.
Pravděpodobně dvakrát ročně odkládáte teplé nebo chladné oblečení, takže kopat trochu hlouběji má smysl
Část 3 ze 3: Vzdělávání vaší rodiny
Krok 1. Zavolejte rodinnou schůzku
Jakmile se rozhodnete, kdo bude správcem rodiny, musíte tuto oficiální situaci vysvětlit celé rodině. Ačkoli to pro každého může zpočátku znít divně, jakmile uvidí, jak efektivněji je dům veden, nastupují.
- Vysvětlete roli správce domu, včetně vize řídit dům jako firmu. Rozložte pro každého šest částí domova, aby mohli určit, v jakých oblastech úklidu jsou silní. Pokud jsou silní v oblasti, rodinný manažer je slabý, najměte tuto osobu, aby pomohla správci domu.
- Vysvětlete, zda jste se rozhodli přivést pomoc zvenčí, která pomůže správci rodiny s jejich slabými stránkami.
Krok 2. Vysvětlete nové organizační změny
Nastavíte si rodinný kalendář, tabulku úkolů a spisový systém-vše, na co si budete muset zvyknout. Podrobně vysvětlete, jak každá část těchto věcí funguje.
Pokud vaše rodina nikdy nebyla vystavena organizaci na této úrovni, považujte toto rodinné setkání za „školení“pro „nové zaměstnance“. Samozřejmě budete trénovat a zároveň žít každodenní život
Krok 3. Dohodněte se na pravidlech domu
Žádný dům se neobejde bez nějakého systému pravidel, ale nyní, když začínáte být účelní ohledně vedení domácnosti, je třeba definovat skutečný soubor pravidel. To poskytuje jasné porozumění tomu, co se očekává od každého člena rodiny.
- Když lidé mají nevyřčená očekávání, může zklamání vést ke vzteku a dokonce k odporu. Jasná sada pravidel předchází takovým očekáváním, a tím úplně obchází hněv. Méně hněvu znamená šťastnější domov, příjemný výsledek skutečného vedení domácnosti.
- Zajistěte, aby měl každý hlas při nastavování těchto pravidel. Předejdete tak zášti a vzpouře.
- Zapište si pravidla, na kterých se dohodnete, možná je dokonce zveřejníte poblíž rodinného kalendáře.
Krok 4. Vypracujte prohlášení o rodinném poslání
Posledním krokem ke sjednocení rodiny v rámci tohoto nového stylu řízení je společné vypracování poslání. Toto prohlášení je jednou větou, která popisuje věci, kterých si vaše rodina nejvíce cení.
